114
.pdfОсновные объекты в табличных процессорах
находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Имя — это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.
191
Абсолютная и относительная адресация ячеек
Абсолютнаяиотносительная адресация ячеек
У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется номерами столбца и строки, то есть именем ячейки. Если в ячейку была введена формула, то после этого можно ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения.
При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы «$». Изменяются только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ «$». Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ «$», то при копировании формулы ссылка не изменится.
Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении формулы будет изменяться только номер строки «7». Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца «D». Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал ячеек G3:L9, то управлять можно каждым из четырех символов: «G», «3», «L» и «9», помещая перед ними символ «$».
Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.
Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.
192
Формулы и функции
Формулы и функции
Формулы и функции в табличных процессорах рассмотрим на примере табличного процессора Microsoft Excel.
Формулой в Microsoft Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства " = ". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. В MS Excel можно складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо вычислительных действий с отдельными числами, можно обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, средне-квадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.
Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от
Построение диаграмм
77. Построение диаграмм
Диаграмма (от греч. diagramma — изображение, рисунок, чертеж) — графическое изображение, наглядно показывающее соотношение каких-либо величин. Распространенным вариантом диаграммы является гистограмма (от греч. histos, здесь — столб и ...грамма), то есть столбчатая диаграмма, один из видов графического изображения статистических распределений какой-либо величины по количественному признаку. Гистограмма представляет собой совокупность смежных прямоугольников, построенных на одной прямой: площадь каждого из них пропорциональна частоте нахождения данной величины в интервале, на котором построен весь данный прямоугольник.
Рассмотрим построение диаграмм в самом распространенном на сегодняшний день табличном процессоре Microsoft Excel.
MS Excel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом рабочем листе. Создать диаграмму в MS Excel можно по шагам с помощью мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
Мастер диаграмм предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм. При использовании мастера диаграмм можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Внедренная на рабочий лист диаграмма может находиться в трех режимах:
+просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником;
+перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;
Построение диаграмм
+редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или синим цветом выделен заголовок.
Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы. В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы можно выделять и форматировать различные ее части.
С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с графиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и удалять исходные данные, по которым построена диаграмма.
Применение данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно представить числовые данные, но и осуществить анализ этих данных по нескольким направлениям.
Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов и вывести их уравнения на график.
Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом построении таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на диаграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.
Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм и наоборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое по формуле, то следует определить, какую зависимую ячейку надо изменять для достижения требуемого значения.
Табличный процессор Microsoft Excel
Табличный процессор Microsoft Excel
Microsoft Excel — средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц. Первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 г. Microsoft Excel — это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet.
Достоинства табличного процессора Microsoft Excel:
+эффективный анализ и обработка данных:
•мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде;
•механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул;
•использование естественного языка при написании формул;
•проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
•исследование влияния различных факторов на данные;
•решение задач оптимизации;
•получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
•построение графиков и диаграмм;
•статистический анализ данных;
+богатыесредстваформатированияиотображения данных:
•возможность слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом;
•более удобный и мощный мастер создания диаграмм;
+наглядная печать. Microsoft Excel обеспечивает предварительный просмотр границ печатаемой об-
197
Табличный процессор Microsoft Excel
+упрощенный контроль изменений — выделяются изменения, внесенные другими пользователями;
+возможность вставки гиперссылки во все документы Microsoft Excel для доступа к нужным документам независимо от их местонахождения;
+открытие из URL — можно открывать файлы Excel или HTML из HTTP- и FTР-серверов;
+публикация врежиме «online» (запись в URL) облегчает размещение тетрадей Excel на HTTP- и FTP-cep- верах;
+возможность работы с HTML-документами;
+наличие среды разработки Visual Basic (VBE), совместимой со средой Visual Basic 5=0;
+удобный мастер диаграмм — расположение всех параметров графиков в одном месте ускоряет их создание и редактирование;
+тетради коллективного пользования — возможность одновременного открытия одного документа, не получая сообщения «файл уже открыт»;
+сохранение в гипертекстовом формате (HTML) —
возможность автоматически преобразовывать свои таблицы, созданные при помощи программы Excel, в HTML-формат;
+просмотр документов Excel — возможность публиковать документы Excel так, чтобы их могли просматривать и те, у кого нет программы Excel.
199
Табличные процессоры Quattro и SuperCalc
Табличные процессоры Quattro Pro и SuperCalc
Среди имеющихся электронных таблиц для DOS программа Quattro Pro — лучшая. Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:
+удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;
+многооконный режим работы;
+доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных, созданных на основе наиболее популярных систем управления базами данных (СУБД);
+хорошее качество печати входных документов;
+легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.
Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции. Quattro Pro включает программы линейного и нелинейного программирования. Оптимизационную модель можно записать на рабочий лист и работать с нею.
Кроме обычных команд работы с базами данных, Quattro Pro умеет читать внешние базы в форматах Paradox, dBase и Reflex, и искать в них нужную информацию.
SuperCalc — это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc — выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач: 1) прогнозирование продаж, роста доходов; 2) анализ процентных ставок и налогов; 3) учет денежных че-