3.6. Технологический процесс решения задачи и его описание
Технологический процесс решения задачи выглядит следующим образом.
Руково
дитель
Постав
щик
Заполнение
Заключение
УПМ0111 УПМ0101
Начальник склада
Заполнение
УПМ0102
Кладов
щик
А
Ввод
А
обработка
УПМ0401
Бухгал
тер
Поставщик и Покупатель заключают договор о поставке товара (УПМ0111). На основании договора Поставщик осуществляет поставку материалов на склад, и заполняют приходный ордер (УПМ0101). Прием материалов осуществляет начальник склада и на основе приходного ордера заполняется акт о приемке материалов (УПМ0102). После чего заполненные документы отправляются кладовщику, который осуществляет ввод данных в рабочий файл (УПМ0301) при использовании файла «справочник материалов» (УПМ0311) и файла «справочник поставщиков» (УПМ0312). На основании всех этих файлов данные обрабатываются, и рассчитывается машинограмма (УПМ0401) и отправляют в бухгалтерию.
4. Анализ существующей организации обработки, обоснование необходимости и цели автоматизации
Организация находится на стадии развития в сфере информационных технологий. На данный момент в организации не имеется ни какой автоматизации. И поэтому, уходит много времени на заполнение документов и повышается нагрузка на персонал данной организации.
В связи с этим, было решено автоматизировать такую часть работы как «Учет поступления товаров», чтобы ускорить процесс получения сведений и улучшить качество работы данного заведения.
С автоматизацией расширяются возможности решения задачи.
Автоматизация данной задачи позволяет сократить время на обработку данных, а так же своевременно получать нужные документы. Проанализировав данную задачу и оценив все недостатки документооборота можно сделать выводы о не рациональности использования рабочего времени.
5. Выводы и предложения
С автоматизацией расширяются возможности решения задачи.
Автоматизация данной задачи позволяет сократить время на обработку данных, а так же своевременно получать нужные документы. Проанализировав данную задачу и оценив все недостатки документооборота можно сделать выводы о не рациональности использования рабочего времени.
Автоматизация обеспечивает высокую степень точности заполнения данных документов, быстрому получению информации, избежание ошибок. Кроме того, рукописный экземпляр отчета не в полнее годится для работы с ним, так как почерк у многих людей бывает не слишком разборчивым.
Как видно и всего выше сказанного, «Автоматизация учета поступления товара», позволит разрешить множество проблем, связанных с реализацией этого процесса ручным методом. Для решения задач ручным способом требуется не мало времени для заполнения документов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Боровский С. Технологии Delphi 2010. Новые возможности Питер, 2010. – 288 с.
Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ (требования ЕСКД): Учеб.для нач. проф. образования: Учеб.пособие для сред. проф. образования. – 2-е изд., перераб. / А.П. Ганенко, М.И. Лапсарь. – М.: Издательский центр «Академия, 2009. – 336 с.
Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2011. – 459 с.
http://citforum.ru/.
http://www.delphiexpert.ru/book.php/.
http://www.delphilab.ru/content/blogsection/4/46/.
http://www.sql.ru/.