MBI - Логистика снабжения

Логистика

снабжения

Определения снабжения:

Материально-техническое снабжение – процесс планового распределения и организации обращения средств производства, включающий реализацию выпускаемой предприятиями продукции производственно-технического назначения и обеспечение ею потребителей (Большая советская энциклопедия)

Снабжение – процесс материально-технического обеспечения производства, включая закупки сырья и материалов, мобилизацию внутренних резервов, в том числе неиспользованных запасов и т.д. (Родников А.Н. Англо-русский словарь по экономике товародвижения)

Procurement – это связанные бизнес-функции, включающие планирование, закупки, управление запасами, транспортировку, получение, входной контроль и управление отходами (APICS Dictionary. The Industry Standard for More than 3500 Terms and Definitions)

Purchasing – термин, используемый в промышленности и менеджменте, для обозначения функции и ответственности за снабжение материалами, продуктами и услугами (APICS Dictionary. The Industry Standard for More than 3500 Terms and

Definitions)

Procurement – это деятельность, которая обеспечивает доступность для пользователя материалов или услуг требуемого качества, количества, места и времени (Terminology in Logistics. Terms and Definitions / Glossary of Logistics Terms.) Purchasing / buying – функциональная деятельность, в процессе которой устанавливаются и развиваются источники снабжения, подготавливаются котировки, устанавливаются цены и условия, размещаются заказы на закупку и обеспечивается соответствующая доставка (Terminology in Logistics. Terms and Definitions / Glossary of Logistics Terms) Государственные закупки - это приобретение органами государственной власти товаров работ, услуг, осуществляемое на основе торгов за счет бюджетных источников финансирования для реализации общественных потребностей (Федеральный закон №94-ФЗ от 21.07.05г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»)

1.Роль и место логистики снабжения в логистической системе.

Логистика снабжения одна из трёх функциональных областей логистики. Также называют «логистика на входе.

Логистическая система – относительно устойчивая совокупность структурных (функциональных) подразделений компании, а также поставщиков, потребителей и логистических посредников, взаимосвязанных, по основным и/или сопутствующим потокам и управлением для реализации стратегического плана логистики.

Логистическая система - совокупность логистической сети и системы администрирования, формируемая компанией для реализации своей логистической стратегии.

Логистика снабжения – координация и интеграция видов логистической деятельности с маркетинговой и коммерческой деятельностью при обеспечении компании предметами снабжения для достижения целей организации бизнеса с оптимальными затратами ресурсов.

Логистика снабжения включает 2 функционала – управление закупками (интеграция логистической деятельности и поиск резервов снижения общих затрат) и управление поставщиками (логистическая координация и развитие базы поставщиков).

В тактическом, оперативном плане – ежедневные операции, традиционно связанные с закупками и направленные на избежание дефицита или полного отсутствия материальных ресурсов или готовой продукции (МР или ГП). Стратегическая сторона – это все процессы управления закупками и взаимоотношениями с поставщиками, связи и взаимодействие с другими отделами компании, внешними поставщиками, потребностями и запросами конечных потребителей, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и др.

3.Типовые логистические функции (задачи):

Для производственного предприятия

1.Идентификация или переоценка потребностей. Определение снабженческих трансакций, которые должны быть установлены между отделом закупок и конкретными потребителями (подразделениями) МР внутри фирмы. В некоторых случаях, например, при изменении ассортимента ГП пересматривается состав внутрифирменных потребностей и/или номенклатура МР.

2.Определение и оценка требований потребителей. Как только определены внутрифирменные потребности и номенклатура МР, устанавливаются требования к весу, размерам и параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатурную группу МР. Кроме того, устанавливаются требования пользователей, определяющие сервис и сопровождающие поставки.

3.Решение производить или покупать. Решение вопроса, что выгоднее — производить определенные виды МР самой фирме или покупать у других. В этом случае для принятия решения оцениваются соответствующие затраты и достижимый уровень качества.

4.Определение типов закупок. В настоящее время существует 3 основных типа организации закупок МР в зависимости от продолжительности и сложности: установившиеся закупки, модифицированные закупки (меняется или поставщик или параметры закупаемых МР), новые закупки (потребности нового внутрифирменного пользователя.

5.Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монопольном, олигопольном и высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков позволяет логистическому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

6.Идентификация возможных поставщиков. Определение всех возможных поставщиков определенной группы МР. Важно включить в этот список тех поставщиков, услугами которых ещё не пользовались.

7.Предварительная оценка возможных источников. Сравнение предлагаемого качества МР и сервиса с требованиями внутрефирменных пользователей. Такую оценку производят эксперты производственного и логистического менеджмента.

8.Оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика. Оставшиеся оцениваются с точки зрения максимального удовлетворения потребностей фирмы. Для окончательного отбора как правило используется многокритериальная оценка, включающая такие показатели как уровень цен, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и т.д. Одно из основных требований — соответствие внутрипроизводственной логистической концепции и технологии (JIT-KANBAN, RP-MRP II и т.д.)

9.Доставка МР и сопутствующий сервис. Включает ряд задач, связанных с поставкой конкретной номенклатуры МР от поставщика производителю: оформление договорных отношений, передача прав собственности, процедуры формирования заказов, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.д. В ряде случае включает решения в отношении организационной структуры собственных логистических каналов продвижения МР от поставщика.

10.Контроль и оценка выполнения закупок (мониторинг заказов). Входной контроль качества МР (данная процеду-

ра в отношении надежности поставщиков, особенно при технологии JIT, может не применяться). Эффективность управления закупками оценивается по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству МР и сервиса.

Описание процедуры принятия решения «делать или покупать»

Этап 1. Рассчитать затраты на:

Собственное производство (стоимость сырья, рабочей силы, внутризаводские логистические издержки, накладные и прочие расходы)

Закупку (цена поставщика, затраты на заказ, страховку, упаковку, складирование, грузопереработку, сортировку, входной контроль качества и другие затраты на закупку), а также затраты, связанные с управленческими расходами на снабжение

Этап 2. Принять решение:

«Делать самому»: затраты на производство меньше чем затраты на закупку. Потребность в изделиях стабильна и достаточно велика. Изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании. Имеются квалифицированные рабочие кадры и менеджеры.

«Купить»: затраты на закупку меньше затрат на производство. Потребность в изделиях невелика или нестабильна. На предприятии отсутствуют необходимые для производства технологические мощности и кадры нужной квалификации

13.Место и назначение процесса нормирования расхода материальных ресурсов в логистике снабжения. Методы расчета норм расхода материальных ресурсов. Факторы, влияющие на величину норм расхода материальных ресурсов.

Отправной точкой в закупочной деятельности является определение (планирование) потребности предметов снабжения: МР (мат.ресурсы) для производственного предприятия, Гп (готовая продукция) для торгового предприятия. Планирование потребности в МР для производственного предприятия чаще всего основано на нормативном подходе, т.е. расчете удельных норм расхода: на одну позицию, единицу веса, длины, определенный объем выпуска ГП и т.п. Удельные нормы расхода рассчитываются на основе конструкторских чертежей изделий, сборочных спецификаций, технологии производства и т.д. Для расчета норм расхода МР в каждой отрасли промышленности имеется соответствующее норма- тивно-справочное обеспечение.

Определенной особенностью отличается планирование потребности в запасных частях на ремонтно-эксплуатационные нужды оборудования. Расчет потребности может быть основан как на прогнозе их фактического расхода, так и на и на удельных нормах расхода.

При использовании нормативного подхода приходится учитывать большое количество факторов, определяющих надёжность техники, особенности технологического процесса её обслуживания и ремонта, условия и режимы её эксплуатации и т.д.

Эффективным инструментом планированием потребности в МР и последующих закупок для промышленных предприятий является применение модуля MRP в интегрированных информационно-управляющих (автоматизированных ) системах предприятия, основанных на идеологии MRP 2 / ERP.

MRP представляет собой ряд инструментов, которые используют данные спецификаций продукции – BOM (bill of material), информации о запасах и производственный график – MPS (maser production schedule) для вычисления потребности в материалах. На основании технологии MRP разрабатываются рекомендации на заказы для пополнения запасов материалов.

14.Основные методы закупок, преимущества и недостатки их применения. Сущность смешанной стратегии оплаты закупаемых материальных ресурсов, целесообразность ее применения.

Стратегии закупок

СМЕШАННЫЕ СТРАТЕГИИ

JIT идеалогия – предусматривает закупку МР к моменту непосредственного потребления (следует отметить, что это не «тянущая» модель, к моменту потребления запас должен быть). Может использоваться при низкой вариативности спроса и отсутствии риска в поставках.

Плюсы: отсутствие необходимости содержать запасы (затраты на хранение) и иммобилизации в запасах (замораживание оборотного капитала компании в запасах).

Минусы: зависимость в отсутствии вариативности в спросе/потреблении и рисков в поставках.

Форвардная закупка – закупка заранее (с отсрочкой поставки).

Плюсы: можно застраховаться от возможного повышения цен, от рисков в поставках и изменениях в спросе/потреблении.

Минусы: затраты на хранение, иммобилизация денежных средств в запасах.

Смешанная стратегия – включает обе вышеуказанные стратегии, применяемые в зависимости от текущей и прогнозируемой ситуации. Эта стратегия целесообразна в тех случаях, когда модель цены имеет явный сезонных характер. На этапе спада цены практикуют оплату по факту поставки (сейчас обеспечиваем потребность по текущей цене, потребность следующих периодов будем обеспечивать по низкой цене), а на этапах подъёма — форвардную оплату (сейчас обеспечиваем текущую и перспективную потребность по текущей низкой цене).

Пример смешанной стратегии закупок

Модель прогноза цены МР

Сравнение альтернативных вариантов стратегии закупок

15.Выбор поставщика как один из основных этапов процесса управления закупками. Источники информации о поставщиках. Особенности формирования системы критериев отбора поставщиков. Сравнительный анализ и оценка поставщиков. Характеристика основных этапов аналитической иерархической процедуры выбора поставщика

Выбор поставщика как один из основных этапов процесса управления закупками

Проблема выбора поставщика является одной из наиболее существенных задач логистики снабжения. Насколько хорошо с точки зрения логистики снабжения поставщики выполнят свои функции, может зависеть собственный успех ком- пании-покупателя в обеспечении потребителей качественными товарами и услугами. Некоторые исследования показывают, что во многих компаниях мира по крайней мере половина проблем , связанных с качеством, возникают из-за товаров и услуг, которыми обеспечили компанию поставщики. Поэтому эффективное решение задачи выбора поставщика является основой успешного функционирования и создания устойчивой базы снабжения любой компании.

Источники информации о поставщиках.

Прежде чем выбрать поставщика, необходимо собрать максимально полную информацию о всех потенциальных поставщиках. Источники информации:

1.Каталоги и прайс-листы

2.Торговые журналы

4.Поисковые системы интернета

5.Изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в СМИ

6.Местные источники, например, действующие на данной территории юридические лица или осведомители

7.Объявления о конкурсах тендерах

8.Торги и аукционы

9.Банки и финансовые институты

10.Выставки и ярмарки

11.Торговые директории (Желтые страницы, Оптовик, Товары и цены и т.д.)

12.Торговые представительства

13.Собственное расследования (уточнение ниже по тексту)

14.Переписка и личные контакты с возможными поставщиками

15.Конкуренты потенциального поставщика

16.Торговые ассоциации (например, Торгово-промышленная палата РФ)

17.Информационные агентства (РИА Росбизнесконсалтинг и т.д.)

18.Государственные источники, такие как регистрационные палаты, налоговые инспекции, лицензионные службы и прочие, обладающие открытой информацией.

Собственное расследование может быть ёмким и включать:

1.Неформальные личные контакты с коллегами, знакомыми и конкурентами

2.Неформальные личные контакты и переписку с с возможными поставщиками

3.Общение с конкурентами потенциального поставщика

Собственное расследование включает все методы и источниками, не являющиеся формальными и требующее официальных документальных запросов.

Особое внимание уделяется интернету, который активно используется для размещения и поиска информации о поставщиках (поисковые сайты, электронные площадки, сайты производителей и поставщиков и т.д.).

Важность современных технологий поиска наилучшего поставщика возросла с 1998 г. — второй волны развития электронного рынка — когда в ещё большей степени в центре становится покупатель, а не продавец. Создаётся основа для снижения трансакционных издержек и, в частности, на поиск поставщика.

Особенности формирования системы критериев отбора поставщиков

Критерии отбора поставщиков — показатели по которым оцениваются и сравниваются потенциальные поставщики с целью осуществления выбора.

Критерии выбора поставщика (пример)

1.Релейные.

2.Количественные:

цена продукции, тариф;

общее время доставки;

сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

удаленность поставщика от потребителя и др.

3.Качественные:

качество поставляемой продукции;

надежность поставок, сохранность груза;

готовность перевозчика к переговорам;

финансовая стабильность;

наличие дополнительного оборудования (например, для переработки грузов);

наличие дополнительных услуг по комплектации и доставке груза;

квалификация персонала, психологический климат у поставщика (возможность забастовок);

мониторинг отправок т.д.

Выбор поставщика (группы поставщиков) определяется обширной системой критериев. Обычно основными бывают: цена, качество товара и надежность поставки.

Система критериев первоначального отбора поставщиков (квалификации) в общем случае зависит от маркетинговой (производственной) и логистической стратегии конкретной фирмы. В ряде случаев (в зависимости от корпоративной стратегии) на первое место могут выходить такие критерии, как время доставки, надежность поставщика, отсрочка платежа и т.д. Система критериев выбора поставщиков является динамичной (особенно в условиях нестабильной экономической ситуации) и может меняться в течение планового периода.

Квалификация поставщиков

Управленческий процесс направленный на определение надежности поставщиков на основании релейных критериев по следующим направлениям:

3. Правовые ограничения (предприятие не подпадает под следующие исключения):

банкротство, ликвидация, кредиторская реорганизация;

ограничения в деятельности в соответствии с законами о противодействии коррупции и организованной преступности;

проблемы в системе охраны труда и безопасности; конфликт интересов, в т.ч. потенциальный.