1.5 Элементы управления

Элементы управления используются для размещения объектов в отчете. Группа Элементы управления расположена на вкладке Конструктор отчетов и содержит кнопки для выбора соответствующих элементов. Ниже приведены наиболее используемые элементы и соответствующие им кнопки на Панели элементов.

Надпись. Размещение в отчете произвольного текста.

Поле. Размещение в отчете данных из соответствующего поля базовой таблицы/запроса, вывод результатов вычислений, а также прием данных, вводимых пользователем.

Выключатель. Создание выключателя, кнопки с фиксацией.

Переключатель. Создание селекторного переключателя.

 

Флажок. Создание контрольного переключателя.

 

Поле со списком. Размещение элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список.

Список. Создание списка, допускающего прокрутку. В режиме отчета выбранное из списка значение можно ввести в новую запись или использовать для замены уже существующего значения.

Кнопка. Создание командной кнопки, позволяющей осуществлять разнообразные действия (поиск записей, печать отчета, установка фильтров и т.п.).

Рисунок. Размещение в отчете рисунка, не являющегося объектом OLE.

Свободная рамка объекта. Размещение в отчете свободного объекта OLE, который остается неизменным при перемещении по записям.

Присоединенная рамка объекта. Размещение в отчете объектов OLE. Используется для объектов, сохраненных в базовом источнике записей отчета, поэтому при перемещении по записям в отчете отображаются разные объекты.

Линия. Размещение в отчете линии для отделения логически связанных данных.

Прямоугольник. Размещение в отчете прямоугольника для группировки элементов управления или выделения логически связанных данных.

При размещении в отчете полей из базовой таблицы/запроса удобно пользоваться Списком полей, который можно вывести командой Вид/Список полей. Он представляет собой окно, содержащее перечень всех полей базовой таблицы/запроса. Чтобы разместить поле в отчете, достаточно просто перетащить его название из списка полей в нужный раздел отчета.

1.6 Редактирование элементов отчета

Чтобы изменить размер выделенного элемента управления, можно воспользоваться маркерами изменения размера, находящимися на сторонах, в нижних углах и в правом верхнем углу. Если элемент управления имеет присоединенную надпись (рисунок 4), она перемещается вместе с ним. Для перемещения выделенного элемента нужно установить указатель мыши на границу выбранного объекта так, чтобы указатель принял форму открытой ладони. После этого нажать кнопку мыши и переместить элемент на новое место. Перемещать элемент управления и присоединенную надпись можно независимо друг от друга с помощью маркеров перемещения, расположенных в левых верхних углах элемента управления и надписи. Если подвести к ним указатель мыши, то он примет форму указательного пальца руки. В этом положении можно переместить каждый из связанных элементов отдельно.

надпись поле ввода

Рисунок 4 Фрагмент окна Конструктора отчета с элементами поля

Для выравнивания элементов управления по краям или узлам сетки на линейке Упорядочить существует группа инструментов Выравнивание.

Для удаления элемента отчета нужно его выделить. После этого следует нажать клавишу DELETE.