2.1 Примечание к структурно-функциональной характеристике основных видов деятельности организации

1.1 Управление репутацией : регулярно публикуют материалы , связанные с деятельностью университета .

1.2 Подготовка и распространение информации для СМИ : основное направление деятельности отделения .

1.4 Разработка и проведение рекламных кампаний : один из основных деятельностей отделения .

2.3 Организация праздничных мероприятий : регулярно проводит праздничные мероприятия , публикация поздравлений , имидж статьи и т.п.

2.11 Написание и редактирование текстов – один из основных задач отделения .

2.12 Мониторинг СМИ : занимаются отслеживанием , контролем и анализом информации в СМИ

2.13 Подготовка материалов для размещения в сети Internet : отделение сотрудничивает с сайтом ТулГУ .

2.14 Проведение социологических исследований : это необходимо для выявления недостатков в деятельности ТулГУ .

3 . Материалы работы

4. Отчет о дополнительном практическом задании .

4.1 Определение целевых групп общественности организации:

Целевые аудитории :

1 . Студенты (Приобритетная группа)

В ТулГУ учатся 20 000 студентов , и в том числе иностранных учащихся более 1200 граждан из 40 стран. В осномном сайт предназначен для студентов ТулГу . Многие разделы имеют функции , которые взаимодействуют с студентами .

2. Абитуренты

Поскольку привлечь внимания новых будущих студентов всегда является задачей любого высшего учебного заведения , Сайт ТулГу тоже имеет несколько разделов для абитурентов

3. Асприрантура и докторантура

4. Сотрутники ТулГУ

Для сотрудников ТулГУ в сайте специально работает личный кабинет .

5 . Выпускникы

В разделе “Центр содействия трудоустройству Вакансии” выпускникы могут обратиться .

Сайт ТулГУ имеет следующие возможности над собой :

• Обратная свзяь с представителями университта

• Новости и события в ТулГУ

• Информация об университете

• Информация для сотрудников

• Информация об учебном процессе и.т .д

Анализ работы сайта на примере события “Цветы памяти ”

В сайте написано то что когда и где было проведено мероприятие , и с какой целью было проведено .

На пример : события “Цветы памяти ” было проведено таким образом : Седьмого мая в университетском детском саду «Солнышко» прошёл утренник, посвящённый 69-ой годовщине Великой Победы. Концертную программу дорогим зрителям представили воспитанники двух старших и одной подготовительной групп .

Так же предоставлен фотоотчет с данного мероприятия.

Анализ информации об учебном процессе

• Предоставлена информация о расписании всех студенческих групп, так же можно найти информацию о расписании интересующего преподавателя.

• Предоставлена информация о текущей успеваемости студента, а так же расписание предстоящих экзаменов и зачетов.

• Предоставлена информация о мероприятиях полезных для учебного процесса(мастер-классы, конференции, научные доклады и т.д)

• А так же студент может открывать в сайте личный кабинет , где можно легко и быстро содействовать с ТулГУ .

4.2 Составление SWOT-анализа для базисного PR-субъекта

Параметры оценки	Сильные стороны	Слабые стороны
Работа сайта	1)Постоянное обновление сайта 2)Направленность сайта на различные аудитории (студенты, выпускники, аспиранты, сотрудники, абитуриенты) 3)Возможность работы в личном кабинете	1)Периодически не работают различные сервисы 2)Личный кабинет не распространен на всех пользователей сайта,им могут пользоваться только определенные лица.
Взаимодействие с другими соц.сетями	1)У сайта есть своя группа «Новости ТулГУ» в «Вконтакте» 2)Есть различные группы в контакте – профком, разделение по факультетам, различным проектам(Импульс,Мёд и т.д.) и т.д 3)Есть страница ТулГУ в сети Instagram	1)Основные силы направлены на раззвитие групп в контакте и инстаграм,а вот в фэйсбук и твитере развито не так сильно.
Целевые аудитории	1)Уделяется внимание всем целевым аудиториям, которым может быть интересен сайт
Инновации	1)Использованы различные возможности по работе на сайте (личный кабинет,поиск по сайту, расписание по номеру студенческого билета или по фамилии преподавателя ит.д)	1)Многие из сервисов работают в тестовом режиме 2)Переодически некоторые сервисы не работают

Параметры оценки	Возможности	Угрозы
Работа сайта	1)Привлечение большего количества людей на сайт, а значит большее количество абитуриентов при поступлении	1)Уменьшение количества абитуриентов, которых заинтересует сайт, а следовательно университет
Взаимодействие с другими соц.сетями	1)Продвижение университета в социальных сетях 2) Улучшение репутации университета посредством сайта	1) Снижение репутации университета.
Целевые аудитории	1)Возможность увеличения целевой аудитории, путем улучшения сервиса по поиску работы для выпускников, а так же добавления сервиса по поиску работы для студентов
Инновации	1)Введение сервиса по оплате обучения студентам учащимся на коммерческой основе. 2)Улучшение работы имеющихся сервисов,	1)Отказ пользователей сайта использовать новые технологии 2)Лишние траты для разработки специальных сервисов

Параметры оценки	Возможности	Угрозы
Сильные стороны	1)Создание хорошей репутации университета 2)Создание сильного инновационного сайта	1)Несанкционированная трата бюджета
Слабые стороны	1)Исправление ошибок на сайте, путем этого уберутся слабые стороны.	1)Отказ аудитории пользоваться сайтом, переход в другие социальные сети