19 Содержание

Характеристика объекта практики	3
Содержание задачи	6
Характеристика существующей организации обработки информации	7
Классификация и кодирование информации	7
Характеристика первичной информации	8
Характеристика нормативно-справочной информации	11
Характеристика результатной информации	12
Схема взаимосвязи программных модулей и файлов и ее описание	13
Технологический процесс решения задачи и его описание	14
Анализ существующей организации обработки, обоснование необходимости и цели автоматизации	18
Выводы и предложения	19
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ	20
ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Характеристика объекта практики

Индивидуальное предприятие «Калина» является субъектом розничной торговли и специализируется на продаже кисломолочных продуктов питания.

Основными целями деятельности фирмы является обеспечение покупателей товарами и получение прибыли от торговой деятельности.

Предметом деятельности ИП Болонева А.А. является:

- осуществление в установленном порядке торгово-закупочной, посреднической и иной коммерческой деятельности по кисломолочным товарам;

- организация розничной торговли кисломолочными товарами.

Торговля осуществляется на торговых площадях (15 кв.м) торгового центра «Заря» по адресу  г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 104.

Ассортимент товаров в магазине «Калина» полностью соответствует его профилю и отвечает заявленному ассортиментному перечню фирменному наименованию.

Режим работы частного предприятия ИП Болонева А. А. установлен с 10.00 до 20.00 час., без обеда. Данный режим является оптимальным, так как магазин является розничным предприятием и рассчитан на конечных покупателей.

ИП Болонева А. А. зарегистрирован в качестве субъекта налоговых отношений в 2006 г.

Для достижения установленных целей в своей деятельности предприниматель имеет право от своего имени совершать сделки, заключать договора, приобретать имущественные и личные имущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже, третейском суде.

ИП Болонева А. А. самостоятельно:

• устанавливает, расширяет и сокращает штатное расписание;

• устанавливает формы, системы, размер оплаты труда работников общества;

• устанавливает для работников распорядок рабочего дня, продолжительность отпусков, решает вопросы социальной защищенности.

Согласно действующему законодательству РФ, ИП Болонева А.А. гарантирует своим работникам минимальный размер оплаты труда, продолжительность отпуска по социальному обеспечению.

ИП Болонева А.А. - это одно из предприятий, специализирующееся на торговле кисломолочными товарами.

С момента основания фиpмы значительно pасшиpилсяассоpтиментпpодаваемыхтоваpовкотоpый на сегодняшний день насчитывает до 50 наименований, в т.ч. йогурты, сыр, молоко, творог, сливки, сметана и т.п. Маркетинговые исследования фирмы (МИС) - систематический сбор, анализ и отражение данных, необходимых для решения тактических и стратегических задач, стоящих перед фирмой на том или ином рынке в тех или иных условиях.

Первая из этих составляющих включает следующие основные направления:

1. Изучение потребителей (в т. ч. существующих и потенциальных, выявление системы их предпочтений и намерений);

Исследуемое предприятие не использует опрос как возможность для изучения вкусов и предпочтений потребителей, выслушать их предложения по введению каких-нибудь новшеств в условия обслуживания покупателей.

2. Изучение рыночной сегментации;

3. Анализ конъюнктуры рынка (в т. ч. определение тенденций изменения рынка, оценка его емкости, прогноз объема спроса);

Отдел маркетинга анализирует рынок, его изменения, выявляя будущие тенденции роста или снижения спроса на продукцию, вкусы потребителей их предложения.

Торговый отдел ИП Болонева А.А., анализируя динамику продаж получает необходимую информацию о том, какие товары пользуются спросом у потребителей, о ценах, которые готовы заплатить покупатели предлагаемой продукции, о местах, где затраты ресурсов, связанные с закупкой минимальны и т.д. Особенно активно маркетинговый отдел занимается изучением платежеспособного спроса со стороны потенциальных клиентов. Для этого анализируется объем покупательного спроса на те, или иные группы товаров с помощью учета продажи и движения продукции за аналогичный истекший период, а также изучаются заявки и заказы от потребителей на поставку.

 

2. Содержание задачи

Задача «Автоматизация учета поступления товара» направлена на снижение временных затрат на ввод и обработку информации, получение необходимых ведомостей, систематизацию данных и их последующее использование.

Для реализации задачи необходимо использовать следующие первичные документы:

• Приходный ордер;

• Акт о приемке материалов

В процессе решения задачи на основании первичных документов разработать следующие файлы:

Справочные:

• «Spr.db» - Предназначет для получения справочной информации о материалах;

• «Spr1.db» - Предназначен для получения справочной информации о поставщиках

Рабочие:

• «Rab.db» - Предназначен для ввода информации в выходном документе

Программный продукт выполнить на языке ObjectPascal в среде Delphi. Для реализации программного продукта использовать следующие технические средства:

• Процессор Pentium 2 и выше;

• ОЗУ 64 Мбайт и выше;

• VGA или LCD монитор;

• Объем жесткого диска 1 Гб и выше;

• Дисковод компакт-дисков;

• Операционная система Windows 98\2000\Me\XP;

• Принтер.