3. Задание 3 (самостоятельная работа)

Для проектов, составленных в качестве самостоятельной работы выполнить следующие действия:

1. определить перечень исполнителей и процент их загруженности для каждой работы;

2. составить календарный план при условии, что датой начала проекта является текущая дата, а рабочий календарь имеет шестидневную рабочую неделю с учетом официальных праздничных дней;

3. для всех исполнителей составить график загрузки.

1. Контрольные вопросы

1. Что такое диаграмма Ганта?

2. Привести пример диаграммы Ганта.

3. Для чего предназначен график загруженности ресурсов?

4. Каким образом по графику загруженности ресурсов можно найти перегрузку ресурса?

5. Привести пример графика загруженности ресурса.

6. В чем сущность процесса оперативного управления?

Какие действия следует выполнить при перепланировании проекта в процессе оперативного

3. Планирование задач проекта в среде MicrosoftProject.

1. Цель работы

Целью занятия является получение навыков создания проекта, настройки его календаря, ввода перечня работ и задания их параметров.

2. Теоретические положения.

Среда MicrosoftProjectобеспечивает построение, анализ и оперативное управление проектами.

Окно Microsoft Office Project 2007 рис.3.1 и состоит из следующих элементов:

• строка меню;

• панели инструментов;

• строка ввода;

• панель представлений;

• рабочая область;

• строка состояния.

Строка меню, панели инструментов и строка состояния являются стандартными для всех Windows-приложений, и приемы работы с ними такие же, как и в Microsoft Office.

Строка вводапредназначена для ввода и редактирования данных в ячейки таблиц (наподобие строки формул в Excel).

Панель представленийиспользуется для переключения между различными представлениями рабочей области окна.

Представление – это способ отображения части связанных между собой данных из общей базы данных проекта. В системе реализовано достаточно большое количество представлений – диаграмма Ганта, сетевой график, календарь, график ресурсов и т.д. При желании можно изменять стандартные представления, добавляя или удаляя отображаемые в их таблицах поля данных.

Рабочая областьпредназначена для отображения выбранного представления. Она может содержать таблицы, диаграммы, графики, формы и используется как для просмотра, так и для редактирования данных проекта.

1. Microsoft Office Project 2007

Особенности работы с различными элементами рабочей среды будут рассмотрены на примере.

1. Пример занесение данных проекта в среду MicrosoftProject.

   1. Настройка окна проекта

• Запустить Microsoft Project 2007.

• Поместить в рабочем окне системы панель представлений – пункт меню меню Вид/ Панель представлений.

2. Сохранение проекта в файл

Пункт меню Файл/Сохранить.

В открывшимся диалоге сохранения файла необходимо выбрать папку для сохранения проекта и указать имя проекта ( РазработкаПрограммы).

1. Открытие существующего файла проекта

• меню Файл/Открыть (файл РазработкаПрограммы.mpp).

1. Настройка календаря

• меню – Сервис/Изменить рабочее время.

• календарь Стандартный(открывается по умолчанию) вкладкаИсключения.

• Поле Название первой пустой строки таблицыввестиДень согласия и примирения.

• Щелчок мышью в поле Началоэтой же строки –появится кнопка выбора.

• Нажать эту кнопку выбора – откроется управляющий элемент календарь.

• Выбрать ноябрь 2009гиDblClcпо дате 4 ноября – установится выбранная дата начала исключения. По умолчанию устанавливается такая же дата окончания исключения и исключение считается нерабочими днями.

• Аналогично добавить исключение Новогодние праздники, начинающееся 31.12.09 и заканчивающееся 10.01.10. (Рис.3.2)