Содержание и цель документа

Вид документа	Цель документа	Исполнительные должностные лица	Виды возможных управленческих решений, принимаемых на основе документа
1	2	3	4

Контрольная работа должна быть представлена на одной стороне на листа формата А4 (210х297), машинописно или на компьютере. Каждое из служебных документов оформляется на отдельном листе.

Текст работы должен быть написан разборчиво, аккуратно, без исправлений, с соблюдением полей. Работа должна начинаться титульным листом. Оформление титульного листа представлено в Приложении 2.

На титульном листе должны быть указаны название института, кафедры, учебной дисциплины, фамилия, имя, отчество проверяющего преподавателя, фамилия, имя, отчество студента, шифр его зачетной книжки, группа, форма обучения, дата отправления контрольной работы.

Получив проверенную работу, студент должен исправить все отмеченные ошибки и замечания рецензента. Исправления и дополнения должны быть выполнены на отдельных листах и вложены на соответствующие места рецензируемой работы.

На зачет студенту необходимо прийти с зачтенной контрольной работой.

Контрольная работа, представленная без соблюдения указанных правил на проверку не принимаются. Комплект оформленных документов сдается на проверку на кафедру. Учитывая, что контрольная работа охватывает лишь отдельные вопросы учебной дисциплины итоговой формой контроля является получение зачета, перед получением которого проводится дополнительное собеседование по всей программе дисциплины «Документирование управленческой деятельности».

Приложение 1 Вопросы к зачету и для выполнения контрольной работы по курсу «Документирование управленческой деятельности»

1. История делопроизводства на Руси.

2. Делопроизводство – одна из функций управления.

3. Законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации.

4. Нормативные материалы, определяющие деятельность по документационному обеспечению управления в организации. «Инструкции по делопроизводству».

5. Классификация документов. Основания для классификации. Характеристика основных типов документов.

6. Организация документооборота:

- прием и первичная обработка;

- регистрация документов;

- контроль за исполнением документов;

- информационно-справочная работа;

- отправка документов.

7. Основные требования подготовки и оформления отдельных видов документов:

- система организационно- правовой документации;

- система распорядительной документации;

- протокол;

- информационно-справочные документы;

- составление текстов служебных документов.

8. Правила оформления документов:

- состав реквизитов документов;

- правила оформления реквизитов документов;

- оформление текстовых документов;

- оформление таблиц.

9. Работа с конфиденциальными документами. Понятие «Коммерческой тайны» в Гражданском кодексе РФ. Принципы и методы организации работы.

10. Получение информации о деловом партнере: источники, организация и анализ информации. Структура коммерческого договора.

11. Сроки и хранение документов в организации. Взаимодействие организации с органами и учреждениями Росархива.

12. Подготовка дел к архивному хранению:

- экспертиза ценности документов;

- оформление дел;

- сопоставление описей дел;

- порядок передачи дел в архив.

13. Технические средства, используемые при создании и обработке документов.

14. Законодательные основы существования обществ о ограниченной ответственностью.

15. Необходимость упорядочения документопотоков, систематизация и классификации документов.

16. Индексация дел. Возможные варианты регистрации и нумерации документов. Преимущества нумерации документов с использование номенклатуры дел.

17. Роль и структура штатного расписания организации. Основные разделы коллективного договора.

18. Компьютеризация и телекоммуникации как способ решения проблем информационного обеспечения управления в эпоху глобализации.

19. Унификация и стандартизация документов в России. Унифицированные системы документов и их роль в управлении организациями и выполнении управленческих функций.

20. Работа с письмами и обращениями граждан.

Приложение 2

Образец оформления титульного листа

Министерство образования и науки Республики Татарстан

Альметьевский государственный нефтяной институт

Кафедра: «Экономика предприятий»