Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

бухучет

.pdf
Скачиваний:
22
Добавлен:
11.05.2015
Размер:
2.05 Mб
Скачать

Министерство образования и науки Российской Федерации

Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники

М.В. Григорьева

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Учебное пособие

Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром

высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальности 080801.65 «Прикладная информатика в экономике»

Томск Издательство ТУСУРа

2011

ÓÄÊ

657(075.8)

ÁÁÊ

65.052.9(2)2ÿ73

 

Ã83

Григорьева М.В.

Г83 Бухгалтерский учет : учеб. пособие / М.В. Григорьева.

– Томск : Томск. гос. ун-т систем упр. и радиоэлектроники, 2011. – 286 с.

ISBN 978-5-86889-566-1

Излагаются теоретические основы бухгалтерского учета: предмет, метод, техника, формы. Описывается методика учета основных объектов: денежных средств, основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов, капитала, всех видов расче- тов. Представлены первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, требования к отражению в бухгалтерской от- четности. Достаточно подробно рассматривается содержание форм от- четности и пояснительной записки. Раскрывается понятие, порядок формирования и изменения учетной политики. Коротко освещены международные стандарты финансовой отчетности.

Для студентов специальностей, предусматривающих изучение дисциплины «Бухгалтерский учет».

ÓÄÊ 657(075.8) ÁÁÊ 65.052.9(2)2ÿ73

ISBN 978-5-86889-566-1

© Григорьева М.В., 2011

 

© Томск. гос. ун-т систем упр.

 

и радиоэлектроники, 2011

ВВЕДЕНИЕ

Учет возник одновременно с появлением человеческой цивилизации тысячи лет тому назад. Развитие учета было вызвано потребностями жизни, а он, в свою очередь, стимулировал формирование письменности и математики. Основоположником бухгалтерского учета считается итальянский монах Лука Пачоли (около 1445–1515): 10 ноября 1494 года он издал свою книгу «Summa», в которой одна из частей называлась «Трактат о счетах и записях», где и был описан способ двойной записи для учета торговых операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, отлича- ющих его от других видов учета (например, статистического), в нем используются специфические методы. Он играет большую роль в управлении предприятием, так как формирует информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется отчетность. Содержащиеся в ней показатели используются при анализе результатов хозяйственной деятельности не только самим предприятием, но и поставщиками, заимодавцами, покупателями и другими субъектами.

3

1. ОСНОВЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 1.1. Необходимость учета. Общие сведения

îбухгалтерском учете

Âнастоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия ведут оперативный, статистический и налоговый учет.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел), и поэтому его сведения ограни- чиваются рамками предприятия. Он прерывен во времени, ведется иногда без применения какой-либо системы, данные оперативного учета не всегда документируются, они могут быть переданы устно, по телефону, факсу.

Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер, в области экономики, культуры, образования, науки и пр. При наблюдении за различными процессами, происходящими на предприятиях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и т.д. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и страны в целом. В статистическом учете используют специальные методы исследования: выборочные наблюдения, группировку, индексный метод и др. В статистическом учете могут использоваться данные оперативного и бухгалтерского учета.

4

Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом РФ. Налоговый учет осуществляется для определения налоговой базы по налогу на прибыль. При этом используют данные бухгалтерского учета, необходимые для составления расчетов, деклараций и прочей налоговой отчетности.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, фондов, задолженности предприятия и др. Непрерывность (во времени) требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся на предприятии хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено договорами с РФ.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества) и внешним (инвесторам, кредиторам, органам власти и др.) пользователям бухгалтерской отчетности;

2)обеспечение информацией, необходимой внутренним

èвнешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и

5

обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения ее финансовой устойчи- вости.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, издаваемыми властными органами различного уровня. Эти документы имеют определенную иерархическую соподчи- ненность, которую целесообразно представить в виде четырехуровневой системы:

1-й уровень — законодательный: закон «О бухгалтерском учете» и другие законы, указы президента РФ, постановления правительства, регламентирующие прямо или косвенно ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень — нормативный: положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);

3-й уровень — методологический: методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень — внутренний: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Рабочие документы самого предприятия определяют его особенности и систему ведения учета в нем. Основными из них являются:

приказ по учетной политике предприятия;

утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

графики документооборота;

утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;

утвержденные руководителем формы внутренней от- четности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хо-

6

зяйственных операций несут руководители организаций. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность

èосвобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Âслучае разногласий между руководителем организации

èглавным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

7

1.2. Предмет бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации. К объектам бухгалтерского учета или его составным частям относятся:

1)имущество организации (активы);

2)обязательства организации, источники формирования средств (пассивы);

3)хозяйственные операции, осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности.

По составу и функциональной роли (характеру использования) активы организации подразделяются на две группы: внеоборотные активы и оборотные активы.

Внеоборотные активы

Основные средства — часть имущества со сроком полезного использования более одного года (средства труда). Их используют в различных сферах приложения общественного труда: материального производства, оказания услуг, управления организацией, товарного обращения, а также

âнепроизводственной сфере. Основные средства участвуют

âпроцессе производства длительное время, сохраняя при этом натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и пр.

Нематериальные активы — это объекты долгосроч- ного использования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход: права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др.

8

Капитальные вложения — это затраты на строительномонтажные работы, приобретение оборудования, инструмента и прочие капитальные работы и затраты.

Финансовые вложения — инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые бумаги), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций. Финансовые вложения на срок более года считаются долгосрочными, а на срок менее года — краткосрочными. В состав внеоборотных активов включаются долгосрочные финансовые вложения.

Внеоборотные активы отражаются в первом разделе бухгалтерского баланса.

Оборотные активы

Материально-оборотные запасы — сырье и материалы, комплектующие, тара, топливо, полуфабрикаты, которые используются в одном акте производства и поэтому переносят сразу всю свою стоимость на изготовляемую продукцию. Эта особенность требует постоянного возобновления материальных ценностей. К группе оборотных средств относятся остатки незавершенного производства, животные на выращивании и откорме, расходы будущих периодов, готовая продукция и товары, предназначенные для реализации и отгруженные покупателям.

Денежные средства — сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке.

Средства в расчетах (нам должны) — дебиторская задолженность за товары (работы, услуги), по выданным авансам, полученным векселям, суммы за подотчетными лицами.

Оборотные активы отражаются во втором разделе актива баланса.

По источникам образования и целевому назначению пассивы организации подразделяется на собственный капитал и заемный капитал.

9

Собственный капитал

Собственным капиталом является чистая стоимость имущества, определяемая как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

Уставный капитал — совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (собственников) в имущество (стоимость основных средств, нематериальных активов, оборотных и денежных средств) при создании предприятия для обеспечения его деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Добавочный капитал — образуется за счет переоценки основных средств в сторону увеличения их стоимости, эмиссионного дохода, возникающего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость, дополнительной эмиссии акций, курсовых разниц, образовавшихся при внесении учредителями вкладов в уставной капитал организации.

Резервный капитал — создается за счет прибыли предприятия и предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков или выплат дивидендов учредителям, имеющим привилегированные акции, при недостаточности для этих целей прибыли.

Целевое финансирование и целевые поступления

это средства, полученные из бюджета и фондов специального назначения, от других организаций и физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

Нераспределенная прибыль — часть чистой прибыли (часть валовой прибыли, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и отчислений на использованную прибыль), не распределенная между акционерами (учредителями), использованная на накопление имущества хозяйствующего субъекта.

Заемный капитал

Кредиты банка — суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка на различные цели (приобретение оборудования, материалов и др.) с обязательным возвратом и за определенную плату.

10