Работа с элементами автотекста и автозамены
Автозамена – это средство, которое автоматически находит встречающиеся ошибки при наборе текста и исправляет их. ВWORDесть множество элементовАвтозамены, используемых по умолчанию, но можно дополнить этот список своими элементами. ТекстАвтозаменыможет быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.
Для того чтобы создать элемент Автозамены выберите команду Сервис → Автозамена и после открытия диалогового окна установите необходимые флажки, например:
в случае ввода двух заглавных букв, заменять вторую на строчную,
устанавливать заглавную букву в начале предложения,
устранять последствия случайного нажатия <Caps Lock>,
производить замену сразу при вводе.
далее см. рис. 5.10.
Рис. 5.10. Автозамена и автотекст
Автотекст – это средство, которое позволяет сохранить часто используемые текстовые блоки или графические объекты с определённым именем и вставлять их в документ по мере надобности или автоматически.
Для создания элемента Автотекставыполните следующее:
выделите объект (текст или рисунок), который станет элементом авто текста;
выберите команду Вставка Автотекст Создать;.
введите имя Вашего автотекста. Теперь он сохранится под этим именем.
Чтобы вставить Автотекстнеобходимо:
установить курсор в то место документа, куда нужно вставить Автотекст;
выбрать команду Вставка Автотекст Автотекст;
найти в списке имя своего Автотекстаи нажать на кнопкуВставить.
Кроме этого можно использовать АвтотекстприАвтозамене(кроме рисунков). В этом случае необходимо:
выделить текст , который станет элементом авто текста;
выбрать команду Сервис Автозамена;
в появившемся диалоговом окне выбрть вкладку Автотекст;
система сама заполнит поле Имя элемента, а в полеОбразецВы можете просмотреть содержимое этого автотекста;
нажать кнопку добавить.
Чтобы вставить такой автотекст необходимо:
в нужном месте документа набрать имя Автотекста(обычно оно совпадает с первыми словами его содержимого).
после набора нескольких первых букв Wordраспознает вводимыйАвтотексти выведет его на экран. Для вставки его в текст нажать на <Enter>, чтобы проигнорировать его – продолжайте вводить текст
Вставка символов. Для того чтобы вставить символ в документ, выполните следующее:
выберите команду меню Вставка Символ. Откройте вкладкуСимволы.
из раскрывающегося списка Шрифтвыберите нужную группу символов:Symbol(греческий алфавит, стрелки, математические символы),Wingdings(, , , и т. д.), Times New Roman ( ¼, ©, ®, ¥, ¿ и т.д.), Webdings( , , , и т.д.).
выбрав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные символы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного символа.
Нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы
Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.д. Колонтитулы могут различаться для четной и нечетной страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Чтобы пронумеровать страницы выберите команду меню Вставка Номера страниц. После этого установите необходимый формат нумерации.
Чтобы создать колонтитул, выберите команду меню Вид Колонтитулыи следуйте рекомендациям рис.5.11.
Рис. 5.11. Установка колонтитулов
Если необходимо установить колонтитул только на четные или на нечетные страницы, то выполните команду меню Файл - Параметры страницы Макет и установите флажок Различать чётные и нечётные страницы. После этого поставить курсор на страницу с нужным номером (чётную/нечётную) и создать колонтитул. Он автоматически установится только на указанных страницах (чётных или нечётных).