Оповещение о запросах
Чтобы просмотреть оповещения о запросах, необходимо зайти в меню «Сервис» и в разделе «Оповещение» выбрать пункт «Запросы от ОК». В этом случае вызовется вкладка «Запросы от ОК», в которой пользователю отобразиться список необработанных запросов на дополнение или коррекцию данных, за которые он ответственен. Как видно из рис. 23. для записей запросов пользователей имеет возможность назначить статус «В работе» или «Выполнен» (элемент 1 на рис. 23).
Рис. 23. Вкладка «Запросы от пользователей ОК»
Чтобы просмотреть все запросы на дополнение и коррекцию данных по какой-нибудь скважине за какой-нибудь период времени можно обратиться к архиву запросов (элемент 2 на рис. 23). Для просмотра состояния запросов пользователь отдела качества может открыть подобную вкладку через пункт «Запросы по ДК» того же раздела меню. Внешний вид окна «Запросы по ДК» изображен на рис. 24.
Во вкладке «Архив запросов» есть возможность отфильтровать список запросов за определенный период (элемент 4 на рис. 24) и\или по скважине (элемент 3 на рис. 24).
Рис. 24. Окно «Запросы по ДК»
Пользователь отдела качества при работе с протоколом ДК, при необходимости может вызвать список запросов на коррекцию и дополнение данных, созданных кем-либо из пользователей ИС «ЭПОС» или запросы созданных только им (элемент 2 на рис. 24). С помощью контекстного меню пользователь отдела качества имеет возможность отправить повторный запрос с такими же параметрами, что у выделенного запроса, определить для запроса статус «Закрыто» и удалить, если статус запроса имеет значение «Закрыто» (элемент 1 на рис. 24).
Для создания нового запроса на коррекцию или дополнение данных по Событию, с протоколом расследования, которого работает пользователь, в окне со списком запросов предусмотрена кнопка «Создать новый запрос». После нажатия этой кнопки происходит вызов окна «Отправить запрос». Окно имеет две области:
информация по отказы (элемент 3 на рис. 25) – содержит поля с данными, необходимые ответственному за ввод данных лицу для обработки запроса;
параметры рассылки (элемент 4 на рис. 25) – содержит поля с данными, необходимыми для отправки запроса.
Для отправки запроса пользователь должен обязательно указать СП и тип запроса (элементы 1 и 2 на рис. 25 соответственно). Внешний вид окна «Отправить запрос» изображен на рис. 25.
Рис. 25. Окно «Отправить запрос»
После нажатия на кнопки «Отправить» запрос отправляется с указанными параметрами на сервер.
Контроль ввода данных
Для настройки оповещения о несвоевременном вводе данных необходимо в меню «Сервис» выбрать в разделе «Оповещение» пункт «Контроль ввода данных», после чего появится вкладка «Контроль ввода данных». Внешний вид вкладки «Контроль ввода данных» изображен на рис. 26.
Рис. 26. Вкладка «Контроль ввода данных»
В данной вкладке настраивается допустимая задержка (элемент 1 на рис. 26), перечень типов операций (элемент 2 на рис. 26), за задержкой которых необходимо отслеживать и адрес электронной почты (элемент 3 на рис. 26), на который должны приходить оповещения. При необходимости можно отключить оповещение или включить его (элемент 4 на рис. 26). После нажатия кнопки «Сохранить» (элемент 5 на рис. 26) изменения сохраняются в базе данных.
Для формирования отчета о задержках ввода данных пользователю следует в меню «Отчеты» выбрать пункт «Контроль ввода данных», после чего появится вкладка «Отчет – контроль ввода данных». Внешний вид вкладки изображен на рис. 27.
Рис. 27. Вкладка «Отчет – контроль ввода данных»
Чтоб отчет сформировался необходимо указать набор сервисных предприятий (элемент 1 на рис. 27), в котором должны были внести данные, период (элемент 2 на рис. 27), за который задержки были зафиксированы, количество дней допустимых для задержки ввода данных (элемент 3 на рис. 27). После указания всех параметров отчет можно сформировать, нажав на кнопку «Сформировать».