Глава 2. Характеристика деятельности бухгалтерии

1. Права и обязанности бухгалтера.

Главным административным лицом НУЗ «Отделенческая больница имени К.Э. Циолковского на ст. Калуга ОАО «РЖД» является главный врач. Он осуществляет свою деятельность на основании Устава и приказа о назначении на его должность.

К его компетенции относиться:

• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Учреждения.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, включенной в состав персонала поликлиники, состоящей из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров по зарплате, а также бухгалтеров занимающихся отраслевым ведением учета, например основными средствами или расчетами с кредиторами.

Наряду с бухгалтерией, также существует экономический отдел. Он состоит из заместителя главного врача по экономическим вопросам, а также экономистов. Деятельность экономистов разбита на сектора, и каждый отвечает за свой сектор.

Главный бухгалтер НУЗ «Отделенческая больница имени К.Э. Циолковского на ст. Калуга ОАО «РЖД» является ответственным за рациональную организацию бухгалтерского учета на предприятии, составление финансовой отчетности, принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости, ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Главный бухгалтер назначает на должность и освобождается от нее главным врачом. Тем самым подчеркивается в большей степени исполнительная роль главного бухгалтера. В документах определено, что главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

На должность бухгалтера назначается лицо с высшим или средним специальным образованием, имеющий стаж финансово-бухгалтерской работы не менее 3-х лет.

Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета;

• формы и методы бухгалтерского учета в больнице;

• план и корреспонденцию счетов;

• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

• порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения;

• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности больницы;

• правила эксплуатации вычислительной техники;

• основы экономики, организации труда и управления;

• законодательство о труде и охране труда РФ;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• правила и нормы охраны труда;

• техника безопасности и противопожарной защиты.

В своей работе бухгалтер руководствуется:

1. порядок ведения кассовых операций в РФ (утв. Решением Совета Директоров ЦБР от 22.09.93 №40);

2. указанием ЦБ РФ от 20.06.2007г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу ИП»;

3. Инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93г. №18 «Порядок ведения кассовых операций в РФ»;

4. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ;

5. Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. №34н);

6. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008 (утв.приказом Минфина РФ от 6.10.2008г. №106н);

7. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкций по его применению (утв.приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н);

8. Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв.приказом Минфина РФ от 30.03.01 №26н);

9. Другими официальными документами по выполняемому разделу работы, приказами и распоряжениями вышестоящих должностных лиц, настоящими функциональными обязанностями.

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

• получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;

• вносить предложения главному бухгалтеру по вопросам улучшения финансовой деятельности больницы, а также по вопросам улучшения организации работы бухгалтерии и условий своего труда;

• отклонять документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство

• принимать участие в совещаниях, проводимых в больнице, на которых рассматриваются финансовые вопросы;

• Отдавать распоряжения и указания бухгалтерам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролировать их выполнение;

• Принимать решения в пределах своей компетенции;

• Потребовать необходимые документы от материально-ответственных лиц и своевременной сдачи отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

1. Сохранность бухгалтерских документов на закрепленном участке.

2. Четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных должностными функциональными обязанностями и правил внутреннего трудового распорядка больницы. (Примечание 2)

2. Документооборот