- •Информатика Лабораторный практикум Работа с базами данных в субд access 2007
- •Оглавление
- •Введение
- •Требования к организации рабочего места
- •1.2 Реляционные базы данных
- •1.6.2 Создание таблиц с помощью мастера и путем ввода данных (в режиме таблицы)
- •1.6.3 Импорт таблиц
- •1.7 Использование режима таблицы
- •2 Содержание работы
- •2.1 Создание однотабличной бд с помощью Конструктора таблиц.
- •2.2 Создание однотабличной базы данных с помощью Мастера таблиц
- •2.3 Создание однотабличной базы данных путем ввода данных.
- •2.4 Создание однотабличной базы с помощью импорта таблиц.
- •2.5 Создание однотабличной бд для определенной предметной области.
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2
- •1.2 Типы связей (отношений) между таблицами
- •1.2.1 Связь типа «один-к-одному» (1:1)
- •1.2.2 Связь типа «один-ко-многим» (1:м). Ключевые поля
- •1.2.3 Связь типа «много-ко-многим» (м:м)
- •1.3 Создание многотабличной базы данных в субд Access
- •1.3.1 Определение ключевых полей
- •1.3.2 Определение связи между таблицами
- •1.3.3 Использование Мастера подстановок при вводе данных
- •2 Содержание работы
- •2.1 Создание многотабличной базы данных «Вступительные экзамены»
- •2.2 Создание многотабличной базы данных для определенной предметной области
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3
- •1.3 Режимы создания запросов
- •1.5.6 Выполнение запроса
- •1.6.5 Условия с логическим или
- •1.7 Запросы с вычислениями
- •1.7.1 Создание вычисляемых полей
- •1.7.2 Правила записи выражений для вычисляемых полей
- •1.7.3 Определение подписи вычисляемых полей
- •1.9 Особенности многотабличных запросов
- •2 Порядок выполнения работы
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4
- •1.2 Запросы на создание таблицы
- •1.3 Запросы на обновление записей
- •1.4 Запрос на удаление записей
- •1.4.1 Удаление записей из связанных таблиц
- •1.5 Запросы на добавление записей
- •1.5 Итоговые запросы
- •1.6 Перекрестные запросы
- •1.6.1 Создание перекрестного запроса в режиме Конструктора
- •2 Порядок выполнения работы
- •Требования к оформлению отчета
- •3 Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 Создание и редактирование отчетов в Access
- •1 Общие сведения
- •1.1 Основные сведения об отчетах
- •1.2 Создание нового отчета
- •1.3 Выбор режима создания отчета
- •1.4 Структура отчета
- •1.5 Элементы управления
- •1.6 Редактирование элементов отчета
- •1.7 Свойства элементов отчета
- •1.8 Сортировка и группировка
- •1.8.1 Задание диапазонов группировки
- •1.9 Использование вычисляемых полей
- •1.9.1 Вычисления в области данных
- •1.9.2 Вычисление промежуточных итогов для групп и общего итога
- •1.9.3 Объединение текстовых значений и скрытие повторяющихся значений
- •1.9.4 Вычисление процентов
- •1.9.5 Вычисление итогов с накоплением
- •1.10 Создание отчета с помощью Мастера отчета
- •1.11 Просмотр готового отчета
- •2 Порядок выполнения работы
- •3 Контрольные вопросы
- •Библиографический список
- •Приложение а Варианты заданий для создания однотабличной базы данных
- •Приложение б Варианты заданий для создания многотабличной базы данных
- •Приложение в Варианты запросов на выборку к базе данных Учебная
- •Приложение г Варианты индивидуальных заданий для выполнения запросов Вариант 1
- •Продолжение приложения г
- •Вариант 2
- •Продолжение приложения г
- •Продолжение приложения г
- •Вариант 3
- •Окончание приложения г
- •Приложение д Варианты запросов на создание таблицы к базе данных Учебная
- •Приложение е Варианты для создания запросов на обновление к бд Учебная
- •Приложение ж Варианты для создания запросов на удаление записей к бд Учебная
- •Приложение з Варианты для создания перекрестных запросов к бд Учебная
- •Приложение и Варианты для создания отчетов к бд Учебная
- •Окончание приложения и
Требования к оформлению отчета
Отчет по данной работе должен содержать:
название работы, ее цель и задачи;
ход выполнения работы;
бланки запросов для всех выполняемых заданий;
краткие выводы по работе;
ответы на контрольные вопросы (по указанию преподавателя).
К отчету прилагается дискета с результатами данной работы.
3 Контрольные вопросы
С какой целью создаются запросы к базе данных? Какие виды запросов можно создать в СУБД MS Access?
Какие режимы используются для создания и редактирования запросов?
Как выбрать источник данных для выполнения запроса?
Назвать основные области Конструктора запроса и их назначение.
В каких режимах можно открыть запрос? Как переключаться между ними?
Как можно добавить поля в бланк запроса? Как определить поля для вывода в результате запроса?
Как происходит выполнение запроса на выборку?
Назвать особенности определения критериев с точным и неточным совпадением значений поля.
В чем особенности определения критериев с логическим И?
В чем особенности определения критериев с логическим ИЛИ?
Как выбрать записи с точным несовпадением значения в поле?
Как создать в запросе вычисляемое поле?
Как создать в запросе вычисляемое поле?
Для чего используется Построитель выражений?
Как можно изменить подпись вычисляемого поля в результате запрос?
В чем особенности создания многотабличных запросов?
Лабораторная работа №4
Запросы-действия. Итоговые и перекрестные запросы
Цель и задачи работы
Приобрести навыки по работе с данными с помощью итоговых запросов и запросов-действий. Научиться создавать и выполнять различные типы запросов-действий и перекрестные запросы.
1 Общие сведения
1.1 Понятие запросов – действий
Запросы-действия - это запросы,которые за одну операцию выбирают из таблиц данные и одновременно производят изменения записей базы данных.
Существует четыре типа запросов-действий.
Запрос на создание таблицы сохраняет результаты запроса в виде таблицы БД.
Запрос на обновление вносит общие изменения в выбранную группу записей одной или нескольких таблиц.
Запрос на удаление удаляет выбранную группу записей из одной или нескольких таблиц.
Запрос на добавление записей добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.
Создание запросов-действий аналогично созданию запросов-выборок. Отличиелишь в том, что в режиме конструктора запросов необходимо указать тип действий над выбранными записями.
Тип запроса-действия выбирают на линейке инструментов Конструктор (рисунок 1) в группе Тип запроса. Можно всегда изменить тип запроса в окне конструктора запроса.
Рисунок 1 Инструменты для выбора типа запроса
1.2 Запросы на создание таблицы
Запросы на создание таблицы позволяют сохранить результаты выборки в реально существующей таблице. Это ускоряет доступ к данным, полученным по запросу. Для хранения данных в течение длительного времени их можно сохранить в виде отдельной таблицы. Например, при необходимости хранения сводной информации в течении 5 лет следует создать итоговый запрос, результат выполнения которого сохранить в виде отдельной таблицы.