Операции с рабочими листами
Изменение количества листов в книге
В меню Сервис выберите команду Параметры.
В диалоговом окне Параметры выберите закладку Общие.
В поле Листов в новой книге установите нужное количество.
Щелкните кнопку ОК.
Все вновь созданные книги будут с указанным числом листов.
Переименование листа
1 способ
Выделите лист, который нужно переименовать.
В меню Формат выберите команду Лист подкоманду Переименовать.
Введите новое имя на ярлычке листа.
2 способ
Укажите лист, который нужно переименовать.
Сделайте двойной щелчок по ярлычку листа.
Введите новое имя на ярлычке листа.
Вставка листа
Активизируйте книгу, в которую необходимо вставить лист (листы).
Выделите лист (листы), перед которым нужно вставить новый лист (листы).
В меню Вставка выберите команду Лист.
Примечание: При добавлении листа в конец книги, его нужно вставлять перед существующим листом, затем переместить в конец.
Копирование листа
1 способ
Выделите лист (листы), который нужно скопировать.
В меню Правка выберите команду Переместить/ Скопировать лист.
В диалоговом окне Переместить или скопировать:
в поле списка в книгу выберите книгу, в которую нужно скопировать лист (листы),
в
поле спискаПеред
листом
укажите лист, перед которым нужно
вставить лист,установите флажок Создавать копию.
Щелкните по кнопке ОК.
Примечание: При Перемещении не устанавливается флажок Создавать копию.
2 способ
Выделите лист (листы), который нужно скопировать.
Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, зацепите лист и переместите лист (листы) в нужное место.
Примечание: Перемещение выполняется аналогично, но без клавиши <Ctrl>.
Удаление листа
Выделите лист (листы), который нужно удалить.
В меню Правка выберите команду Удалить лист.
Щелкните по кнопке ОК.
Скрытие книги, листа, строки или столбца
Скрытие строки или столбца
Выделите строки или столбцы, которые нужно скрыть.
В меню Формат выберите команду Строка или Столбец.
В появившемся подменю выберите команду Скрыть.
Скрытие листа
Выделите лист или листы, которые нужно скрыть.
В меню Формат выберите команду Лист.
В появившемся подменю выберите команду Скрыть.
Скрытие книги
Выберите книгу, которую нужно скрыть.
В меню Окно выберите команду Скрыть.
Отображение скрытой книги, скрытого листа, скрытых столбцов (строк)
Отображение скрытых строк или столбцов
Чтобы вывести на экран скрытые столбцы (строки), выделите ячейки в столбцах слева и справа от скрытых столбцов (в строках над и под скрытыми строками).
В меню Формат выберите команду Столбец (Строка).
Выберите команду Отобразить.
Отображение листа
Выберите в меню Формат команду Лист.
В появившемся подменю выберите команду Отобразить.
Отображение книги
Выберите в меню Окно команду Отобразить.
Вычисления в таблицах Excel
Формула. Ввод формулы
Формулой называется выражение, в соответствии, с которым вычисляется значение ячейки. Длина формулы не должна превышать 1024 символов.
В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений по этой формуле. Сама формула отображается в строке формул при активизации этой ячейки.
Признак формулы – знак " = " (равенства), который вводится либо с клавиатуры, либо автоматически.
Автоматически знак появляется:
при использовании кнопки Вставка функции
на Стандартной панели инструментов,при использовании кнопки Изменить формулу
в строке
формул,при выборе команды Функция в меню Вставка.
Ввод формулы вручную
Выделите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
Введите знак равенства.
Введите нужную формулу.
Щелкните кнопку Ввод в строке формул (нажмите клавишу <Enter>).
Формулы в таблицах содержат ссылки на данные, хранящиеся в ячейках, а также обозначение действий, которые необходимо применить к этим данным.
Адреса ячеек (диапазонов) в формулу вводятся непосредственно с клавиатуры или способом "указания курсором".
Ячейка рабочего листа называется зависимой, если в ней имеется формула, содержащая ссылку на данные активной ячейки. Авлияющейназывается ячейка, на которую ссылается формула в активной ячейке.
Операторы
-
Оператор
Функция
Пример
Арифметические операторы
+
сложения
=A1+1
-
вычитания
=4-C4
*
умножения
=A3*D123
/
деления
=F56/D3
%
проценты
=10%
^
возведение в степень
=2^4
Операторы сравнения
=
равно
<
меньше
>
больше
<=
меньше или равно
>=
больше или равно
<>
не равно
Операторы связи
:
диапазон
=СУММ(A1:C10)
;
объединение
=СУММ(A1;A2;A6)
Текстовый оператор соединения
&
соединение текстов
Последовательность выполнения операторов в Excel
-
: , ;
оператор связи
-
оператор отрицания
%
оператор процентов
^
оператор возведения в степень
* , /
операторы точечных вычислений
+ , -
операторы линейных вычислений
&
оператор текста
<,>,<=,>=,<>
операторы сравнения
Скобки указывают на приоритет операций в выражении.
Примечание: Если диалоговое окно закрывает нужные ячейки таблицы, отодвиньте его «зацепив» мышью.
Ссылки
Абсолютная и относительная ссылки
При переносе или копировании формулы в другое место автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. Они называются относительными ссылками на ячейки.
Пример:
В ячейке А5 записана формула = A2+В3. Эта запись означает «к содержимому ячейки, расположенной тремя рядами выше прибавить содержимое ячейки, расположенной двумя рядами выше и правее». При копировании данной формулы в ячейку В5, изменится адресация. В ячейке В5 появится формула =В2+С3.
Часто хотя бы один операнд должен иметь неизменный адрес. Такая ссылка называется абсолютной (фиксированной).
Абсолютная ссылка бывает двух типов - полная и частичная. Признаком абсолютной ссылки является знак $ перед именем столбца и (или) номером строки в обозначении ссылки.
$B3 - ссылка с абсолютным значением столбца (частичная).
B$3 - ссылка с абсолютным значением строки (частичная).
$B$3- ссылка с абсолютным значением столбца и строки.
Пример:
Формула с относительными ссылками
До копирования После копирования
