- •Ульяновский государственный университет
- •Практическая работа № 1 Первое знакомство с Excel
- •Строки, столбцы, ячейки.
- •Блок (область)
- •Содержимое ячеек
- •Ввод текста
- •Ввод чисел
- •Ввод формул
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк.
- •Редактирование содержимого ячейки
- •Операции со строками, столбцами, блоками
- •Практическая работа № 2 Использование функций. Форматы чисел. Способы адресации ячеек и блоков, их оформление.
- •Абсолютная, относительная и смешанная адресация ячеек и блоков
- •Шрифтовое оформление текста
- •Выравнивание
- •Защита ячеек
- •Отключение защиты ячеек.
- •Включение (снятие) защиты листа или книги.
- •Функции
- •Некоторые функции.
- •Формат числа
- •Печать таблицы на экране и принтере
- •Практическая работа № 3 Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков.
- •Задача 1
- •Построение диаграмм.
- •Изменение размеров диаграммы
- •Изменение типа диаграммы.
- •Задача 2
- •Редактирование диаграмм.
- •Изменение размеров элементов диаграммы.
- •Вставка названий.
- •Задача 3
- •Построение графиков
- •Практическая работа № 4 Работа с электронной таблицей как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных.
- •Основные понятия баз данных.
- •Фильтрация данных.
- •Автофильтр.
- •Расширенный фильтр
- •Сортировка данных
- •Практическая работа № 5 Рабочая книга Excel. Связь таблиц
- •Листы рабочей книги
- •Постановка задачи
- •Ход работы
- •Связь рабочих листов одной книги.
- •Работа с несколькими окнам.
- •Связь между файлами
- •Светлана Ивановна Похилько
- •Excel для экономиста
- •Часть 1
Печать таблицы на экране и принтере
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команду меню Файл, Предварительный просмотр или щелкнуть но кнопке Просмотр панели инструментов Стандартная. Функция предварительного просмотра выводит таблицу на экран, но ошибки исправлять не позволяет. Для исправления придется вернуться в обычный режим представления на экране, но в режиме просмотра можно выполнять очень полезные операции: изменить параметры страницы, установленные поля и разбивку на страницы; начать печать.
Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.
Задание 14. Распечатайте таблицу на принтере, предварительно просмотрев ее вид на экране.
14.1. Задайте режим предварительного просмотра с помощью кнопки Просмотр панели инструментов Стандартная.
14.2. Щелкните по кнопке Страница и в окне параметров выберите альбомную ориентацию.
14.3. Щелкните по кнопке Поля; на экране будут видны линии, обозначающие поля.
- установите указатель мыши на второй квадратик, расположенный слева по вертикали. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
Внизу вы увидите цифры 2,50. Это высота установленного в данный момент верхнего поля.
- измените высоту верхнего поля на 3,00.
Этот способ может использоваться для изменения любого поля в режиме предварительного просмотра.
- измените ширину левого поля на 1,00.
- измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица полностью помещалась на странице.
14.4. Убедитесь в том, что принтер подключен к вашему компьютеру и работоспособен.
14.5. Нажмите на кнопку Печать.
Задание 15. Подведите итоги.
Проверьте:
знаете ли вы, что такое: абсолютная; относительная; смешанная адресация; функции Excel; форматы чисел;
умеете ли вы: использовать различные способы адресации при обращении к ячейкам; оформлять символы; производить выравнивание; задавать рамку: изменять фон; защищать информацию в таблице; использовать функции: изменять форматы представления чисел, распечатывать таблицу.
Практическая работа № 3 Знакомство с графическими возможностями Excel. Построение и редактирование диаграмм и графиков.
Цель работы:
познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;
освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм; научиться распечатывать диаграммы.
Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.
Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.
Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм.