Вопрос 8(Особенности использования специальных мероприятий (special events) в рамках рекламной кампании. Приведите примеры.

История и event-индустрия знают огромное количество примеров, когда проекты с маленькими бюджетами приносили их создателям, куда большие дивиденды, чем монстры-ивентыс раздутыми бюджетами. Специальные мероприятия по праву считаются комплексными и довольно сложными проектами, в которых задействовано множество различных элементов, влияющих на общий успех/неуспех ивента.  Правда, часто из этого наблюдения многие компании делают ошибочный вывод: затевать планирование и проведение того или иного специального мероприятиястоит, лишь имея внушительный бюджет. Да, для организации индустриальной премии такое количество средств, скорее всего, понадобится, но это совсем не значит, что, располагая скромным, небольшим бюджетом не следует иметь специальные мероприятия в качестве одного из маркетинговых инструментов.  Лучше всего это прослеживается в родственной нам индустрии, рекламе: достаточно вспомнить ролик компании Volkswagen с двойными галочками. Его бюджет по современным меркам был мизерным, но резонанс и отклик был получен несоизмеримый, а само видео получило несколько призов на различныхфестивалях. В настоящей статье речь пойдет:  во-первых, о проблемах, с которыми сталкиваются организаторы малобюджетныхspecial events. во-вторых, о том, на чем мы можем экономить, если есть серьезные ограничения по средствам.  в-третьих, о том, на чем точно экономить не стоит.  И, наконец, о различных методиках, которые могут оказаться полезными во время планирования и проведения подобных проектов.

примеры

Conseco, ведущая канадская компания на рынке дополнительного медицинского страхования, пенсионных выплат и страхования жизни, имела серьезные причины для того, чтобы устроить запоминающийся праздник своим сотрудникам. За один год ей удалось поглотить девять других страховых компан

ий, и руководство увидело необходимость в том, чтобы ознакомить с философией и маркетинговой стратегией компании новых сотрудников.

Для организации мероприятия, которое помогло бы создать в компании атмосферу единения, командного духа и личностного развития, руководство Conseco обратилось к Famous Events & Destinations, компанию по организации специальных мероприятий. Детальная программа была разработана для передачи основной идеи мероприятия, которую символизировала аббревиатура STONE – Камень (strength – сила, trust – доверие, opportunity – возможность, networking – установление связей, excellence – совершенство).

450 сотрудников компании были собраны в отеле Пуэрто-Рико, где вице-президент и исполнительный директор компании сказал им, что они призваны для того, чтобы разгадать тайну старой карты, которую он нашел. На карте был представлен старинный замок, затерянный в сельве неподалеку от отеля.

Пример #2

Таким был девиз демонстрации моделей Mercedes-Benz’s Class of Luxury. Компания Extraordinary Events спланировала и организовала промо-тур, охвативший 10 городов Америки. Целевой аудиторией были избраны состоятельные автолюбители, которые никогда прежде не сидели за рулем Мерседеса. «Нам важно было передать идею: Вы – ВИП-персона, а Мерседес машина ВИП-класса», – объясняет Андреа Майклз. «Мы хотели, чтобы каждый из приглашенных смог самостоятельно ощутить преимущества Мерседеса». Однако осмотр новых машин был не единственной составляющей мероприятия. Команда профессионалов из Extraordinary Events сумела поддерживать впечатление элегантной роскошности на протяжении всей демонстрации, для чего были задействованы лучшие флористы, лучшие кулинары и лучшие модельеры. «Потенциальные покупатели увидели новые модели машин в самом выгодном свете. Для презентации этих автомобилей мы воссоздали атмосферу показа высокой моды,» – говорит Андреа Майклз. «Предложение было сделано в такой форме, что от него невозможно было отказаться».

«Если вы организуете мероприятие, выберите определенную тему и придерживайтесь ее. Она должна красной нитью проходить через все элементы мероприятия», – советует Майклз.