Следует помнить, что соотношение внешних и внутренних колец не точно соответствует величине данных. Ряды данных во внешних кольцах могут казаться больше рядов данных во внутренних кольцах, тогда как их фактические значения могут быть меньше. Отображение значений или процентов в подписях данных очень полезно на кольцевой диаграмме, но если требуется последовательно сравнить элементы данных,

то следует использовать гистограмму с накоплением или линейчатую диаграмму с накоплением.

5.График используется для иллюстрации непрерывных данных, в основном для выявления динамики развития во времени какой-либо величины. В графике обычно горизонтальная ось является осью времени и разбита на одинаковые интервалы.

6.Диаграмма с областями – график, у которого закрашена область под линией. Плохо интерпретируется, если количество рядов больше одного. В этом случае лучше использовать подтип С накоплением, который показывает динамику изменения общей суммы во времени.

7.Биржевая диаграмма используется в основном для показа результатов биржевых торгов.

Создание пользовательской диаграммы

Выше перечисленные стандартные типы диаграмм. При необходимости можно сохранить набор

параметров форматирования диаграммы в качестве шаблона диаграммы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.Создать диаграмму по введенным в таблицу

данным.

2.Выполнить форматирование.

3.Выделить диаграмму, в меню Конструктор

щелкнуть на кнопке Сохранить как шаблон, в

появившемся окне диалога указать имя файла с шаблоном и его местоположение.

4.Для применения шаблона, выделите данные на листе, откройте диалог Вставка диаграммы, выберите пункт Шаблоны и далее – сохраненный шаблон.

Структура (элементы) диаграммы

1.Область диаграммы – область, охватывающая всю диаграмму.

2.Область построения диаграммы охватывает изображения осей.

Обе эти области являются фоновыми элементами, влияющими на эффектность диаграммы.

Следует учесть, что соотношение вертикальной и горизонтальной сторон этих областей должно быть примерно 3:4 (как экран монитора). В случае излишнего растягивания любой из этих областей по горизонтали или вертикали, происходит искажение прочтения данных. Также необходимо помнить, что область построения не может занимать менее чем ½ области диаграммы. На рисунках ниже слева показаны

диаграммы с оптимальными соотношениями, справа – искаженный вариант.

3.Изображения рядов данных.

4.Ось значений или две оси значений (вертикальная ось).

5.Ось категорий или две оси категорий (горизонтальная ось).

Оси – сложные элементы, которые в свою очередь, состоят из линий сетки, делений, подписей на осях, шкалы и т.д.

6.Легенда – элемент, идентифицирующий ряды.

7.Заголовки диаграммы, осей. Следует помнить, что заголовок диаграммы – обязательный ее элемент.

8.Линии сетки.

В зависимости от типа диаграммы, могут быть и другие элементы: сектора в круговых диаграммах, стены и основания у объемных диаграмм, линии тренда, полосы повышения и полосы в биржевых диаграммах и т.д.

Наличие тех или иных поясняющих элементов (заголовков осей, легенды, подписей данных и т.д.) определяется необходимостью их присутствия. Например, из названия диаграммы Рост населения Земли (млрд.человек) понятно, что ряд показывает численность населения в миллиардах, и при этом

отпадает необходимость наличия легенды и названия оси значений.

Создание и редактирование диаграммы

Для создания диаграммы необходимо ввести и организовать данные и затем выполнить одно из перечисленных ниже действий:

1.Выделить данные и нажать клавишу F11. Созданная диаграмма будет размещена на отдельном листе.

2.Выделить данные и выбрать тип диаграммы в меню Вставка.

Созданная диаграмма размещается на активном листе. В любом случае созданную диаграмму необходимо отредактировать. Под редактированием

понимается выполнение следующих действий:

1.Изменение размеров и перемещение диаграммы выполняется стандартными в компьютерной графике методами. О правильной настройке пропорций диаграммы см. выше.

2.Изменение типа диаграммы.

3.Перемещение элементов диаграммы. Перемещение предварительно выделенного элемента диаграммы осуществляется курсором мыши.

4.Добавление и удаление элементов диаграммы.

5.Форматирование элементов диаграммы.

6.Изменение значений точек диаграммы.

Все действия над диаграммой выполняются только после ее выделения. Для редактирования используются команды меню Конструктор и Макет.

Перенастройка типа диаграммы производится с помощью кнопки Изменить тип диаграммы меню

Конструктор в группе команд Тип.

Далее открывается диалог Изменить тип диаграммы, в котором осуществляется необходимый выбор.

Для добавления отсутствующего элемента диаграммы необходимо обратиться к командам меню Макет (диаграмма должна быть выделена).

стенками для объемных диаграмм. Для назначения какого-

либо элемента, например названия диаграммы, необходимо зайти в меню Макет в соответствующую группу (в данном случае – Подписи), раскрыть меню нужной кнопки

(Название диаграммы) и осуществить выбор.

Меню Макет содержит несколько групп команд, в которых можно выбрать необходимый элемент диаграммы и

указать его положение. Группа Подписи управляет наличием названия диаграммы, названий осей (в X-Y диаграммах), легенды, подписей и таблицы данных. В

группе Оси можно указать наличие осей (в X-Y диаграммах)

и сетки. Группа Фон управляет фоновыми элементами диаграммы – областью построения, основанием и

Для удаления элемента диаграммы достаточно его выделить и нажать клавишу Delete на клавиатуре или

выбрать соответствующую команду в курсорном меню. Настройка внешнего вида элементов диаграммы

осуществляется в окнах диалога Формат…, каждое из которых содержит полный набор форматирования для

каждого конкретного элемента. Для открытия этих окон

можно использовать три способа. Первый, и, вероятно, самый простой из них – выделить нужной элемент, щелчком правой клавиши мыши открыть курсорное меню и выбрать в нем команду Формат… Второй способ – в меню Формат

при раскрытии групп команд можно найти пункт

Дополнительные параметры…, раскрывающий диалог

Формат… Например, раскрытое меню кнопки Подписи данных группы Подписи, содержит пункт Дополнительные параметры подписей данных. Третий способ – выделить

нужный элемент и воспользоваться кнопкой Формат выделенного фрагмента меню Формат группы Текущий фрагмент.

выделения. Если удерживать курсор на элементе диаграммы, будет отображено имя элемента.

Примечание. Группированные элементы, например, ряды

данных и подписи данных содержат отдельные элементы, которые

можно выделить после выделения группы. Например, чтобы выбрать

отдельный столбик в ряду данных, выберите нужный ряд данных, а

затем щелкните на этом столбике данных.

Второй способ – выделить диаграмму и перейти в меню Формат. В группе Текущий фрагмент раскрыть список элементов диаграммы щелчком на стрелке и выбрать

нужный элемент диаграммы из этого списка.

Отдельно расскажем о выделении нужного элемента диаграммы. Первый, самый простой способ выделения –

щелкнуть курсором мыши на требуемом элементе.

Выбранный элемент будет отчетливо отмечен маркерами

23

Последний способ – с помощью клавиш Стрелка вниз и Стрелка вверх последовательно перебирать выделения всех элементов диаграммы.

Особенности форматирования отдельных элементов диаграммы

Две области на диаграмме - область и область

являются фоновыми

элементами, влияющими на эффектность диаграммы. По этой причине не следует пренебрегать оформлением этих областей. Одним из ключевых моментов при оформлении этих областей является назначение им заливок (цветовое

оформление). Заливки настраиваются на вкладке Заливка

окна диалога Формат. Вкладка Заливка предусматривает пять вариантов, показанные на рисунке ниже.

Вариант Сплошная заливка предусматривает заливку

одним цветом. Щелчок на кнопке Цвет раскроет

цветовую палитру, предусмотренную цветовой схемой, где

необходимо выбрать оттенок.

Вариант Градиентная заливка создает переход между двумя и более цветами. Опции окна позволяют:

−выбрать заготовку градиента из списка Название заготовки;

−установить вариант распространения цветового перехода из списка Тип – Линейный, Радиальный, Прямоугольный;

−задать направление и угол распространения градиента;

−отредактировать цветовой состав градиента, задавая

цвет и положение точек градиента.

Опция Рисунок или текстура устанавливает текстуры

(растровые рисунки, имитирующие различные материалы) или растровые изображения в качестве заливки.

При установке фоновых заливок нужно помнить, что не следует перегружать диаграмму слишком насыщенными и

яркими цветами (они отвлекают внимание), а также подбирать фоновые цвета и цвета остальных элементов

диаграммы таким образом, чтобы все элементы диаграммы

хорошо читались.

Примечание. Все описанные выше варианты заливок

присутствуют в окнах диалога практически всех элементов диаграммы.

Оси – сложные элементы диаграммы, в состав которых могут входить линии, засечки, шкалы, подписи, название. Для осей можно настраивать вид линий, места

расположения меток, шкалу, шрифты, задавать числовые

форматы подписей и т.д. Наличие тех или иных составных элементов осей определяется целесообразностью. Нужно понимать отличие оси значений (ось Y) от оси категорий (ось X). Ось категорий отражает произвольный текст или временные интервалы. На оси значений отображена числовая шкала. Параметры шкалы оси значений

существенно влияют на внешний вид диаграммы. Excel автоматически определяет минимальное и максимальное

значение на оси и цену деления на основе данных таблицы. В окне диалога Формат оси на вкладке Параметры оси

можно переопределить эти значения. При сокращении

диапазона мы подчеркиваем отличия рядов между собой, и

наоборот. Выбор зависит от конкретной задачи.

Если отображаемые на оси значения располагаются в

большом диапазоне, рекомендуется использовать

логарифмическую шкалу оси. Логарифмическая шкала используется только для положительных значений, цена

деления всегда кратна 10. Если установленная цена

деления равна 10, то каждое следующее значения в 10 раз больше предыдущего, если цена деления равна 100, то в 100 раз и т.д. Т.е, цена деления в этом случае является множителем. Для определения логарифмической шкалы

необходимо в окне диалога Формат оси на вкладке

Параметры оси установить опцию Логарифмическая