ХОД РАБОТЫ

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра «Бизнес-администрирование»

Отчет о выполнении лабораторной работы №1

«ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ MS EXCEL»

по дисциплине «Информационные технологии»

Выполнила: студентка гр.10503214

Курс К. К.

Принял: ст. преподаватель

Дашкевич Н. В.

Минск 2014

ХОД РАБОТЫ:

1. Запустила табличный процессор. (рис.1)

Рисунок 1 - Запуск табличного процессора.

1.2 Изучила структуру окна MS Excel и назначение его элементов.

1.3 Выполнила настройку экрана MS Excel, согласно 9 варианту (Выполните просмотр документа во весь экран и в обычном режиме (рис.2))

Рисунок 2 - Выполнила настройку экрана MS Excel.

2.1 Выделила указанный диапазон ячеек в соответствии с вариантом 9 (смежные столбцы B, C, D помощью мыши), рис.3. Отработала перемещения внутри выделенного диапазона, используя Enter, Shift–Enter, Tab, Shift–Tab.

Рисунок 3 - Выделение диапазона ячеек.

3.1. Задала количество листов в новой рабочей книге, в соответствии с 9 вариантом. (рис.4)

Рисунок 4 - Задала количество листов в новой рабочей книге

3.2. Создала новую рабочую книгу. (рис.5)

Рисунок 5 - Создала новую рабочую книгу.

3.3. Диапазон А1:D10 заполнила словом «группа» (рис.6). Переместила лист с данными в конец книги (рис.7). Переименовала данный лист. (рис.8)

Рисунок 6 - Диапазон А1:D10 заполнила словом «группа».

Рисунок 7 - Переместила лист с данными в конец книги.

Рисунок 8 - Переименовала данный лист.

.

3.4. Диапазон А20:D30 заполнила словом «факультет». (рис.9)

Рисунок 9 - Диапазон А20:D30

заполнила словом «факультет».

Скопировала содержимое диапазона на несколько листов рабочей книги, предварительно сгруппировав их. (рис. 10, 11)

Рисунок 10 - Скопировала содержимое диапазона на несколько листов рабочей книги

Рисунок 11 - Скопировала содержимое диапазона на несколько листов рабочей книги.

Удалила содержимое диапазона А1:D20. (рис.12)

Рисунок 12 - Удалила содержимое диапазона А1:D20.

3.5. Сохранила данный файл в папке. (Рисунок 13,14)

Рисунок 13 - Сохранила данный файл в папке.

Рисунок 14 - Сохранила данный файл в папке.

3.6. Включила автосохранение через каждые 9 минут (в соответствии с вариантом) с выдачей на экран сообщения перед сохранением. (рис. 15)

Рисунок 15 - Включила автосохранение.

3.7. Разделила окно документа на две части. Сняла разделение. (рис.16, 17)

Рисунок 16 - Разделила окно документа на две части.

Рисунок 17 - Сняла разделение.

3.8. Выполнила переключение между двумя открытыми рабочими книгами. (рис.18)

Рисунок 18 - Выполнила переключение между двумя открытыми рабочими книгами.

Контрольные вопросы.

1. Привести схематический рисунок с описанием элементов окна программы.

Структура окна табличного процессора MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, кнопки управления окном, строки формул, строка с заголовками столбцов, столбец с номерами строк, ярлыки листов, кнопки переключения режимов просмотра, рабочий лист, строка состояния.

2. Строка состояния и отображаемая в ней информация.

Строка состояния отображает информацию о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения в зависимости от контекста.

3. Режимы отображения рабочей книги. Масштаб отображения рабочей книги.

Режимы отображения рабочей книги: Обычный, разметка, во весь экран, страничный режим .

Команда Режимы просмотра книги управляет масштабом отображения рабочей книги. Масштаб отображения влияет только на представление рабочей книги на экране монитора

4. Создание, открытие, сохранение, закрытие рабочей книги.

Чтобы загрузить документ MS Excel с диска, можно воспользоваться командой Файл – Открыть. Для быстрого открытия рабочей книги достаточно щелкнуть мышкой по ее имени. Здесь же можно задать число книг в списке последних файлов, с помощью соответствующего счетчика. Команда Файл – Сохранить предназначена для записи файла на диск под текущем именем. Команда Файл – Сохранить как позволяет изменить имя файла, его расположение, формат файла.

5. Операции с рабочими листами.

6. Работа с несколькими одновременно открытыми рабочими книгами. Просмотр несмежных частей рабочей книги.