Логистика снабжения

1. Понятие логистики закупок. Основные цели организации и управления закупками.

Логистика закупок занимается удовлетворением потребности предприятия в сырье, материалах, комплектующих изделиях в соответствии с максимальным выполнением рекомендаций отделом маркетинга.

Логистика закупок решает 2 основные задачи:

- выбор поставщиков для каждой позиции номенклатуры, покупаемой по критерию минимальных затрат на процесс закупок,

- заключение договора на поставку необходимых ресурсов.

Логистика снабжения занимается перемещением сырья, материалов и комплектующих изделий от рынка закупок, а также приём и размещение их на предприятии для удовлетворения потребности производства покупаемой продукции по качественным и количественным показателям во времени с минимальными затратами.

Логистика снабжения решает следующие задачи по:

- приёму сырья, материалов и комплектующих изделий,

- организации процесса поставки,

- контролю соответствия заказов и поставок,

- показателям точности ассортимента, количества и времени,

- размещению на разгрузку и погрузку в точно указанном договором месте.

2. Основные задачи логистики закупок.

- организация контроля за нормами МР,

- точное и своевременное определение потребностей,

- организация рациональных взаимных хозяйственных связей между производителем и потребителем,

- маневрирование МР и их перераспределением,

- комплектность обеспечения МР.

3. Функции логистики и закупок.

Главная цель логистики снабжения и закупок – своевременное обеспечение материально-техническими ресурсами.

Функции:

- обеспечение рационального использования МР,

- ускорение оборачиваемости оборотных средств, за счёт ритмичности поставок,

- сокращение логистических издержек, связанных с транспортировкой, комплектацией, расфасовкой и упаковкой МР и ГП,

- организация доставки МР субъектами производственно-хозяйственной деятельности, т.е. предприятиями.

4. Обязанности менеджеров службы закупок.

В обязанности (функции) менеджеров службы закупок входит:

- исследование коньюктуры рынка материалов, в т.ч. импортных,

- выявление потребности в МР для основного и вспомогательного производства, а также для ремонтно-эксплуатационных и хозяйственных нужд,

- анализ, учёт и хранение документации (документооборот), поступающей от соответствующих тех.служб,

- подготовка документации, необходимой для заключения договора,

- подготовка и передача сведений в информационно-вычислительный центр для автоматизации расчетов потребностей в МР,

- определение условий оплаты и поставки,

- составление графиков поступлений МР, - определение мер в случае нарушения условий поставки (штрафы и разрыв договора),

- расчет норм производственных запасов,

- обоснование выбора форм транзитных и складских поставок МР, - разработка и участие в мероприятиях, направленных на максимальное сокращение расходов,

- ведение единого справочника материалов,

- ведение реестра поставщиков,

- составление сводного плана закупок и ежекадных смет затрат,

- контроль за выполнением планов закупок, составление соответствующей отчётности,

- внедрение прикладных программных пакетов и информационных систем, применяемых при выполнении основных функций службы закупок.

5. Основные функции отдела закупок.

А. определение потребности в МР,

Б. расчет средств на приобретение МР,

В. Выбор и анализ поставщиков,

Г. Определение условий поставки и оплаты,

Д. заключение договора и, следовательно, контроль его исполнения,

Е. меры в случае нарушения поставки,

Ж. получение сырья и материалов (МР),

З. проверка поступающей продукции и подтверждение её качества.

1. Определение потребностей материальных ресурсов – для этого отдел закупок получает информацию от отдела маркетинга, от отдела производства, от отдела службы логистики, от операционно-аналитического, от складского комплекса. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела О НАЛИЧИЕ свободных оборотных средств.

2. Поиск, анализ данных и выбор поставщиков – эта функция отдела закупок включает тщательные исследования рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков и оценку возможности своевременных поставок и предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемливые поставщики, определение условий поставки и оплаты: а) переговоры с поставщиками на которых обсуждаются условия доставки, условий оплаты возможность получения отсрочек платежа, скидки и выбор базиса поставки и т.д.

3. Заключение договоров и контроль исполнения – данная функция отдела закупок выполняется при тесном сотрудничестве с юридическом отделом т.к. важно в договоре соблюсти все интересы компании, а так же действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика нарушившего условия поставки могут иметь разный характер: а) от простого предупреждения до мелкого штрафа б)а иногда в плоть до расторжения договора с ним

4. Получение материальных ресурсов – обработка входящих материальных ресурсов идентификация продукции, уточнение кол-ва, качества, подготовка отчетов и перемещение сырья к месту его использования и хранения.

5. Проверка поступающей продукции и поддержание качества – проверка и подтверждение того что поступающее сырье материалы и услуги отвечают требованиям.

6. Для эффективного функционирования отдела закупок он должен обладать определенными полномочиями на принятие решений при совершении закупок.