Анализ проекта.
Цель работы
Целью работы является получение навыков анализа проекта, выполнения параметрического и PERT-анализа, анализа рисков:
В связи с этим, содержанием работы являются:
Создание и заполнение настраиваемых полей в проекте;
Анализ критического пути проекта;
Анализ стоимости отдельных задач и проекта в целом.
Анализ рисков отдельных задач и проекта в целом
Теоретические положения.
Анализ проекта подразумевает получение некоторых вычисляемых характеристик его выполнения, расчёт различных показателей.
Обычно анализируются следующие показатели задач и проекта
Стоимость выполнения задач и проекта
Длительность
Риски, связанные с выполнением задач и проекта в целом.
Анализу может подвергаться также любые другие параметры задач и проекта в целом.
При выполнении анализа выполняется расчёт различных параметров выполнения задач, для этих целей в среде MicrosoftProjectпредусмотрены такие элементы, как настраиваемые поля.
Настраиваемое поле– это зарезервированное поле базы данных проекта, которое изначально не содержит никаких значений. Такое поле используется для того, чтобы пользователь сам мог разместить в нем необходимое значение или формулу расчета значения, затем поместить это поле в какую-либо таблицу с целью его просмотра или выполнения операций фильтрации или группировки данных.
В Microsoft Project имеются две непересекающиеся группы настраиваемых полей:
поля задач – в них заносятся параметры задач проекта;
поля ресурсов – содержат параметры ресурсов.
Возможное количество полей, их допустимые типы данных для вычисляемых полей обоих групп совпадают.
|
Таблица 6.1. | ||
|
Тип поля |
Количество полей |
Характеристика данных |
|
Дата |
10 |
Даты |
|
Длительность |
10 |
Длительность или трудозатраты |
|
Затраты |
10 |
Данные о стоимости задач или ресурсов |
|
Код структуры |
10 |
Код структуры из заданного перечня кодов |
|
Начало |
10 |
Даты начала или другие даты |
|
Окончание |
10 |
Даты окончания или другие даты |
|
Текст |
30 |
Текстовые данные |
|
Флаг |
20 |
Значения Да или Нет |
|
Число |
20 |
Числа |
Создание настраиваемого поля выполняется в окне Настраиваемые поля (меню Сервис/Настройка/Поля).
Параметрический анализзаключается в том, что анализируется некоторый показатель, характеризующий задачу или ресурс. Для реализации параметрического анализа используется одно или несколько настраиваемых полей, при помощи которых вычисляется значение такого показателя. Далее столбец соответствующего настраиваемого поля помещается в таблицу представления задач или ресурсов и выполняется собственно анализпутем сравнения значений или выполнения операций фильтрации, группировки или сортировки данных.
Pert-анализ длительностей задач. Pert-анализ длительностей задач позволяет оценить длительность, исходя из трех величин:
оптимистической длительности задачи (при самых благоприятных условиях);
ожидаемой длительности (при обычных условиях);
пессимистической длительности (при самых неблагоприятных условиях).
Для каждой работы вводятся 3 оценки длительности, а реальная длительность вычисляется по формуле:
Длительность = (Весовой коэффициент оптимистической длительности * Значение оптимистической длительности + Весовой коэффициент ожидаемой длительности * Значение ожидаемой длительности + Весовой коэффициент пессимистической длительности * Значение оптимистической длительности)/6.
Для выполнения PERT-анализа используется панель инструментов Анализ по методу PERT, изображенная на рис. 6.6. Для ее вывода на экран используется пункт меню Вид/Панели инструментов/Анализ по методу PERT.
Рис. 6.6. Панель анализа по методу Pert.
Рис. 6.1.Окно настройки полей