3 Практикум
ЗАДАНИЕ 1
На основе предложенных ситуаций составить объяснительную записку:
А) Сотрудник охранного предприятия «Омега» И.И. Фролов Московского отделения Сбербанка РФ 10 сентября 2006 года опоздал на работу на 2 часа в связи с нарушением графика движения электропоездов Казанского направления Московской железной дороги.
В объяснительной записке на имя начальника отделения В.В.Селиванова, составленной в тот же день, И.И. Фролов мотивировал своё опоздание нарушением графика движения электропоездов и представил заверенную справку диспетчерской службы МЖД по Казанскому вокзалу, подтверждающую факт задержки электропоездов, с указанием даты и времени события.
На объяснительной записке имеется виза начальника отдела кадров В.И. Первухина от 11 сентября 2006 года
Б) Заведующая учебной частью Московского политехникума Комитета социальной защиты населения г. Москвы Л.Д. Крылова 20 июня 2006 года подготовила объяснительную записку на имя директора политехникума Г.И. Рудина, в которой содержалась информация о нарушении сроков выполнения заявки на печать дипломов для выпускников политехникума Госзнаком РФ.
Заявка на 250 дипломов была подана в марте 2006 года, а вручение дипломов выпускникам политехникума назначено на 30 июня 2006 года.
Многие выпускники и их родители выразили обеспокоенность, что студенты, желающие продолжить образование, не имея дипломов об окончании политехникума, не смогут подать заявления в высшие учебные заведения в установленные сроки. Учебная часть в настоящее время выдаёт студентам вместо дипломов справки о получении среднего образования, и эта непредвиденная работа нарушает выполнение других не менее важных обязанностей.
На объяснительной записке имеется резолюция директора о принятии заведующей учебной частью экстренных мер.
ЗАДАНИЕ 2
На основе предложенных ситуаций составить докладную записку:
А) Начальник канцелярии Н.Н. Антонова подготовила докладную записку руководителю Управления документационного обеспечения В.Г. Кривушину ЗАО «Российские просторы» от 25.03.2006 года.
В канцелярии акционерного общества сложилась крайне тяжёлая обстановка с материально-техническим обеспечением работников оргтехникой. Все 8 компьютеров, находящихся в распоряжении работников отдела, имеют недостаточную оперативную память - 32 Мб, принтер часто выходит из строя. В связи с этим сложно обеспечивать необходимый уровень оперативности и качества подготовки документов, своевременно получать и отправлять электронную почту.
Б) Начальник отдела рекламы ОАО «Колорит» И.Р. Логинов подготовил докладную записку директору данного предприятия А.Т. Гущину.
В 3 квартале 2006 года цены на полиграфические услуги увеличились на 15%. В связи с этим изменилась смета затрат на проведение работ по заказу № 174/15. Для завершения работ по данному заказу необходимо дополнительно выделить 84 тысячи рублей.
ЗАДАНИЕ 3
На основании предложенных ситуаций составить приказ:
А) В целях увеличения объёмов продаж и на основании утверждённого плана-графика рекламных мероприятий ООО «Грёзы» должно провести рекламные мероприятия с дегустацией кондитерской продукции покупателями в период с 10 по 13 января 2007 года на базе фирменного магазина «Степашка» (ул. Мира, 25, г. Н. Новгород). Для проведения рекламных мероприятий заведующей магазином К.Е. Русовой выделяется следующая продукция:
*конфеты «Ласточка» - 0,5 кг по цене 85 руб.;
*конфеты «Чародейка» - 0,5 кг по цене 92 руб.;
*конфеты «Детям» - 0,5 кг по цене 77 руб.
Ответственной за исполнение приказа назначена старший менеджер по сбыту Ю.В. Данилова.
Акты о проведении рекламных мероприятий должны быть представлены директору не позднее 16 января 2007 г.
Б) Ковалёв Сергей Петрович принят на должность менеджера по персоналу в ООО «Ирмона» с 03.12.2006г. с испытательным сроком 2 месяца. На время испытательного срока ему установлен оклад 4500 рублей в месяц согласно заключённому контракту.
Кузнецова Мария Ивановна принята на должность повара в ООО «Ирмона» с 12.12.2006 г. с окладом 2800 руб. в месяц согласно штатному расписанию.
В) Селезнёв Игорь Михайлович, ассистент коммерческого отдела ООО «Ирмона», переведён на должность менеджера того же отдела с 04.12.2006 г. с окладом 5500 руб. в месяц.
Г) По собственному желанию (статья 80 ТК) уволена Филимонова Анна Эдуардовна, менеджер коммерческого отдела ООО «Ирмона», с 01.12.2006г.
Косов Алексей Алексеевич, администратор сети ООО «Ирмона», уволен с 01. 12. 2006 г. в связи с истечением срока трудового контракта (статья 79 ТК).
ЗАДАНИЕ 4
На основании предложенных ситуаций составить акт:
А) 13.09.2006 г. комиссия в составе председателя - коммерческого директора Ф.Д. Раскина, членов комиссии: главного бухгалтера Е.М.Павловой, экономиста В.В. Мальковой, бухгалтеров Р.П. Медведевой и А.А. Дуровой на основании приказа директора от 10.09.2006 г. провела ревизию кассы ООО «Пирс».
По данным бухгалтерского учёта и кассовой книги остаток наличных денег в кассе на 13.09.2006 г. должен составлять 3345612 руб. Фактический остаток – 3305612 руб. Недостача наличных денег образовалась по вине кассира С.О. Михеевой.
Акт составлен в 3 экземплярах, к акту прилагается объяснительная записка кассира С.О. Михеевой.
Б) На основании приказа генерального директора ЗАО «Российские просторы» от 23.08.2006 г. №69 «О документационном обеспечении Акционерного общества» комиссией в составе начальника канцелярии Н.Н Антонова (председатель), главных специалистов канцелярии Т.Б. Реутовой, Е.Р. Яковлевой проведена проверка по внедрению номенклатуры дел в структурных подразделениях.
В ходе проверки установлено, что в отделах номенклатура дел составлена в соответствии с установленными правилами. В соответствии с номенклатурой дел заведены дела, обложки дел оформлены, документы в делах размещены с соблюдением основных правил формирования дел. Документы постоянного хранения обработаны по 2003 г. включительно, составлен и согласован акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 2002 -2003 гг. Обеспечена сохранность документов.
Но вместе с тем были выявлены и некоторые недостатки: не на всех исполненных документах проставляется отметка об их исполнении и направлении в дело, в делах находятся дубликаты и черновики.
Акт составлен в двух экземплярах: 1-й экземпляр - в управление контроля и документационного обеспечения; 2-й экземпляр - в управление здравоохранения.
ЗАДАНИЕ 5
На основании предложенных ситуаций составить проект письма:
А) Начальник планово-экономического управления завода «Изолит» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.
В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.
Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.
Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая текущего года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.
Б) Коммерческий директор общества с ограниченной ответственностью «Визит», специализирующегося в области изучения спроса на туристические услуги и заинтересованного в расширении сферы их распространения, 5 апреля текущего года обратился с запросом к генеральному директору туристического агентства «Сказочный мир» К.Д. Олешковичу о возможности организации туров в Скандинавские страны.
В письме были затронуты вопросы стоимости и продолжительности сроков туристических поездок, включая трансферт, организацию питания, проведение экскурсий и другие услуги.
Письмо также содержало просьбу о рассмотрении вопроса организации индивидуальных туров в Австралию (Сидней - Золотой Берег).
Проект письма подготовил менеджер О.Д. Синявская (тел.: 125-76-90), а подписал в тот же день коммерческий директор ООО С.П. Маркин.
В) В ответ на запрос С.П. Маркина генеральный директор туристической компании «Сказочный мир» подтвердил возможность организации туристических поездок в названные страны.
В ответном письме содержалась просьба к компании «Визит» представить точные сведения с указанием количества групп, срока пребывания в стране, рассматривались финансовые возможности желающих приобрести путёвки. В письме был указан контактный телефон оператора А.Д. Логиновой, которая владеет информацией по всем затронутым в переписке вопросам.
ЗАДАНИЕ 6
На основании предложенных ситуаций составить справку:
А) По просьбе Орлова Игоря Николаевича, дизайнера отдела рекламы ОАО «Контур», ему была выдана справка о зарплате для предоставления в муниципальное учреждение детский сад №15. Справка подписана директором и главным бухгалтером предприятия.
Б) Московская Государственная консерватория подготовила справку в Министерство культуры Правительства Москвы об участии в Х Международном фестивале «Музыкальные собрания».
В справке содержалась информация о том, что 19 мая текущего года в Малом зале Консерватории будет осуществлена постановка мелодрамы Е. В. Фомина «Орфей». 20 и 25 мая в Большом зале Консерватории будут проведены концерты русской музыки 18-20 веков, в которых примут участие оркестр «Музыка веков», ансамбль старинной музыки «Клавесин».
Спонсорами программы выступают: представительство компании «Фольксваген» в Москве, компания «Лукойл», отель «Редисон Славянская», институт «Открытое общество», австрийская авиакомпания.
Информационными спонсорами программы являются газеты: «Финансовые известия», «Московские новости», еженедельник «Аргументы и факты». Справка на имя министра культуры РФ была подготовлена проректором консерватории профессором А.Я. Дашевским 1 апреля текущего года и завизирована 31 марта исполнительным директором фестиваля Н.В. Самуилович.
ЗАДАНИЕ 7
На основании предложенных ситуаций составить протокол:
А) Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии ТНВ «Энергия», на котором присутствовало 16 человек и рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу 2 вспомогательных материалов. По данному вопросу было заслушано сообщение председателя комиссии П. С. Иванова. Бухгалтером Н. О. Верещагиной была зачитана на заседании сличительная ведомость по складу и объяснительная записка зав.складом Е. В. Петровой.
Принято решение об утверждении результатов инвентаризации и отнесении недостачи материалов в сумме 13500 руб. на счёт зав. складом Е. В. Петровой.
Б) Составить протокол производственного совещания в СХПК «Весна», на котором присутствовало 20 человек, и обсуждался вопрос об образовании участка по производству строительных материалов. По данному вопросу был заслушан доклад председателя кооператива В. Н. Ситникова. На совещании выступил также начальник цеха строительства и ремонта С. А. Кузнецов, посчитавший создание участка возможным, а перспективы его работы - хорошими.
После обсуждения было принято решение поручить зам. председателя кооператива Н. И. Метелёву в течение шести месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 450 тыс. руб.
ЗАДАНИЕ 8
На основании предложенных ситуаций составить заявление:
А) Написать заявление от имени Синицыной Анны Ильиничны, главного агронома ЗАО «Филипповский», директору хозяйства А. К. Седову с просьбой о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска продолжительностью 24 рабочих дня с 10.10.2006.
Б) Написать заявление от имени Светлаковой Юлии Ефимовны, зарегистрированной по адресу: 610011, г. Киров, ул. Макаренко, 15, кв. 32; паспорт 36 08 345491 выдан Ленинским РОВД г. Кирова 18.11.2003, директору ОАО «Рассвет» Л. М. Игнатьеву. С просьбой о приёме на работу экономистом по труду и заработной плате.