Перенос и копирование блока текста
Операции по переносу (копированию) блоков текста могут быть выполнены двумя способами: либо через промежуточный буфер Windows, либо с использованием технологии Drag&Drop. .
Технологией Drag&Drop удобно пользоваться, если вы перемещаете фрагмент текста в пределах одной страницы экрана. Перенос же блока через буфер позволяет передавать фрагменты не только в пределах одного документа, но и из одного документа в другой.
Операция копирования отличается от операции переноса блока тем, что копируемый блок остается на старом месте и появляется на новом.
Рис. 2.8. Работа с блоками текста в программе Word
Для переноса (копирования) блока текста через буфер:
выделите блок, который вы хотите перенести (скопировать);
вырежьте выделенный блок в буфер, для этого либо выполните команду Вырезать (Копировать) меню Правка, либо щелкните мышью по инструменту Вырезать (Копировать) панели стандартных инструментов, в результате блок будет помещен в промежуточный буфер;
переместите курсор в позицию, которая будет левым верхним углом блока на новом месте;
извлеките блок из буфера, выполнив команду Вставить меню Правка, либо, щелкнув мышью по инструменту Вставить панели стандартных инструментов.
Форматирование символов документа
Под символами документа в данном случае понимаются отдельные буквы и состоящие из них слова, предложения, абзацы или маркированные блоки текста. Операция форматирования заключается в изменении вида символов. Широкие возможности редактора MS Word по изменению вашего текста позволяют сделать документ действительно профессиональным. Форматирование символов можно производить как после набора чернового варианта текста, так и в процессе набора символов.
Изменение шрифта
Чтобы привлечь внимание к фрагментам текста, заголовкам или ключевым словам, используется их выделение начертанием или цветом фона. В редакторе MS Word основными начертаниями являются: выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и выделение цветом, подобно тому, как вы это делаете при помощи цветного маркера на бумаге. Выбор того или иного способа - дело вкуса автора документа.
Для изменения начертания фрагмента текста: выполните выделение этого фрагмента, затем щелкните мышью по одному из трех инструментов панели форматирования: Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
Для выделения цветом фона: включите инструмент Выделение цветом, щелкнув по нему мышкой (пиктограмма инструмента “загорится”). Затем указателем мыши в форме фломастера-маркера выделите требуемый фрагмент текста. Выделение можно производить неоднократно, пока включен инструмент Выделение цветом. Отключается инструмент повторным щелчком по нему указателем мыши. Цвет выделения выбирается из списка-меню, раскрывающегося после щелчка по кнопке справа от инструмента.
Кегль шрифта может быть выбран различными способами. Наиболее удобный способ - выбор размера в поле Размер шрифта панели инструментов форматирования (третье слева поле):
маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить кегль шрифта;
установите требуемый кегль шрифта в поле Размер шрифта.
Рис. 2.9. Форматирование символов в программе Word
Кегль шрифта может быть выбран различными способами. Наиболее удобный способ - выбор размера в поле Размер шрифта панели инструментов форматирования (третье слева поле):
маркируйте фрагмент текста, в котором вы хотите изменить кегль шрифта;
установите требуемый кегль шрифта в поле Размер шрифта.
При задании размера шрифта наблюдайте за происходящими изменениями в выделенном фрагменте.
Чтобы перейти на другую гарнитуру шрифта:
выделите фрагмент текста, в котором вы хотите изменить шрифт;
откройте список шрифтов в поле Шрифт панели инструментов форматирования, для этого щелкните мышью по стрелке справа от окна;
выберите название нужного вам шрифта и щелкните по нему мышью.
Если названия шрифтов вам ничего не говорят, лучше предварительно просмотреть определенные гарнитуры шрифтов в панели Шрифт окна Шрифт, что позволит вам выяснить особенности шрифта до его использования.
Вызывается диалоговое окно Шрифт по команде Шрифт меню Формат. В диалоговом окне в поле Шрифт можно выбрать определенный шрифт и посмотреть его вид в окне Образец.
На панели Шрифт можно также установить:
размер, начертание, цвет шрифта;
межсимвольный интервал и смещение текста по вертикали (вкладка Интервал, пункты Интервал и Смещение);
дополнительные эффекты. Вот некоторые из них:
двойное подчеркивание.
все буквы – малые прописные.
подчеркивание только слов.
нижний индекс, верхний индекс
Панель Анимация диалогового окна Шрифт позволяет установить дополнительный текстовый эффект в виде небольших анимационных наложений на текст. Анимационные наложения можно наблюдать только при просмотре его в окне редактора, на печать текст будет выводиться без анимации.