6. Понятие компьютерной информационной системы предприятия

 

Одно из значений термина "система" - это совокупность элементов, которые работают вместе при выполнении задачи.

Ее разновидностью есть информационная система - организованный набор элементов, который собирает, обрабатывает, передает, сохраняет и предоставляет данные. Информационная система состоит из людей, оборудования, процессов, процедур, данных и операций.

Но использованием средств вычислительной техники понятие информационной системы не исчерпывается. Информационную систему следует понимать значительно глубже. Термин "система "употребляют в двух пониманиях:

• как некоторый метод, суть которого состоит в рациональном объединении и упорядоченности всех элементов во времени и пространстве таким образом, что каждый из них оказывает содействие успеху деятельности всего объекта. С таким трактованием связано понимание координации и синхронизации действий персонала управления, объединенных с целью достижения поставленных целей;

• как объект, который имеет довольно сложную, упорядоченную внутреннюю структуру (например, производственный процесс).

Каждая информационная система включает следующие компоненты:

          структуру системы - множество элементов системы и взаимосвязей между ними, например, организационная и производственная структура предприятия;

          функции каждого элемента системы. Например, управленческие функции - это принятия решений в определенных структурных подразделах предприятия;

          вход и выход каждого элемента и системы в целом. Например, материальные или информационные потоки, которые поступают в систему или вводятся ею;

          цель и ограничение системы и ее отдельных элементов. Например, достижение максимальной прибыли, финансовые ограничения.

Компьютерная информационная система предприятия (КИСП) – совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и решений, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

Информационные системы характеризуются наличием функциональной и обеспечивающей части, соответственно декомпозиции системы на составные части - подсистемы, которые находятся в определенных отношениях одна с другой. Множество таких отношений вместе с элементами образовывает структуру информационной системы.

Функциональная часть КИСП фактически является моделью системы управления объектом. Поскольку сложная система всегда многофункциональна, информационная система может быть классифицирована по разным признакам: уровню управления (высший, средний, оперативный); виду управляемого ресурса (материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы); сфере применения (банковские информационные системы, статистического, налоговые, бухгалтерские, фондового рынка, страховые и т.п.); функциями и стадиями управления.

Обеспечивающая часть КИСП состоит из технического, информационного, технологического, математического, организационного, правового, эргономического и других видов обеспечения.

Компьютерные информационные системы играют значительную роль на современных предприятиях. Они оказывают непосредственное влияние на планирование и принятие управленческих решений, номенклатуру и технологию изготовления и реализации товаров и услуг.

Деятельность хозяйственного субъекта базируется на трех компонентах: системе управления предприятием; его экономической системе и информационных технологиях, которые используются как инструментарий двух предшествующих компонентов. Центральным звеном компьютерной информационной системы предприятия есть бухгалтерская информационная система, где хронологически и систематически накапливаются и обрабатываются данные, связанные с учетом, контролем, планированием, анализом и регулированием. На основании этих данных формируется информация о работе предприятия, сравниваются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения относительно установления причин отклонений и корректирование результатов, осуществляется прогнозирование эффективности политики управления предприятием.

К характерным признакам компьютерных информационных систем больших предприятий нужно отнести:

          продолжительный жизненный цикл; разнообразие аппаратного обеспечения, которое используется, жизненный цикл которого меньший, чем у системы, которая создается;

          разнообразное программное обеспечение; масштабность и сложность задач, которые решаются;

          пересечение  большого количества разных предметных областей;

          территориальное распределение и соответственно эту ориентацию на использование локальных и глобальных сетей для обмена и обработки информации.