Набор и редактирование текстового документа
Ввод текста любого документа начинается с набора чернового варианта. Чернового с той точки зрения, что затем вы, возможно, подредактируете текст, отформатируете его, устраните ошибки, добавите рисунки и т.д.
Начните с создания нового, пока пустого документа:
выполните команду Создать меню Файл;
включите режим Документ в панели Создать;
перейдите на панель Общие;
выделите значок стандартного шаблона MS Word Обычный;
щелкните по ОК.
Рис. 2.6. Окно программы Word
В результате описанных действий MS Word создаст в активном окне редактора новый пустой документ и присвоит ему имя Документ с порядковым номером. Формат документа будет соответствовать стандартному шаблону Обычный (если вас этот формат не устраивает, установите свой формат по алгоритму, описанному в разделе Установка формата документа).
Теперь можно начинать ввод текста:
символы, набираемые с клавиатуры, будут появляться в документе слева от курсора;
чтобы удалить только что набранный текст (слева от курсора), надо нажимать клавишу Backspace;
чтобы удалить текст справа от курсора, надо нажимать клавишу Delete;
перемещайте курсор с помощью клавиш (подробности в разделе Перемещение по документу).
Кроме того, запомните несколько простых рекомендаций, отражающих специфику набора текста в редакторе MS Word.
Используйте клавишу Enter только для того, чтобы начать новый абзац, не формируйте с ее помощью строчки текста. Word автоматически выравнивает строки и осуществляет переход на другую строку в пределах абзаца. При нажатии клавиши Enter Word вставляет непечатаемый символ конца абзаца ¶ и автоматически формирует новый абзац.
В MS Word операции форматирования организованы в основном в пределах выделенного блока, а если такового нет, то в пределах абзаца, где находится курсор. Соответственно, будет обидно, если мнение MS Word о границах абзаца не совпадет с вашим мнением.
Рис. 2.7. Редктирование текста в программе Word
Используйте пробел только для того, чтобы отделять слова и предложения, причем только одним пробелом. Если вы хотите подвинуть текст или установить интервал более чем в один пробел, используйте клавишу Tab.
Если вы хотите, чтобы два слова всегда стояли рядом и не разводились на разные строки при выравнивании краев текста, разбивайте их “жестким” пробелом, который вводится при нажатии комбинации Ctrl+Shift+<пробел>.
Вставка и удаление текста
Достаточно часто при редактировании возникает ситуация, когда надо вставить новый текст в документ.
Если речь идет о дополнительной фразе или предложении, надо установить курсор в позицию, начиная с которой следует вставить новый текст и произвести набор текста.
Чтобы произвести замену одного текста на другой, надо предназначенный для замены текст предварительно выделить, а затем набрать новый текст. Как только вы начнете набор нового текста, старый, выделенный текст будет удален.
Чтобы вставить новый абзац, надо установить курсор в конец предыдущего абзаца, нажать Enter и произвести набор нового абзаца.
MS Word предлагает широкий набор действий, позволяющих производить удаление различных компонент текста. Однако приведенных ниже действий вам хватит на все случаи жизни.
Удаление символа слева от курсора: нажмите клавишу BackSpace.
Удаление символа справа от курсора: нажмите клавишу Delete, при этом текст правее и ниже символа сдвинется.
Удаление маркированного текста: выделите текст, предназначенный к удалению, и нажмите Delete.
Последним способом можно удалить как слово или предложение, так и абзац, блок или весь текст.
Особо отметим, как выполняется операция соединения двух абзацев в один: надо установить курсор в конец первого из соединяемых абзацев и нажать Delete или установить курсор в начало второго абзаца и нажать Delete. В случае если вы случайно удалили не тот фрагмент текста, не огорчайтесь и не спешите набирать его заново. Как и любое другое действие, операция удаления может быть отменена щелчком мыши по инструменту Отменить панели стандартных инструментов.