Информационное письмо
Информационные письма – это группа писем, различных по жанру: посьмо-сообщение, письмо-извещение, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, рекламное письмо и др. Для связи частей информационного письма использубтся стереотипные формулы-присоединения, формулы-противопоставления, формулы-обобщения.
Формула-присоединение:
Во-первых...
Прежде всего ...
Во-вторых...
Затем...
В заключение...
В соответсвии с ...
В силу этого ...
Как указывалось...
|
сообщаем ...
информируем ... | ||
|
(к тому же) (кроме того) (также) (еще) |
добавить...
дополнить...
|
Формула-противопоставление:
|
(мы) вынуждены (нам) приходится (мы) должны |
отметить... сказать... |
Формула-обобщение, итог:
|
вышеизложенного вышесказанного |
следует ... (мы) хотим... (нам) хотелось бы... (нам) необходимо... |
| ||
|
все сказанное все вышеизложенное |
мы считаем... |
Письмо-извещение
Обычно такое письмо является ответом на запрос. Ключевые слова: сообщаем, извещаем, ставим Вас в известность, доворим до Вашего сведения и др.
|
(Вас) о том, что... |
|
(Вам) , что |
|
сообщить Вам...
уведомить Вас...
поставить Вас в известность...
довести до Вашего сведения... |
При ссылках:
|
сообщаем, извещаем, уведомляем, информируем, ставим Вас в известность, |
что… |
ПИСЬМО-НАПОМИНАНИЕ:
Композиция письма, как правило, двухчастная: в персой части напоминается о задолженности, об истечени сроков, о невыполнении и т.п.; во второй части следует предупреждение о мерах, которые будут приняты с случае невыполнения взятых на себя другой стороной обязательств.
Стандартные выражения письма-напоминания:
Позвольте Вам напомнить...
Напоминая о сроках...
Напоминаем, что...
Напоминая о ..., просим ...
Вторично ставим Вас в известность...
Вторично посылаем сведения (заявку, извещение) и напоминаем, что...
Несмотря на неоднократные напоминания,...
Еще раз прошу (просим)...
Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание...
По истечении.. срока наше предложение теряет силу...
В противном случае (мы) будем вынуждены обратиться в ...
В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.