Форматирование абзацев

Как вы уже знаете из раздела “Установка формата документа”, MS Word позволяет автоматически производить выравнивание текста по центру, по правому/левому краям и по ширине (одновременно по правому и левому краям). Установить режим выравнивания можно в диалоговом окне Абзац. Иногда возникают ситуации, когда надо подравнять уже набранный текст, например, установить заголовок по центру или прижать к правому краю документа строку подписи. В этом случае удобнее всего использовать четыре инструмента (начиная с восьмогослева) панели инструментов форматирования: По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине (обеим границам).

Рис. 2.10. Форматирование абзацев в программе Word

Для того чтобы выровнять фрагмент текста:

1. выделите этот фрагмент;

2. щелкните мышью по соответствующему инструменту панели инструментов форматирования.

Если вы центрируете или выравниваете абзац (строка текста, законченная нажатием Enter - это тоже абзац, в этом смысле абзацем является и строка заголовка), то маркировать его не обязательно, надо просто сделать его активным, т.е. поместить в этот абзац курсор.

Все важные установки, относящиеся к форматированию абзаца: отступ слева, отступ справа, отступ первой строки (см. раздел “Установка формата документа”), - могут быть выполнены с помощью координатной линейки или командного меню. Это особенно удобно, если есть необходимость в изменении формата уже набранного абзаца. Вносимые изменения будут действовать либо на активный абзац (абзац, где находится курсор), либо на маркированный фрагмент текста.

Для изменения формата абзаца:

1. выделите фрагмент текста, формат абзаца которого следует изменить;

2. выполните опцию Разметка страницы меню Вид (при необходимости установить опцию Линейка меню Вид;

3. перемещая мышкой соответствующие значки на координатной линейке, установите новый формат.

Значки на координатной линейке имеют следующие назначения:

• левый нижний треугольник - левый абзацный отступ;

• верхний треугольник - отступ первой строки абзаца;

• правый нижний треугольник - правый абзацный отступ.

Левый нижний треугольник снабжен блокиратором (прямоугольник под треугольником). Если перемещать по линейке блокиратор, происходит синхронное изменение величины левого отступа и отступа первой строки абзаца.

Для изменения формата абзаца при помощи командного меню необходимо:

1. выделить необходимый фрагмент текста;

2. выполните опцию Абзац меню Формат;

3. установить нужные параметры в пунктах Отступ слева, Отступ справа и Первая строка.

Необходимо помнить, что при установке границ абзаца с помощью меню они отсчитываются слева, а с помощью координатной линейки – левый отступ и красная строка - слева, а правый – справа.

Изменение межстрочного и межабзацного интервалов в пределах одного документа позволяет более компактно расположить текст, сжать его там, где излагается дополнительный или справочный материал.

Для изменения межстрочного интервала в пределах активного абзаца или маркированного блока текста вызовите диалоговое окно Абзац (команда Абзац меню Формат). Межстрочный интервал устанавливается в поле Междустрочный, межабзацный – Интервал перед и Интервал после.