Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

• элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

• элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице "Элементы управления Excel".

Элементы управления Excel
Название элемента	Описание
Надпись	Текст, который можно вставить в любое место на листе.
Группа	Надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы переключатели или флажки.
Кнопка	Кнопка, запускающая макрос
Флажок	Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть активизировано несколько флажков одновременно (возможно выбрать одновременно несколько параметров).
Переключатель	Элемент, с помощью которого может быть выбрана одна из существующих возможностей. Обычно такие переключатели объединяются в группу. Переключатели разных групп не связаны между собой. Внутри группы активизированным может быть только один элемент.
Список	Поле, содержащее список элементов. Номер выбранного из списка элемента записывается в связанную ячейку.
Поле со списком	Кнопка, позволяющая организовать выбор одного элемента из списка (раскрывающийся список). В связанную ячейку записывается номер выбранного элемента из списка.
Полоса прокрутки	Элемент, позволяющий плавно с заданным шагом и в заданных пределах изменять значение, хранящееся в ячейке, с которой данный объект связан.
Счетчик	Кнопка, позволяющая с заданным шагом изменять значение в связанной с ней ячейке.

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.

Шаблоны в Excel

Шаблон ‑ книга, создаваемая и используемая как начальный вариант всех новых книг. Можно создавать шаблоны книг и листов. Созданный шаблон имеет расширение .xlt.

В Excel содержится ряд встроенных шаблонов: Авансовый отчет, Балансовый отчет, Карточка табельного учета, Рассрочка, Счет-фактура, Финансовый шаблон (книга, содержащая несколько основных финансовых документов). Можно создать документ на основе любого из этих шаблонов, для этого следует вызвать команду Файл→Создать (команда вызывается именно из строки главного меню!), выбрать в появившемся окне создания документа Шаблоны, а затем вкладку Решения. Каждый пользователь может добавить в список стандартных шаблонов свой собственный.

Готовую книгу можно сохранить как шаблон (Файл→Сохранить как), установив в диалоговом окне сохранения тип файла Шаблон документа.

При создании книги на основе шаблона сам исходный шаблон не изменяется.

При создании шаблона выполняют сначала защиту отдельных ячеек (можно защитить ячейку и.или скрыть формулу, хранящуюся в этой ячейке, установив флажки в соответствующих полях вкладки Защита окна Формат ячеек контекстного меню), а затем защищают весь лист (Сервис→Защита→Защитить лист).