2. Графическое представление данных

Диаграмма - это графическое представление данных таблицы. Диаграммы используют при анализе и сравнении данных, они помогают сделать данные интересными, наглядными, облегчить их восприятие и интерпретацию.

Кнопка Мастер Диаграмм

Вызывает Мастера Диаграмм, с помощью которого можно создать диаграмму на рабочем листе или модифицировать существующую диаграмму. Мастер выводит последовательность диалоговых окон, которые используются для создания или модификации диаграмм.

1. Типы диаграмм

   	Линейчатая диаграмма показывает отдельные значения в определенные моменты времени или отражает связь между элементами.
   	Гистограмма показывает изменения в течение некоторого времени, или отражает зависимость между элементами.
   	Круговая диаграмма показывает связи, или пропорции частей и целого. Круговая диаграмма всегда содержит только один ряд данных.
   	График показывает тенденцию, или изменение данных в течение некоторого времени.

2. Построение диаграмм

• Выделите данные, по которым нужно построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий, или рядов, которые следует использовать в диаграмме.

• Выберите в менюВставка команду Диаграмма (ИЛИ щелкните кнопку Мастер диаграмм).

• В диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4) укажите:

• тип (Гистограмма, График, Круговая и т.п.) и вид диаграммы,

• где расположены данные: в строках или столбцах,

• расположение Легенды и тип подписей,

• расположение диаграммы: на отдельном листе или текущем.

Нажимая кнопку Далее> на каждом шаге построения диаграммы.

• Щелкните кнопку Готово.

Диаграмма, построенная на листе с данными, называется внедренной.

3. Редактирование и форматирование диаграммы (любого элемента диаграммы)

Результат построения можно изменять. Например, можно изменить тип диаграммы, шрифты, размещение легенды, цвета и т.д.

Форматирование диаграммы (любого элемента диаграммы) можно выполнять только после активизации (выделения) этого элемента.

• Выделите требующий изменения элемент диаграммы (либо всю диаграмму).

• В меню Формат выберите команду Выделенная(ый) "элемент диаграммы" (например, Выделенная легенда).

• В диалоговом окне задайте все необходимые параметры.

• Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: Можно изменять размер, перетаскивая мышью маркер изменения размеров.

2. Печать в Excel

   1. Подготовка к печати

Колонтитул – это текст, который печатается в верхней/нижней части каждой страницы.

Создание колонтитула

• В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

• В диалоговом окне выберите закладку Колонтитулы.

• Щелкните по кнопкеСоздать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

• Введите в соответствующее поле текст колонтитула.

• Щелкните по кнопке ОК в окне Верхний(нижний) колонтитул.

• Щелкните по кнопке ОК в окне Параметры страницы.

Задание полей страницы

• В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

• В диалоговом окне на закладке Поля задайте параметры верхнего, нижнего, левого и правого полей, верхнего и нижнего колонтитула.

• Щелкните по кнопке ОК.

Выбор ориентации листа

Для печатаемого листа можно задать ориентацию страниц: вертикальную (книжную) или горизонтальную (альбомную).

• В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

• Откройте закладкуСтраница.

• Активизируйте нужную Ориентацию.

• Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: Все перечисленные выше настройки страницы можно выполнить за один раз.

Предварительный просмотр

• ВменюФайл выберите команду Предварительный просмотр (ИЛИ нажмите кнопку Предварительный просмотр ). В верхней части экрана появляется меню

• Чтобы закрыть окно предварительного просмотра, щелкните по кнопке Закрыть.

Примечания: Работая в режиме Предварительный просмотр, Вы можете перемещаться по документу, используя клавиши управления курсором, полосы прокрутки и клавиши <PgUp> и <PgDn>.

Кнопка Печать служит для установки параметров печати и печати выделенного листа. Кнопка Страница служит для настройки параметров распечатываемых страниц.

1. Печать листа, выделенного диапазона или книги

• В меню Файл выберите команду Печать.

• Вдиалоговом окне укажите тип принтера, определите страницы для печати (например, все, с 1 по 6, 1 и 6), количество копий, в группеВывести на печать выберите необходимый параметр.

• Щелкните по кнопке ОК.

Примечание: При необходимости распечатать несколько листов за один раз, выделите их перед печатью.

1. Печать диаграммы

• Выделите диаграмму.

• В меню Файл выберите команду Печать.

• Сделайте необходимые установки печати в диалоговом окне.

• Щелкните по кнопке ОК.