3 Экономическая часть

3.1 Экономическое обоснование подготовки пакета документов

В условиях международной интеграции и развития международной торговли важную роль приобрели вопросы взаимного признания результатов испытаний, т.е. организация таких условий проведения испытаний, при которых их результаты могли бы пользоваться доверием у всех заинтересованных организаций.

Большая роль в достижении высокого качества продукции принадлежит метрологическому обеспечению производства, испытаний и контроля качества. Достоверность и обоснованность результатов во многом определяется правильным выбором средств и методов испытаний, качеством методик выполнения измерений. Важным этапом в повышении качества продукции является выполнение измерений и испытаний в аккредитованных и аттестованных испытательных лабораториях и центрах.

Решением вопроса взаимного признания результатов испытаний стало создание международного стандарта ИСО/МЭК 17025-1999 «Общие требования к компетентности испытательных и калибровочных лабораторий». В данном стандарте содержатся все требования, которым испытательные и калибровочные лаборатории должны соответствовать, если они намерены доказать, что у них действует система качества, что они технически компетентны и способны получать технически обоснованные результаты. В России данный стандарт был введен в действие 7 июля 2000 года.

Испытательная лаборатория, желающая, чтобы ее результаты были признаны, должна пройти процедуру аккредитации, официально подтверждающую соответствие данной лаборатории требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000.

56

Аккредитация дает лаборатории признание юридической силы выданных результатов анализов. Сегодня наличие аттестата аккредитации является обязательным требованием к испытательной лаборатории при рассмотрении ее результатов анализов в арбитражных судах и при проведении работы по претензиям к поставщикам. Для расчета платежей за вредные выбросы и сбросы также могут использоваться только результаты анализов аккредитованной лаборатории.

Для любого предприятия, связанного с производством пищевой продукции, важно иметь в своей структуре такое подразделение как лаборатория. Ежедневно лаборанты делают десятки анализов, выявляющих качество входящего сырья и готовой продукции.

Аккредитация лаборатории является гарантом качества работы лаборантов и всех остальных работников данного подразделения. Без аккредитации, работники лаборатории вынуждены часто проверять результаты своих анализов в аккредитованной лаборатории, нанимать консультантов, покупать нормативную документацию и информацию, а это несет за собой массу дополнительных затрат.

Отношения с поставщиками сырья во многом зависит от взаимного признания результатов испытаний, а это в свою очередь зависит от аккредитации как способа устранения технических барьеров в торговле.

3.2 Расчет затрат на аккредитацию лаборатории

Затраты на аккредитацию включают:

- затраты на подготовку к аккредитации;

- затраты на проведение аккредитации;

- затраты на инспекционный контроль за аккредитованной испытательной лабораторией ежегодно в течение всего срока действия аттестата аккредитации.

57

В затраты на подготовку к аккредитации входят следующие затраты:

- на разработку и приобретение необходимой документации;

- на обучение персонала;

- на поверку средств измерений, аттестацию испытательного оборудования;

- на закупку новых средств измерений и испытательного оборудования;

- на техническое обслуживание испытательного оборудования;

- на ремонт помещений;

- на оплату работы консультанта;

- на проверку лаборатории на качество проведения испытаний (путем межлабораторных испытаний) [21].

Затраты на аккредитацию калькулируются аккредитующим органом на основании представленной информации об испытательной лаборатории (о масштабах лаборатории, количестве сотрудников, испытательном оборудовании, средствах измерении и т.д.; удаленность испытательной лаборатории, степень подготовленности лаборатории к аккредитации и другие факторы, которые учитываются при калькуляции). Информацию о видах работ по аккредитации и связанных с ними затрат аккредитующий орган доводит до руководства лаборатории. Если лаборатория согласна и способна на оплату работ по аккредитации, заключается договор с аккредитующим органом, в котором оговаривается, что испытательная лаборатория обязана производить оплату независимо от решения органа по аккредитации. Оплата работ по аккредитации проводится заявителем в порядке, установленном Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии по согласованию с Министерством финансов РФ. Затраты на испытания при сертификации продукции (услуги) калькулируются аккредитованной лабораторией на основании самостоятельно установленных нормативов материальных и трудовых затрат в действующих ценах и доводятся до сведения заинтересованных сторон.

58

Затраты на аккредитацию рассчитываются по формуле (1):

К_акк = С_п + С_п.а.+ С_и.к., (1)

где С_п – затраты на подготовку испытательной лаборатории к аккредитации, руб.;

С_п.а. – затраты на проведение работ аккредитующим органом, руб.;

С_п.а.= 115000 руб.;

С_и.к. – затраты на одну проверку аккредитованной испытательной лаюоратории в рамках инспекционного контроля, руб.;

С_и.к = 25300 руб.;

Затраты на подготовку испытательной лаборатории рассчитываются по формуле (2):

С_п = С₁ + С₂ + С₃ + С₄, (2)

где С₁ – затраты на приобретение нормативных документов и получение информации, руб.;

С₁ = 5500 руб.;

С₂ – затраты на приобретение и обновление оргтехники, руб.;

С₂ = 22500 руб.;

С₃ – затраты на проверку испытательной лаборатории на качество проведения испытаний, руб.;

С₃ = 13000 руб.;

С₄ – оплата услуг консультанта, руб.;

С₄ = 25000 руб.

С_п = 5500 + 22500 + 13000 + 25000 = 66000 руб.

Общие затраты, связанные с аккредитацией лаборатории:

К_акк = 66000 + 115000 + 25300 = 206300 руб.

Расчет окупаемости денежных средств при аккредитации лаборатории.

59

В лаборатории работают шесть сотрудников, средняя заработная плата которых 12000 руб. ежемесячные расходы лаборатории на оплату работы сотрудников составляют 72000 руб.

Стоимость испытаний по анализу пригодности сырья или готовой продукции (определение кислотности, плотности, массовой доли жира, массовой доли белка и др.), проводимых лабораторией, составляет 750 руб. за одно испытание.

За неделю лаборатория проводит примерно 70 испытаний или 300 испытаний в месяц.

Прибыль, получаемая лабораторией за месяц:

П_м = П₁ – З, (3)

где П₁ – стоимость испытаний, оплачиваемых сторонними организациями, за месяц, руб.;

З – затраты на заработную плату работников и на проведение испытаний, руб.

В затраты на проведение испытаний и заработную плату входят категории, приведенные в таблице 4.

Таблица 4 – Затраты на проведение испытаний за один месяц

Категории затрат	Сумма затрат, руб.
Затраты электроэнергии на испытания	3000
Затраты на реактивы	11000
Амортизация	1100
Содержание помещения	5000
Заработная плата работников лаборатории	72000
Итого за месяц:	92100

60

П₁ = 300×750 = 225000 руб/мес.

П_м = 225000 – 92100 = 132900 руб/мес.

Прибыль получаемая лабораторией за 1 год:

П_г = 12×П_м

П_г = 12×132900 = 1594800 руб/год.

Окупаемость денежных средств:

Т_р^ок = К_акк/ П_г; (4)

Т_р^ок = 206300/1594800 = 0,13 года (примерно 2 месяца).

Прибыль с одного затраченного рубля:

Е = 1/ Т_р^ок; (5)

Е = 1/0,13 = 7,69 руб/руб

Должно выполняться условие: Е ≥ Е_н, Е_н = 0,33 руб/руб, тогда Е > Е_н, т.е. 7,69 > 0,33

Для определения целесообразности аккредитации необходимо сравнить получившиеся значения срока окупаемости и прибыли с одного затраченного рубля с нормативными значениями данных показателей.

Нормативное значение срока окупаемости Т_н ≤ 3,3 гг [22].

Т_р^ок ≤ Т_н, Т_р^ок = 0,13 года, тогда Т_р^ок < Т_н, т.е. 0,13 < 3,3

Затраты на аккредитацию окупятся за короткий срок (примерно 2 месяца), поскольку расходы на аккредитацию небольшие.

61