zanyatieExcel_3

Рисунок 41. Пустая сводная таблица.

В левой части листа пустой сводной таблицы формируется сама таблица, а в правой располагаются список полей сводной таблицы (окно Выберите поля для добавления в отчет) и параметры её формирования:

•окно Название строк (работает с областью Перетащите сюда поля строк) – для использования в макете данных поля, расположенного в этой области, в качестве заголовка строки;

•окно Название столбцов (работает с областью Перетащите сюда поля столбцов) – для использования в макете данных поля, расположенного в этой области, в качестве заголовков столбцов;

•окно ∑ Значения (работает с областью Перетащите сюда элементы данных) –

для суммирования значений поля, расположенного в этой области, в ячейках сводной таблицы;

•окно Фильтр отчета (работает с областью Перетащите сюда поля страниц) –

для обеспечения возможности вывода данных сводной таблицы, относящихся только к полю, расположенному в этой области, на отдельные листы книги Excel.

7.В списке полей установите флажки в полях Род занятий и Дата приема, т.е. в тех, по которым нужна таблица.

Эти поля автоматически попадают в окно Название строк нижней правой части листа пустой сводной таблицы.

Рисунок 42. Формирование макета, шаг 1.

Рисунок 46. Вид сводной таблицы с одним столбцом и измененной иерархией двумерных строк

Таблица также получается интерактивной:

Но теперь деталями является даты приема. 14. Проверьте это.

Единственный недостаток сводных таблиц – отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить.

Упражнение «Создание сводной диаграммы».

1.Откройте сводную таблицу, сформированную в предыдущем упражнении.

2.Находясь в сводной таблице, нажмите на панели инструментов Сводная таблица кнопку Диаграмма (В Excel 2007 на вкладке Вставка в группе

Диаграммы выберите тип диаграммы).

Нельзя использовать точечную, пузырьковую и биржевую диаграммы. Сводная диаграмма создается непосредственно под сводной таблицей, предоставляющей для неё данные.

Диаграмма тоже интерактивная – используя список полей, вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. При изменении макета сводной диаграммы или сводной таблицы также изменяется и другой макет. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.

Ориентация строк и столбцов. В отличие от обычной диаграммы, в сводной диаграмме нельзя изменить ориентацию строк и столбцов с помощью диалогового окна Выбор источника данных. Однако добиться того же результата можно, сведя подписи строк и столбцов в связанном отчете сводной таблицы.

Исходные данные. Обычные диаграммы связаны непосредственно с ячейками листа. Отчеты сводных диаграмм основаны на источниках данных связанной сводной таблицы. В отличие от обычной диаграммы, изменить диапазон данных диаграммы в окне Выбор источника данных отчета сводной диаграммы нельзя.

Форматирование. Большинство параметров форматирования, включая добавляемые элементы диаграммы, макет и стиль, сохраняются при обновлении сводной диаграммы. Однако линии тренда, метки данных, планки погрешностей и

другие изменения наборов данных не сохраняются. В обычных диаграммах эти параметры сохраняются.