6 Эффективность работы пресс-службы. Методика оценки / Сост.: г. Л. Туль­чинский, а. Р. Фатхуллин. СПб., 2004. С. 3-4.

водителей, описание оборудования и продукции, полная статис­тика, основные документы, касающиеся проблем, с которыми предприятие сталкивается;

— обновляемый источник „свежих" сообщений, как отредак­тированных, так и неотредактированных, как немедленно рассы­лаемых, так и оставленных про запас»⁷.

Французские специалисты говорят прежде всего об источниках информации для пресс-подразделений субъектов экономической сферы. Для пресс-служб органов госвласти источники информа­ции — это не только сами органы госвласти. По словам начальника пресс-центра Правительства Ленинградской области А. Веретина, «пресс-служба на уровне субъекта федерации не может в полном объеме, да и не должна координировать все информационные пото­ки, но стремиться играть ключевую роль на информационном поле обязана. Поэтому мы через распоряжение губернатора Ленобласти рекомендовали всем структурным подразделениям Ленобласти и районным властям выделить ответственных за информацию работ­ников и обязали их направлять в Комитет информации печати соци­ально значимые новости. Предоставляем возможность размещать информацию с мест на официальном сайте Правительства Ленобла­сти и других носителях информации».

3.2. Структура пресс-службы

Каким образом пресс-служба реализует свои функции? Ясно, что функции реализуются как штатными, так и привлеченными сотрудниками. Штатное расписание пресс-службы определяется соответствующими документами.

Кадровый состав пресс-службы Правительства Ленинградс­кой области выглядит следующим образом: начальник пресс-цен­тра Правительства Ленинградской области, являющийся замес­тителем областного Комитета по информации, печати, телерадиовещанию, СМИ и связям с общественностью. В поле должностной ответственности одного из сотрудников пресс-службы — еженедельные планы мероприятий Правительства и Законодательного собрания ЛО, сельское хозяйство, молодеж­ная тематика, межрегиональные связи, административно-право­вые вопросы, КУГИ.

7 ШомелиЖ., УисманД. Связи с общественностью. СПб., 2003. С. 111-112.

Другой сотрудник курирует социальные вопросы, вопросы культуры и спорта, молодежной тематики; редактор Web-сайта Правительства ЛО — молодежной политики, образования, здра­воохранения.

В пресс-службе Губернатора Ленинградской области — руко­водитель (информация о лесопромышленном комплексе, пробле­мы экономического развития области) и два сотрудника (инфор­мация о работе Губернатора Ленобласти; информация о работе Правительства — вопросы экономического развития, промыш­ленность). Пресс-служба Законодательного Собрания Ленинград­ской области насчитывает трех сотрудников.

В составе пресс-службы Правительства Вологодской обла­сти 8 человек: руководитель пресс-службы, два консультанта, два главных специалиста, два ведущих специалиста и один спе­циалист первой категории.

В Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономно­го округа (ХМАО) пресс-служба губернатора состоит из руково­дителя пресс-службы, являющегося одновременно пресс-секре­тарем Губернатора), заместителя руководителя пресс-службы, двух экспертов и сотрудника, координирующего техническую ра­боту. Состав пресс-службы Думы ХМАО — Югра три человека (руководитель, главный специалист, эксперт).

Для сравнения рассмотрим основные задачи и функции пресс-службы в социокультурной сфере на примере пресс-службы крупного музея — Государственного Эрмитажа⁸. В эти функции входит:

1.1. Обеспечение информационной поддержки выставок, про­ водимых в музее (подготовка информационных материалов (в том числе и на двух языках), рассылка приглашений и анонсо- вых пресс-релизов).

1.2. Обеспечение информационной поддержки выставок, организуемых в музеях на территории России (подготовка круп­ ных пресс-папок для журналистов, организация специализиро­ ванных поездок журналистов для освещения этих выставок и дальнейшее размещение информации в СМИ).

1.3. Обеспечение информационной поддержки выставок, про-

. ⁸ Материалы предоставлены сотрудником пресс-службы Государственного Эрмитажа С. А. Орловым.

водимых за границей (подготовка пресс-материалов, слайдов, индивидуальная работа с журналистами).

4. Обеспечение информационной поддержки мероприятий, проводимых на территории музея и нацеленных на обеспечение имиджевой политики музея. К таким мероприятиям относятся: представление проектов реконструкции и реставрации, представ­ление выпускаемой печатной (новые издания) и электронной про­дукции (CD и DVD-ROMbi), освещение работы различных отде­лов музея (работа с детьми, со спонсорами, с другими музеями) и другое.

5. Подготовка одного из основных изданий музея, способ­ствующих формированию имиджа музея в глазах российской и зарубежной общественности — Годового отчета музея, а имен­но, осуществление сбора информации, написание и редактиро­вание текстов, подбор иллюстраций, согласование с издатель­ством.

6. Участие в подготовке журнала «Эрмитаж», выпускаемо­го для широкого круга общественности.

7. Индивидуальная работа с группами и с отдельными жур­налистами, как российскими, так и зарубежными: подготовка программы для них, организация встреч с кураторами, написа­ние и подготовка информационных материалов, организация ин­тервью, обеспечение экскурсионных программ.

8. Обеспечение фото- и видеосъемки разнообразного харак­тера: фото- и видеосъемка новостного режима, специализиро­ванные программы, документальные фильмы. В этой связи осу­ществляется общая координация проведения, обеспечения интервью и встреч с научными сотрудниками.

9. Мониторинг информационных материалов по итогам про­водимых в музее (и его филиалах) выставок и мероприятий.

10. Подготовка и размещение анонсовых материалов о ме­роприятиях и событиях в средствах массовой информации.

11. Участие в обеспечении и координация прессы на офици­альных визитах.

12. Участие в специализированных мероприятиях, проводи­мых на территории музея другими организациями.

13. Участие в мероприятиях, проводимых для сотрудников Государственного Эрмитажа.

Набор указанных функций диктует необходимость выделения

в составе пресс-службы музея нескольких отделов (секторов): Сектор по связям со средствами массовой информации, Сектор подготовки информационных материалов, Аналитическая груп­па. В таком случае специфика деятельности каждого из отделов может выглядеть следующим образом.

Сектор по связям со средствами массовой информации

• Проведение информационных кампаний в центральных и ме­ стных СМИ;

•Медиапланирование;

• Организация медиатуров (внутри России и за рубеж);

• Размещение информационно-рекламных материалов в СМИ;

• Создание и ведение баз данных по ключевым журналистам;

• Подготовка к выступлениям перед представителями СМИ (медиатренинг);

• Создание информационных поводов;

• Проведение PR-кампаний; информационные акции в поддерж­ку собственной позиции;

• Организация брифингов, «круглых столов», встреч с журна­листами и эксклюзивных интервью;

• Проведение встреч с журналистами и трудовыми коллекти­вами в целях ознакомления публики с характером деятельности Эрмитажа в новых условиях. Средства такого ознакомления — собственные издания (газеты, журналы), ТВ-фильмы, научно-исследовательская и издательская деятельность (на базе архи­вов), пресс-конференции и брифинги;

• Подготовка Годового отчета.

Сектор подготовки информационных материалов

• Подготовка и рассылка пресс-релизов;

• Текущая информация;

• Текущие календарные планы;

• Группа аккредитации выдает журналистам аккредитационные карточки, а также документы, обеспечивающие работу творчес­ких бригад ТВ, фотокорреспондентов и т. п.; вручает информаци­онный пакет документов, личный ТВ-пресс-бокс, закрепленный на какое-то время за представителем СМИ (если служба может предоставить такие возможности);

Аналитическая группа (мониторинг и спецпрограммы)

• Характеристика PR-материалов для прессы;

• Мониторинг прессы;

• Библиотека текущей печати, радиопрограмм, ТВ-программ;

• Выпуск корпоративного издания (журнал «Эрмитаж»);

• Переписка и перевод;

• Подготовка и реализация спецпрограмм.