2 Порядок защиты дипломной работы

2.1 Порядок допуска дипломной работы к защите

Чистовой экземпляр дипломной работы должен быть прошит, подписан автором работы и представлен на подпись научному руководителю. Научный руководитель либо дает свое разрешение на допуск к предварительной защите на заседании кафедры, ставя подпись на титульном листе работы, либо, в случае грубых нарушений студентом требований руководителя и несоответствия ее принятым критериям, не допускает работу к предварительной защите, излагая аргументацию подобного решения в письменной форме.

В случае одобрения дипломной работы научный руководитель передает ее заведующему кафедрой, который назначает дату предварительной защиты на заседании кафедры. Члены кафедры, заслушав доклад студента по результатам исследования и устный отзыв научного руководителя, либо принимают решение о рекомендации дипломной работы к защите на заседании государственной аттестационной комиссии (ГАК), либо отклоняют работу, фиксируя свое мотивированное заключение в протоколе заседания кафедры, передаваемом в деканат факультета и ГАК.

Работа, рекомендованная на заседании кафедры к защите в ГАК, подписывается заведующим кафедрой и передается на обязательное рецензирование не менее чем за 7 календарных дней до начала работы ГАК.

В рецензии должен быть проведен квалифицированный анализ основных положений дипломной работы, дана оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию, умения студента пользоваться методами и приемами научного исследования, обоснованности сделанных по итогам работы выводов и предложений, практической значимости работы.

В рецензии конкретно и аргументированно должны быть указаны достоинства и недостатки данной работы (формулировки типа: «На недостатки работы студенту указано в устной форме» недопустимы). В заключение рецензии в обязательном порядке указывается степень соответствия работы требованиям, предъявляемым к дипломным работам, дается оценка работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), излагается мнение рецензента о возможности допуска работы к защите в ГАК и присуждении автору квалификации «Экономист» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Заключительная часть рецензии не должна содержать двусмысленных формулировок.

Рецензия на дипломную работу должна быть доведена до сведения автора не менее чем за 3 дня до защиты для того, чтобы он мог заранее подготовить ответы по существу высказанных замечаний (принять или аргументированно отвести их).

Внесение изменений в дипломную работу после получения рецензии не допускается.

Текст рецензии вкладывается в папку с дипломной работой.

Дипломная работа передается в деканат факультета, а затем в ГАК не менее чем за 2 дня до защиты.

2.2 Подготовка доклада по результатам исследования

Неотъемлемым элементом защиты дипломной работы является доклад по результатам проведенного исследования на заседании ГАК, представляющий собой сжатое изложение основных, наиболее значимых итогов работы.

Структурно доклад, как правило, делится на три части, которые, с одной стороны, представляют собой самостоятельные смысловые блоки, а с другой - неразрывно логически взаимосвязаны друг с другом.

В первой части докладавоспроизводятся основные положения введения к дипломной работе: кратко (одним – двумя предложениями) обосновывается актуальность темы работы, формулируется цель исследования. Рекомендуемая продолжительность изложения этой части доклада не должна превышать 0,5 минуты.

Вторая часть докладапредставляет собой краткое изложение основных положений разделов основной части дипломной работы – учета, анализа и аудита (основные положения раздела, в котором рассматриваются теоретические аспекты исследованных проблем, в докладе излагать не рекомендуется). Продолжительность изложения этой части доклада, как правило, не должна превышать 4 минуты.

Третья часть доклада строится на основании выводов и предложений по итогам проведенного исследования. В этой части целесообразно кратко (по пунктам) сформулировать общие выводы, не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике разделов основной части, и перечислить свои предложения по поводу решения изученных проблем, подчеркнув при этом практическую значимость проведенного исследования. Продолжительность этой части доклада не должна превышать 0,5 минут.

Таким образом, общее время изложения доклада должно составлять не более 5 минут.

При написании доклада по результатам исследования наиболее важные, ключевые положения целесообразно проиллюстрировать данными, приведенными в таблицах, графиках, диаграммах, что способствует повышению достоверности и аналитичности при восприятии излагаемого материала и позволяет не перегружать доклад цифровыми данными.

Иллюстративный материал представляется на листах формата А4 в сброшюрованном виде с последующей раздачей комплектов материалов каждому члену ГАК. Приветствуется сопровождение выступления слайдами с использованием мультимедийного оборудования.

Все таблицы и иллюстрации нумеруются в соответствии с хронологией использования их при докладе (первое упоминание).

Как правило, при докладе о результатах исследования, проведенного в рамках дипломной работы, бывает достаточно 5-6 таблиц и иллюстраций:

Характеристика организации – 1 лист

Информация по учету темы исследования:

• схема движения информации – 1 лист

• бухгалтерские записи – 1 лист

Анализ по теме исследования – 1-2 листа

Аудит по теме исследования:

• рабочий документ аудитора по конкретной аудиторской процедуре – 1 лист

• результаты аудиторского обследования (наименование ошибок и расчет возможных финансовых санкций) – 1 лист

Избыточность материала способствует рассеиванию внимания слушателей, чем, в определенной степени, нарушает логику изложения и целостность восприятия материала.

Практикой выработан ряд основных правил написания и чтения научного доклада, соблюдение которых позволяет избежать речевых пауз и ошибок, чем психологически способствует облегчению восприятия и формированию благоприятного впечатления от излагаемого материала:

1. цифры (особенно многоразрядные) в докладе рекомендуется записывать только прописью, по возможности, округляя их;

2. для избежания ошибок при чтении следует избегать сокращения слов;

3. в многосложных и труднопроизносимых словах следует расставить знаки ударения;

4. ключевые слова, несущие максимальную смысловую нагрузку, целесообразно выделить в тексте подчеркиванием;

5. по возможности рекомендуется избегать местоимений (лучше повторить существительное);

6. не следует перегружать текст подчиненными и придаточными предложениями;

7. необходимо постоянно контролировать свою речь, следить за дикцией, темпом, громкостью и интонацией при произношении. С этой целью рекомендуется несколько раз предварительно прочитать вслух текст доклада, фиксируя время чтения;

8. следует заранее подготовиться к ответам на замечания, высказанные рецензентом, изложив ответы в письменной форме.