1.1Структура компании. Уровень автоматизации предприятия

Все функциональные подсистемы предприятия находятся в строго определенном функциональном взаимодействии. Структура функциональной зависимости имеет в основном иерархический вид (Рисунок 1).

ООО «Щекинский завод РТО» серьезно относится к проблеме автоматизации. В настоящее время на предприятии функционируют более 100 персональных компьютеров (ПК), объединенных в локальную вычислительную сеть и выполняющих различного рода задачи.

ПК установлены практически в каждом подразделении предприятия. С использованием ПК ведется документооборот, бухгалтерский учет, складской учет. Проектируются инструмент, оснастка, будущие готовые изделия, выпускаемые предприятием, создаются технологические процессы обработки изделий.

Для решения различного рода задач применяется разнообразное программное обеспечение: офисные системы, системы бухгалтерского учета, системы автоматизированного проектирования, системы разработки технологических процессов, системы разработки управляющих программ для станков с ЧПУ и д.р.

За годы развития информационных систем предприятия были приобретены и созданы различные базы данных: информационно–правовые базы, базы инструмента и оснастки, материалов, справочники по ремонту и техническому устройству и т.д.

Вычислительная техника и программное обеспечение на предприятии отвечает самым современным стандартам. Регулярно проводятся модернизации оборудования и программного обеспечения. Сотрудники предприятия посещают курсы повышения квалификации, различные семинары, выставки и следят за появлением технических новинок на рынке информационных технологий.

Рис. 1. Структура управления ООО «Щекинский завод РТО»

Для полноценной реализации проекта необходимо взаимодействие с другими функциональными системами организации. Схема взаимодействия с другими функциональными системами представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема взаимодействия функциональных систем организации для получения необходимой информации для выполнения проекта

2. Постановка задачи

Система класса ERP

Для оптимизации документооборота, уменьшения времени его обработки требуется внедрение автоматизированной системы заполнения рабочих нарядов, как одной составляющих частей, внедрение на заводе планирования ресурсов предприятия (ERP).

Система класса ERP (Enterprise Resource Planning - Управление ресурсами предприятия) - это корпоративная информационная система для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов и решения бизнес задач в масштабе предприятия (организации). ERP-система помогает интегрировать все отделы и функции компании в единую систему, при этом все департаменты работают с единой базой данных и им проще обмениваться между собой разного рода информацией.

Обычно ERP система включает в себя различные функциональные модули, например, бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, транспортировками, казначейство, кадровый учет, управление взаимоотношениями с клиентами. Различные программные модули единой системы ERP позволяют заменить устаревшие разрозненные информационные системы по управлению логистикой, финансами, складом, проектами. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу.