3. Счета и двойная запись

Счета бухгалтерского учета – способ группировки информации о состоянии и изменении объекта бухучета с целью текущего контроля. Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своими наименованиями и цифровым №, которые соответствуют каждой статье баланса. Например, 01 «Основные средства»

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, где левая сторона называется дебитом, правая – кредит. На каждом счете на основании первичных документов накапливается и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Остаток средств на начало и конец отчетного периода называется сальдо начальное или конечное.

Начальные остатки на счетах бухгалтерского учета записывается по данным вступительного баланса, при этом остатки по статьям активов баланса записываются в дебит соотв. счетов, а по статье пассива – кредит счетов.

Движение средств называется оборотом. Оборот – итог по отчет. периоду по дебиту или по кредиту без сальдо начального. Остаток по счету на конец отчетного периода = сальдо начальное отчетного периода + увеличение по счету за отчетный период- уменьшение по счету за отчетный период.

Счета, предназначенные для учета имущества предприятия называется активными. Счета, предназначенные для учета источников образования имущества называется пассивными. Активно-пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо. ( например счет 99 «Прибыль и убытки»).

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебиту одного счета и по кредиту другого. Корреспонденция счетов - взаимосвязь счетов бух. учета возникающая при методе двойной записи. Бух. проводка – оформление корреспонденции счетов на сумму хозяйственных операций подлежащих регистрации. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простые – когда дебет одного счета корреспондируется с кредитом другого счета.(Дт 50 Кт51) Сложные - дебет 1 счета корреспондируется с кредитом нескольких счетов (Дт 51 Кт 90,91/3).

План счетов – систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бух. учета, в основе которого используются классификация счетов по экономическому содержанию.

4. Балансовое обобщение и отчетность

Системность бухгалтерского учета предполагает не только локальное (на счетах), но и полное обобщение и сравнение всей информации о состоянии объектов учета.

Для этого используются такие методы бухгалтерского учета, как балансовое обобщение и отчетность.

Балансовое обобщение — способ обобщения и группировки информации об активах предприятия по их составу и размещению, источниках их образования на определенную дату в денежном измерителе.

Цель составления баланса — предоставление пользователям полной, правдивой и непредубежденной информации о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату.

Согласно П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности» баланс — это отчет о финансовом состоянии предприятия, который отображает на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал.

 Обобщение информации о хозяйственных процессах и других самых важных объектах бухгалтерского учета обеспечивается в отчетности.

Отчетность — это система итоговых взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, которые характеризуют хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, результаты использования его активов и состояние обязательств.

Цель составления финансовой отчетности — предоставление пользователям полной, правдивой и непредубежденной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств для принятия решений.

Пользователи информации могут быть внешние (проверяющие органы, контрагенты, инвесторы, банки) и внутренние (администрация предприятия).

Бухгалтерская финансовая отчетность включает баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 3), отчет о собственном капитале (форма № 4) и примечания к финансовой отчетности (форма № 5).

Выделяют следующие принципы подготовки финансовой отчетности:

— автономности;

— непрерывности деятельности;

— периодичности;

— исторической (фактической) себестоимости; начисления и соответствия доходов и расходов;

— полного освещения;

— последовательности;

— осмотрительности;

— превалирования сущности над формой;

— единого денежного измерителя.

Бухгалтерская финансовая отчетность отображает нарастающим итогом (за первый квартал плюс за второй, третий и четвертый — получаем за год) имущественное и финансовое состояние предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.