Работа с таблицами
Создание, редактирование и заполнение таблиц рассмотрим на примере представленной ниже таблицы:
Рис. 2.11. Таблица
исходная
Создание сетки таблицы
Создание таблицы начинается с создания ее сетки - сетка бледной линией отмечает границы ячеек таблицы. Если у вас в таблице линии сетки не будут видны, включите режим Линии сетки в меню Таблица. На печать сетка не выводится.
При создании таблицы Word автоматически рисует поверх сетки таблицы тонкую линию.
Рис. 2.12. Создание сетки таблицы
Для создания сетки Таблицы 8.1 выполните следующие действия:
Выполнить команду Вставить таблицу меню Таблица.
В полях Число столбцов и Число строк установить нужное количество столбцов и строк (в данном случае соответственно 3 и 7). В поле Ширина столбца оставить Авто. В режиме Авто ширина столбца будет выбрана такой, чтобы таблица заняла все текстовое поле листа по ширине. Если вас это не устраивает, то задайте свою ширину столбца. Щелкнуть по ОK. Сетка таблицы будет иметь следующий вид (не обращайте внимания на разницу в толщине линий).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
На данном этапе мы установили количество полных, не разбитых ячеек таблицы.
Заполнение таблицы
Перемещение по таблице
Tab – следующая ячейка.
Shift+Tab – предыдущая ячейка.
Alt+Home/End – первая/последняя ячейка строки.
Alt+PgUp/PgDn – первая/последняя ячейка столбца.
– следующий/предыдущий символ.
– следующая/предыдущая строка.
Набор текста в таблице
Переместите курсор в нужную ячейку таблицы и наберите в ней текст, как в отдельном документе.
Удаление текста
Выделите текст и нажмите клавишу Delete.
Вставка текста над таблицей
Если вы начали свой документ с таблицы, и выше нее ничего нет, то для набора названия таблицы выполните:
Установитькурсор в левую верхнюю ячейку таблицы и нажмите Enter, таким образом вы вставите пустую строку над таблицей.
Набрать текст названия таблицы.
Оформление, обрамление и заполнение фона таблицы
Можно изменить стиль обрамления сетки таблицы, который предлагает Word при добавлении таблицы в текст. Сделать это можно двумя способами.
Рис. 2.13. Обрамление и закраска ячеек таблицы
Способ 1.
Установить курсор в пределы таблицы.
Выполнить команду Границы и заливка меню Формат.
В диалоговом окне Границы и заливка таблицы в панели Тип выбрать тип Сетка и щелкнуть по ОК (в этом случае вся сетка будет заменена рамкой).
Более подробную информацию о диалоговом окне Границы и заливка можно получить в разделе Рамки и фон.
Таким же образом можно отдельно оформить любую часть таблицы, предварительно выделив ее цветом.
Способ 2.
Установить курсор в пределы таблицы.
Выполнить команду Автоформат меню Таблица.
Выбрать устраивающий вас формат.
Редактирование таблицы
Выделение строк / столбцов
Выделить мышкой столько ячеек из строки / столбца, сколько требуется выделить строк / столбцов.
Выполнить команду Выделить строку / Выделить столбец меню Таблица.
Добавление строк
Выделить столько строк, сколько нужно над ними добавить.
Выполнить команду Добавить строки меню Таблица.
Добавление столбцов
Выделить столько столбцов, сколько нужно к ним добавить слева.
Выполнить команду Добавить столбцы меню Таблица.
Удаление строк/столбцов
Выделить предназначенные для удаления строки/столбцы.
Выполнить команду Удалить строки/столбцы меню Таблица.
Добавление строки в конец таблицы
Установить курсор в конец последней строки за пределы таблицы.
Нажать Enter.
Добавление столбца в конец таблицы
Установить курсор в конец таблицы, за ее пределы.
Выполнить команду Выделить столбец меню Таблица.
Выполнить команду Добавить столбцы меню Таблица.
Изменение ширины столбца
Поместить курсор в одну из ячеек таблицы.
Установить мышь на маркер границы столбцов на линейке (указатель мыши превратится в двунаправленную стрелку).
Держа нажатой левую кнопку мыши, переместить маркер границы столбцов. В этом случае изменится ширина столбца слева от перемещаемой границы и общая ширина таблицы.
Если при перемещении маркера границы столбцов одновременно удерживать:
Ctrl - на заданную величину изменится ширина столбца слева от границы, а ширина всех столбцов справа от границы изменится так, что ширина всей таблицы останется прежней.
Shift - на заданную величину изменится ширина столбца слева от границы, а справа изменится только ширина одного столбца так, что ширина всей таблицы останется прежней.
Подобным же образом можно изменять ширину отдельных групп ячеек таблицы, предварительно отмаркировав их. Но злоупотреблять этим не стоит: таблицы получаются некрасивыми и трудно редактируются.
Если вы случайно нарушили стройность рядов столбцов таблицы, сделайте следующее:
Выделить всю таблицу, выполнив в меню Таблица команду Выделить таблицу.
Выполнить команду Выровнять ширину столбцов.
Рис. 2.14. Изменение ширины ячеек таблицы