3.3. Пресс-секретарь как организатор эффективных медиарилейшнз

Особенность деятельности пресс-подразделений во взаимоот­ношениях со СМИ предъявляет и определенные квалификацион­ные требования к специалистам медиарилейшнз, определяет их должностные полномочия.

Обычно в Положении о пресс-службе четко прописаны и дол­жностные обязанности пресс-секретаря. Их типовой набор мо­жет выглядеть следующим образом. Пресс-секретарь:

• организует работу пресс-службы, руководствуясь Положе­нием о пресс-службе административного объединения;

• готовит пресс-конференции главы административного объе­динения;

• осуществляет взаимодействие с местными (городскими, областными) печатными и электронными СМИ;

• готовит пресс-релизы и другие информационные материа­лы для СМИ;

• готовит обзоры СМИ для главы административного объе­динения;

• имеет право присутствовать на заседаниях городской ад­министрации;

• имеет право запрашивать необходимые сведения, получать нужные распоряжения, акты.

Так, например, согласно Положению о Руководителе Пресс-службы Думы ХМАО, пресс-секретарь Губернатора имеет право:

• представлять Пресс-службу Думы Ханты-Мансийского авто­номного округа по вопросам, относящимся к ее компетенции, при­нимать решения в соответствии с должностными обязанно-стями;

• посещать мероприятия, проводимые Думой Ханты-Мансий­ского автономного округа;

запрашивать в установленном порядке от государственных

органов, предприятий и организаций справочные материалы по вопросам, входящим в компетенцию Пресс-службы.

Выше мы говорили об основных функциональных обязаннос­тях пресс-секретаря. Обозначим теперь профессионально-лично­стные характеристики пресс-секретаря, базирующиеся, есте­ственно, на основных требованиях к профессиональным и личностных качествам специалиста по связям с общественнос­тью⁹. Сейчас остановимся на основных профессиональных ха­рактеристиках пресс-секретаря. Пресс-секретарь должен обла­дать высокой общей культурой и эрудицией, а также:

• профессиональной подготовкой как специалиста по связям с общественностью;

• отраслевой подготовкой, предполагающей знание конъюн­ктуры соответствующего рынка, анализ информационной ситуа­ции вокруг субъекта PR, структуру управления и руководящий состав, систему подразделений субъекта PR;

• социальной ответственностью за результаты своего труда и лояльностью по отношению к субъекту PR.

Пресс-секретарь должен:

• знать современный рынок СМИ, его структуру; принципы управления, политической ориентации и экономической специ­фики деятельности конкретных медиа; типовые и видовые харак­теристики СМИ; технологические особенности печатного, радио-и телепроизводства; рейтинг эфирного и печатного продукта; це­новую рекламную политику;

• обладать необходимыми журналистскими навыками, позво­ляющими производить сбор и обработку первичной информа­ции, ее подготовку к публикации в наиболее распространенных жанрах печатной и электронной прессы;

• уметь вести мониторинг и анализ текущей информации из СМИ;

• уметь пользоваться индивидуальными техническими сред­ствами (диктофоном, фотокамерой, видеокамерой, компьютером, сканером, ксероксом);

'См. подробно: Связи с общественностью: Введение в специальность: Учеб. пособие / Под ред. М. А. Шишкиной. СПб., 2001.

— желательно иметь установленные контакты с профессио­ нально ориентированными участниками медиарилейшнз в дан­ ной сфере (отраслевыми и специализированными изданиями, радио- и телепрограммами, информационными агентствами, ин­ тернет-ресурсами), а также персональные связи с конкретными журналистами, специализирующимися по тематике отрасли.

В Положении о пресс-службе Ханты-Мансийского автоном­ного округа очерчивается круг необходимых знаний и умений руководителя пресс-службы, который должен:

«— знать Конституцию РФ, федеральные законы, Устав автоном­ного округа, Закон «О средствах массовой информации», поста­новления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы, структуру Думы Ханты-Мансийского автономного ок­руга, деловую этику, основы работы на ПЭВМ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правила внутреннего распорядка.

— Уметь работать с людьми, пользоваться компьютерной и другой организационной техникой».

Среди личностных качеств, необходимых пресс-секретарю, назовем коммуникабельность, эмоциональную и вербальную ак­тивность, чувство социальной смелости, оперативность мышле­ния, эмоциональную устойчивость в стрессогенных ситуациях.

В заключение отметим, что совокупность указанных личностно-профессиональных характеристик сотрудника пресс-службы не может рассматриваться отдельно от реальных условий его рабо­ты в сфере медиарилейшнз.