4.1.2. Составление и оформление отдельных видов

организационно-правовых документов

Устав – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

Общие положения о порядке составления и оформления устава содержатся в части 1-й Гражданского кодекса РФ. Порядок составления и оформления уставов для учреждений конкретных организационно-правовых форм регулируется отдельными законодательными актами.

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами.

Текст устава может содержать следующие разделы:

Раздел 1.Общие положения.

Раздел 2. Уставный капитал (акционерный капитал).

Раздел 3. Порядок деятельности.

Раздел 4. Управление.

Раздел 5. Учет и отчетность; распределение прибыли.

Раздел 6. Прочие накопления.

Раздел 7. Прекращение деятельности.

Устав оформляется на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации устава, печать регистрирующего органа.

Устав утверждается общим собранием учредителей или участников. Гриф утверждения оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДЕН

Собранием учредителей

Открытого акционерного

Общества «Веста»

(протокол от 18.12.2003 №1)

Отметка о регистрации устава включает наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций, дату регистрации, государственный регистрационный номер. Отметка о регистрации заверяется печатью регистрирующего органа.

Инструкции– нормативные документы, определяющие научно-технические, технологические, финансовые, производственные и иные стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц. По срокам своего действия они могут быть рассчитаны на определенный срок или могут быть постоянно действующими. Инструкции вводятся в действие приказом (распоряжением) руководителя.

Инструкции подразделяются на две основные группы:

– регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса (производственного, например), в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица, подразделения);

– должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанность и ответственность должностных лиц.

Должностная инструкция– правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

При разработке должностных инструкций следует опираться на квалификационные требования к должностям служащих, которые содержатся в «Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37.

Структурно должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

Раздел «Общие положения» включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; подчиненность специалиста; порядок назначения на должность и порядок освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе «Должностные обязанности» устанавливается конкретное содержание деятельности работника, перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер выполняемых действий («руководит», «утверждает», «выполняет» и т.д.).

В разделе «Права» устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения, давать указания по вопросам, право участвовать в совещаниях, право подписывать документы, а также право требовать выполнения работы от конкретных работников.

В разделе «Ответственность» определяются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника.

В разделе «Взаимоотношения» указывается: от кого, в какие сроки, какую информацию получает работник, кому и какую информацию представляет, с кем осуществляет совместную подготовку документов и прочие вопросы взаимосвязей работника с другими подразделениями.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Формуляр-образец должностной инструкции включает реквизиты: 08, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 23, 24. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации – куратором данного подразделения. Визируются должностные инструкции руководителями заинтересованных подразделений и юридической службой, а также должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.