1. Контрольные вопросы

1. Из каких элементов состоит окно Microsoft Office Project 2007?

2. Что такое представление и панель представлений?

3. Для чего предназначено окно сведений о проекте?

4. Какие два варианта планирования проекта используются системой?

5. Какие три базовых календаря предопределены в системе?

6. Как создать и сохранить проект?

7. Какие виды календарей образуют семейство календарей проекта?

8. Как создать или отредактировать базовый календарь?

9. Для чего предназначены исключения календаря?

10. Что задают рабочие недели календаря?

11. Какие параметры планирования устанавливаются для календаря?

12. Какие виды задач используются системой для планирования проекта?

13. Какие виды связей между задачами могут быть установлены?

14. Что такое задержки и опережения?

15. Что такое ограничение и какие виды ограничений используются в системе?

16. Для чего нужны крайние сроки?

17. Какова последовательность ввода данных о задачах проекта?

18. Как составляется перечень задач проекта?

19. Как правильно ввести перечень задач?

20. Как преобразовать задачу в фазу или веху?

21. Как создать связи между задачами?

22. Как задать длительности задач?

23. Как уточнить тип связи и задать задержку или опережение?

24. Как задать дату начала/окончания проекта?

25. Как задать ограничения, крайние сроки и календарь задачи?

26. Как добавить в проект повторяющуюся задачу?

4. Использование таблиц и представлений проекта.

   1. Цель работы.

Целью работы является получение навыков использования таблиц и представлений проекта: форматирования, сортировки, группировки и фильтрации таблиц.

2. Теоретические положения

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных

• набор данных о задачах,

• набор данных о ресурсах.

Для работы с требуемыми параметрами используются отдельные таблицы (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы также разделены на две непересекающиеся группы таблиц соответствующие наборам данных:

• таблицы с данными о задачах;

• таблицы с данными о ресурсах.

Таблицы используются внутри представ­лений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две аналогичные непересекающиеся группы:представления задач и ресурсов.

Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся:

• Диаграмма Ганта,

• Диаграмма Ганта с отслеживанием,

• Использование задач

• и другие.

Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида:

• Лист ресурсов,

• Использование ресурсов

• и т.п..

Существуют представления, отображающие данные о задачах или ресурсов без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Как отмечалось в предшествующей работе, для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представленияпозволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

Таблицу можно изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора(Сервис/Организаторвкладка Таблицы).

1. Выбор таблицы для представления Диаграмма Ганта

Таблицы можно форматировать, то есть изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Для обеспечения необходимого представления данных, данные таблиц можно сортировать, фильтровать, группировать.

Особенности выполнения фильтрации, группировок, будут рассмотрены на примере.