Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Служебные письма.rtf
Скачиваний:
170
Добавлен:
15.05.2015
Размер:
239.26 Кб
Скачать

Письмо-подтверждение

Своевременное подтверждение получения корреспонденции исключает необходимость в письме-напоминании и позволяет адресату снять вопрос с контроля.

  • Мы получили...

  • Подтверждаем получение...

  • С благодарностью подтверждаем....

  • Ваше письмо от... нами получено.

  • Благодарим Вас за Ваше письмо от...

  • В подтверждение нашего телефонного разговора...

  • Посылаем Вам наше подтверждение...

  • В подтверждение своего согласия с...

Письмо-просьба

Модели выражений при ссылках

  • Ссылаясь на наше письмо от ...,

  • Ссылаясь на Ваш запрос от ...,

  • Ссылаясь на нашу договоренность...,

  • В ответ на Ваше письмо от...,

  • В соответсвии с нашей договоренностью ...,

  • В соответсвии с протоколом...,

  • На основании нашего телефонного разговора...,

  • На основании вышеизложенного....,

просим (Вас)...

прошу (Вас)

Модели выражений, объясняющих мотивы

  • В связи с проведение совместных работ...

  • В порядке оказания техническо йпомощи...

  • В связи с тяжелым положением...

  • В целях (ознакомления, созданиия,...)...

  • Для проведения...

  • В связи с возникшей необходимостью...

  • В связи с уточнением пунктов плана ...

  • В связи с требованием...

  • Ввиду срочности ...

Изложение просьбы может начинаться следующими выражениями:

  • Обращаемся к Вам с просьбой

  • Просим (Вас)

  • Мы просил бы Вас

  • Не откажите нам в любезности

  • Не могли бы Вы

  • Убедительно просим

  • Настоятельно просим

  • Прошу (Вас)

  • Коллектив (название организации) просит

  • Завод (название) просит

прислать...

выслать...

направить...

сообщить...

подтвердить...

оказать содействие...

оказать помощь...

оказать поддержку...

расмотреть возможность....

уведомить нас...

информировать...

Сослагательное наклонение подчеркивает не категоричность просьбы:

  • Я был бы весьма благодарен,

  • Мы были бы Вам очень признательны,

если бы Вы могли

прислать мне (нам)...

подтвердить…

известить…

добавить…

обеспечить…

  • Мы хотели бы

  • Желательно было бы

  • Нам хотелось бы

  • Нам было бы желательно

получить…

ознакомиться…

выяснить…

уточнить…

  • Мы будем (весьма)

  • Мы были (бы) весьма

признательны

благодарны

обязаны

(Вам), если (бы) Вы

пришлете…

вышлите…

направите…

сообщите…

подтвердите…

Письмо-запрос

  • В соответсвии

с протоколом…

с контрактом…

с нашей договоренностью…

с нашим телефонным разговором…

просим…

обращаемся к Вам с просьбой…

сообщить…

выслать…

прислать…

  • На основании

протокола…

нашей договоренности…

нашего телефонного разговора…

  • Согласно

спецификации…

нашей договоренности…

нашему телефонному разговору…

  • Ссылаясь

на наши переговоры…

на нашу договренность…

на Ваше письмо…