Лабораторная работа№6. Проектирование информационной системы в ms excel
Цель работы:
изучить технологию проектирования информационных систем;
получить практические навыки по проектированию информационной системы в EXCEL.
Результат обучения. После обучения студент должен:
знать основные возможности табличного процессора EXCEL и использовать их для решения экономических задач;
уметь выполнить проектирования информационной системы в EXCEL для практической задачи.
Продолжительность занятия – 4 часа.
1.1.Общие положения
Проектирование современных информационных систем является чрезвычайно трудным и длительным процессом. Проектировочные работы обычно выполняются высококвалифицированными специалистами в области информационных технологий и вычислительной техники.
Однако на современном этапе становиться практически невозможным создание многофункциональных информационных систем в области экономики без участия самих пользователей. Несомненно, только будущие пользователи информационной системы могут точно и полностью сформулировать требования, которые будут предъявляться к ИС, только конечные пользователи могут оценить удобство разработанного интерфейса, только они могут выявить на ранних этапах проектирования возникающие ошибки и недостатки системы.
Таким образом, хотя выпускники специальностей «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» в будущем не будут непосредственно заниматься разработкой информационных систем, они должны получить определенный опыт в этом направлении, чтобы при необходимости смогли принять участие в разработке ИС и помочь программистам.
Предлагаемая практическая работа позволяет познакомиться с практической стороной разработки информационной системы на базе табличного процессора Microsoft EXCEL. При разработке программного обеспечения для информационной системы используется термин «автоматизированная система», который мы и будем использовать в работе.
1.2.Условие задачи
С помощью программы Microsoft EXCEL разработать автоматизированную систему, обеспечивающую формирование первичных документов для бухгалтерского учета по счету 10 «Материалы» и автоматически подводящую итоги за месяц.
Известно, что в организации на конец года имелись определенные остатки (см. рис. 71). Организация получила 10 января и 20 января материалы в соответствии с приходными накладными №1 и №2 (см. рис. 75 и рис. 76). 15 января и 25 января организация израсходовала материалы в соответствии с расходными накладными №1 и №2 (см. рис. 77 и рис. 78).
Решение задачи заключается в создании справочника материалов, приходных накладных, расходных накладных и журнала оборотов. Причем созданные накладные должны легко трансформироваться в зависимости от новых данных.
1.3.Создание справочника материалов
Запустите программу Microsoft EXCEL.
Переименуйте первый рабочий лист с именем «Лист1» в «Справочник».
Создайте справочник следующего вида (Рис. 60).
Рис. 1. Справочник материалов
Для создания заголовка таблицы необходимо выделить ячейки первой строки А1:D1 и нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре»
.Для создания заголовков столбцов с текстом, расположенным в несколько строк, необходимо выделить все ячейки заголовков и выполнить команду Формат - Ячейки.
В открывшемся окне открыть закладку Выравнивание и включить опцию «переносить по словам». После чего нажмите кнопку ОК.
Для задания двух значений после запятой в столбце «Цена, руб.» необходимо выделить все ячейки данного столбца и выполнить команду Формат - Ячейки.
В открывшемся окне открыть закладку Число и выбрать числовой формат – «Числовой», число десятичных знаков - 2. После чего нажмите кнопку ОК.
Сохраните документ под именем «Материалы за январь».