Оформление слайдов

Вы хорошо знаете, что если на одном слайде слишком много информации, она не воспринимается вообще. То есть, участники презентации видят слова, но не читают их. Перед ними сплошное полотно из цифр. Слайд призван лишь зафиксировать ключевые моменты, проиллюстрировать, а не продублировать то, что вы говорите. Возьмите себе за правило писать на одном слайде не более тридцати слов. Для русского языка это предел. Если готовите слайды на английском — достаточно двадцати.

Как вы знаете, образы легче воспринимаются и проникают в подсознание через меньшее количество фильтров. Все, что можно отобразить с помощью символов, отражайте с помощью символов. Не бойтесь, что презентация станет выглядеть легкомысленной.

Не перегружайте аудиторию частой сменой слайдов. В такой гонке рассчитывать на внимание и запоминание невозможно. Этот принцип напомнит вам о том, что на двадцать минут презентации должно приходиться не более семи-восьми слайдов. Все, что вы сделаете сверх того уйдет тут же в корзину.

На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов. При этом учтите, что курсив и жирный варианты являются в этом случае отдельным шрифтом. Вы наверняка видели рекламу в дешевых газетах, она пестрит разнообразными шрифтами. Ну и как она воспринимается? То же касается и цвета. Недопустимо использовать более трех цветов. Синий и голубой при это считаются разными цветами. Тут дело не только во вкусе или эстетике. Речь идет о восприятии информации. А цвет — тоже информация. Для успокоения по этому пункту скажу, что элементы оформления, общие для всех слайдов в счет не идут. Я имею ввиду логотипы и другие элементы фирменного стиля.

Теперь, когда готовы слайды, время провести еще одну репетицию. И снова с зачетом времени. Вы можете сделать это дома или в офисе, но важно, чтобы это прошло без свидетелей. Ибо в этот раз уже придется говорить в голос. Разумеется, вам не понравится то, что получилось. Это нормально. Теперь вы можете внести коррективы в текст, содержание и оформление слайдов, распределение времени на отдельные части доклада. Помните, что даже во время репетиции нужно задавать себе вопросы и отвечать на них.

Как провести последний день перед выступлением? А как проводят ночь перед боем солдаты, как проводят последний сутки перед соревнованиями спортсмены? Они отдыхают. То же должны делать и вы. Понятно, что наша неорганизованность часто приводит к тому, что основная подготовка к выступлению в последний день только начинается. Но если вы следовали моим рекомендациям, этого случиться не должно.

Итак, в последний день вы должны оставить презентацию и подготовить свой боевой набор. С собой у вас должны быть:

• две ручки

• 50 визиток

• карманный блокнот

• ноут-бук + (!!!) копия презентации на флеш-карте или диске

• губка, которой можно вытереть обувь

• косметика, расческа и другие штучки, которые вам нужны, чтобы привести себя в порядок перед выступлением

• прочий реквизит, который вы заготовили

Именно в этот день сходите к парикмахеру и косметологу. Зайдите в солярий. Сходите на тренировку, если практикуете спорт. Именно накануне, а не в день выступления. Подышите воздухом, прогуляйтесь. Назавтра у вас будет свежий вид. Вы будете энергичны и людям захочется вас услышать. Разумеется, в этот день лучше воздержаться от алкоголя, переедания и посиделок допоздна. В том числе, на рабочем месте.