Методическое обеспечение модуля Методические рекомендации для преподавателей и студентов

Темы;

рассматриваемые вопросы

Рекомендации для преподавателей

Рекомендации для студентов

Тема 1. Лекция «Инициация: техники формулировки проектной идеи»

Посадить среди зрителей человека, который карточками сигнализирует лектору об оставшемся времени .

Понимание: А что в этом для меня лично полезного?

Тема 1. Тренинг«Инициация: техники формулировки проектной идеи»

• Мозговой штурм

Флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа выдвинула и записала на флипчартном листе 3 проектные идеи

• Метод Дельфи

Листы бумаги А 4

мегафон

Каждая подгруппа выбрала 1 проектную идею из трех и презентовала всей группе с использованием убедительных аргументов, подобранных экспертами-участниками опроса

• SMART-тест

Карточки тренеру с образцами целей

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчатном листе написала SMART цель своего проекта и презентовала всей группе, получила от группы обратную связь

• SWOT-анализ

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчатном листе выполнила краткое описание ситуации проекта

• Матрица компромиссов

Флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчатном листе достигла компромисса относительно ключевых параметров проекта, убедительно и аргументированно объяснила группе свой выбор

• Разработка укрупненного плана по вехам

Посадить среди зрителей человека, который карточками сигнализирует лектору об оставшемся времени

Понимание того, как от осознания и формулирования цели проекта переходим к способам достижения цели, делим результат проекта на крупные промежуточные результаты

• Разработка паспорта проектной идеи

Понимание того, что паспорт проектной идеи не бюрократия, а он необходим для собственного понимания цели и окружения проекта

• Полезные советы по выполнению этапа инициации

Понимание того, что контроль качества относится не только к результату, но и к управлению. Контрольные списки помогают качественно управлять

• Введение в планирование

Понимание последовательности действий, понимание интегрирующей роли плана проекта, ключевых элементов плана

• Разработка ИСР

Понимание того, как важно четко определить рамки проекта с помощью ИСР.

Вызвать желание научиться разрабатывать ИСР

• Разработка матрицы ответственности

Понимание роли и значимости матрицы ответственности

Тема 2. «Разработка паспорта проектной идеи»

Флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчатном листе разработала и презентовала для своего проекта паспорт проектной идеи, получила обратную связь от группы

• Разработка ИСР

Клей-карандаш/разновцветные клейкие листы/ спрей-клей/скотч бумажный для приклеивания карточек на флипчартный лист

Для тренера и для участников

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на одном или нескольких флипчартных листах разработала ИСР и презентовала группе, получила обратную связь

• Разработка матрицы ответственности

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчартных листах разработала и презентовала группе матрицу ответственности

Тема 3 Лекция «Планирование. Разработка плана проекта»

• Разработка календарного план-графика проекта

Посадить среди зрителей человека, который карточками сигнализирует лектору об оставшемся времени

Понимание Осознание того, как рассчитываются сроки проекта

Знания о последовательных шагах по разработке календарного план-графика, критическом пути, методах сжатия

• Разработка плана проекта

Обратить внимание на каждый раздел плана проекта

Подвести, направить к мысли о необходимости адаптировать документ для своего проекта

• Полезные советы по выполнению этапа планирования

Понимание того, что планировать нужно качественно

Контрольные списки помогают разработать качественный документ

Тема 3. Тренинг «Планирование. Разработка плана проекта»

• Разработка сетевого план-графика проекта

Клей-карандаш/клейкие листы/ спрей-клей/скотч бумажный для приклеивания карточек на флипчартный лист

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчартных листах разработала сетевой план-график проекта и презентовала группе, получила обратную связь

• Разработка календарного план-графика проекта

Простые карандаши с ластиком всем участникам группы

Каждая подгруппа разработала календарный план- график в Рабочих тетрадях, получила обратную связь внутри подгруппы

• Разработка плана проекта

флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы

Каждая подгруппа на флипчартных листах разработала план проекта и презентовала группе, получила обратную связь

Тема 4. Лекция «Фандрайзинг и бюджет проекта»

• Основные понятия и опреденения

Определение фандрайзинга.

Понимание необходимых для реализации проекта ресурсов.

различные варианты инвесторов, их специфика

Понятие бюджета

Понятие бизнес-плана

Понятие заявки

Освоение терминологического аппарата раздела

• Пошаговый алгоритм эффективного поиска ресурсов

Записан алгоритм эффективного поиска ресурсов на примере одного из проектов

Освоение пошаговой схемы классификации проекта , определение его значимости, адресности, источников средств, наиболее вероятных способов финансирования

• Бюджет проекта

Приведен пример бюджета одного из проектов

Ознакомление с правилами составления бюджета проекта

• Бизнес-план проекта

Приведен пример бизнес-плана одного из проектов

Ознакомление с правилами составления бизнес-плана проекта

• Заявка на финансирование

Приведен пример заявки на финансирование одного из проектов

Ознакомление с правилами составления бизнес-плана проекта

Тема 4. Тренинг «Фандрайзинг и бюджет проекта»

Разарботка пути поиска ресурсов с учетом разновидности проекта

Флипчартные листы и цветные фломастеры для каждой подгруппы, на листах разработан пошаговый алгоритм поиска средств для реализации своего проекта, тот же алогоритм зафиксирован в рабочей тетради

Каждая подгруппа разработала пошаговую инструкцию поиска средств для реализации своего проекта

• Разработка бюджета проекта

Флипчартные листы, цветные фломастеры, рабочие теради,

бюджет своего проекта зафиксирован в тетради

Каждая подгруппа разработала бюджет своего проекта

• Разработка заявки (бизнес-плана) на финансирование

Флипчартные листы, цветные фломастеры, рабочие теради

Бизнес-план (заявка на финансирование) своего проекта (в зависимости от проекта) зафиксирован в тетради

Каждая подгруппа разработала заявку на финансирование (бизнес-план проекта)

Тема 5. «Презентация проекта»

После лекции у обучающихся

должен сформироваться четкий план их действий в процессе подготовки к презентации проекта с обозначением значимых участков работы, требующих особой и тщательной предварительной предтренинговой подготовки.

Особое место презентации в проектном цикле

Понимание того, что без презентации проекта в той или иной форме невозможно обойтись.

Понятие эффективной презентации

Работа с определением, данным в рабочей тетради.

Алгоритм процесса подготовки презентации

Использование таблицы в рабочей тетради в качестве наглядного средства.

Понимание структуры алгоритма подготовки презентации.

Формулировка цели презентации

Цель презентации должна быть записана в рабочей тетради.

Понимание того, что без определения цели представления проекта не может быть эффективной презентации.

Определение специфики аудитории

В рабочей тетради к началу тренинга должен быть составлен социально-психологический портрет аудитории.

Понимание того, что составление социально–психологического портрета аудитории просто необходимо в процессе подготовки презентации.

Разработка содержания и структуры презентации

В рабочей тетради должны быть не только перечислены ключевые составляющие, но и составлен план выступления.

К началу тренинга в рабочей тетради должны быть прописаны не менее трех содержательных модулей презентации

Понимание того, что ключевые содержательные составляющие презентации уже были разработаны в течение предыдущих дней. Теперь их нужно грамотно и эффектно оформить.

Понимание четкой структуры презентации:

• вступление;

• основная часть;

• заключение;

• ответы на выпросы.

К презентации должны быть приложены в электронном формате следующие документы:

Паспорт проектной идеи, План проекта (в том числе ИСР, матрица ответственности, календарный план-график, бюджет проекта).

В документах должны быть указаны контактные данные ключевых участников: менеджера проекта и членов команды.

Подготовка к ответам на вопросы

К началу тренинга в рабочей тетради должны быть записаны как минимум три «каверзных вопроса» и ответы на них. Приветствуется групповое обсуждение возможных ответов.

Понимание того, что весь секрет умения отвечать на вопросы во время проведения

презентации проекта состоит в том, чтобы предвидеть их и быть к ним

готовым.

Специфика создания визуального ряда

Наброски слайдов для презентации.

Понимание важности создания визуального образа в ходе презентации проекта.

Репетиция, репетиция, репетиция!

Таблицы в рабочей тетради используются как наглядные средства.

Понимание необходимости обязательного проведения репетиции и анализа презентации.