Методичка по Word новая версия

Методические указания к лабораторным работам по дис- циплине «Информатика» «Текстовый процессор MS Word». /Составители: Каляшина А.В., Бусова А.М. - Набережные Чел- ны: Издательство ИНЭКА, 2007

Методические указания предназначены для студентов экономических специальностей дневной и заочной форм обуче- ния. Включают в себя теоретический материал, основные прие- мы работы с документами в текстовом процессоре MS Word.

Для организации самостоятельной работы студентов при- водятся варианты индивидуальных заданий.

Рецензент: к.ф-м н. Углов А.Н.

Печатается по решению методической комиссии экономи- ческого факультета Камской Государственной инженерно- экономической академии.

2

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Создание, редактирование и сохранение документов в текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование шрифтов

Цель работы: научить студентов запускать текстовый редактор Word; выходить из Word; открывать, создавать и сохранять до- кументы в Word, настраивать параметры текстового редактора Word. Выполнять операции по форматированию шрифтов

При подготовке текстовых документов на компьютере ис- пользуются три основные группы операций. Операции ввода

позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже

существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. При вводе и ре- дактировании формируются содержание текстового документа.

Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге.

Основные элементы интерфейса окна MS Word:

Структура окна MS Word типична для приложения Windows. В верхней части окна расположены строка заголовка, строка меню и панели инструментов. Для комфортной работы пользователя обязательно должны быть настроены две панели : Стандартная и Форматирование. Под панелями инструментов располагается линейка. Она помогает контролировать размеще- ние элементов страницы и управлять операциями форматирова-

ния:

На горизонтальной линейке находятся:

3

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

отступ слева (левый нижний треугольник)

отступ первой строки (левый верхний треугольник, в дан- ном примере отступ первой строки абзаца задан 1 см)

отступ справа (правый нижний треугольник)

Задавать отступы можно непосредственно передвигая тре-

угольники на линейке или пользуясь меню Формат – Абзац

Вертикальная линейка Рабочая

область Word

Рис.1. Элементы интерфейса текстового редактора Microsoft Word

Правила набора текста:

-слово для компьютера – это набор любых символов между пробелами;

-Абзац для компьютера – это набор любых символов между символами конца абзаца. Новый абзац получа- ется как только вы нажимаете клавишу «Enter»

4

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

-Перенос текста по слогам компьютер производит автоматически, поэтому клавишу «Enter» надо нажи- мать только в конце абзаца;

-между словами допустим только один пробел

-после таких знаков препинания, как точка, запятая, двоеточие, точка с запятой обязателен пробел, перед ними – нет;

-дефис не берется в пробелы, а вот тире – обязатель- но, например «кое-где», «когда-нибудь», но «Зенит – чемпион»

-есть правило «неразрывный дефис». Он вводится

при помощи одновременного нажатия клавиш «Ctrl+Shift+Дефис». Неразрывный дефис применяется для улучшения внешнего вида документа, т.к. препят- ствует нежелательному переносу слов, его содержа- щих, например, при написании двойных фамилий Римский-Корсаков.

-знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на раз- ных строчках. Этот знак очень удобно применять при вводе дат, фамилий с инициалами и т.п. Ставится он

при помощи одновременного сочетания клавиш

«Ctrl+Shift+ Пробел»

-При создании документа желательно предваритель- но назначить параметры страницы (поля, размер бума- ги и ориентацию бумаги) при помощи команды

ФайлÞПараметры страницы.

- Для сохранения вновь созданного документа выпол- няется команду: ФайлÞСохранить как… Для создан- ного ранее документа сохранение выполняется по ко- манде: ФайлÞСохранить или при помощи кнопки

(Сохранить) на панели инструментов Стан-

дартная.

Редактирование фрагмента текста

1. Выделение фрагмента текста:

5

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

∙слово – дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на слове;

∙строка – указатель мыши установить на полосе вы- деления напротив выделяемой строки, указатель примет вид стрелки с наклоном вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши;

∙абзац – курсор находится в любом месте абзаца, щелкнуть три раза левой кнопкой мыши;

∙предложение – одновременное нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок левой кнопкой мыши в любом мес- те предложения;

∙весь текст – команда ПравкаÞВыделить все.

2.Перемещение фрагмента текста:

1)при помощи мыши:

∙выделить фрагмент текста;

∙нажать левую кнопку мыши;

∙при появлении заштрихованной вертикальной чер- точки переместить указатель мыши в требуемое ме- сто;

∙отпустить кнопку мыши.

2)при помощи кнопок панели инструментов Форматирова- ние или команд контекстного меню:

∙выделить фрагмент текста;

∙нажать кнопку (Вырезать);

∙перейти в точку ввода и нажать кнопку (Вста-

вить).

3. Копирование фрагмента текста производится аналогично –

при помощи кнопок (Копировать) и (Вста-

вить) панели инструментов Форматирование или команд контекстного меню.

4.Удаление фрагмента текста – при помощи кнопки (Вырезать) панели инструментов Форматирование или команды контекстного меню.

6

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Автосохранение

В Word’е можно автоматически сохранять документы. Для этого необходимо настроить функцию Автосохранение при по- мощи команды:

СервисÞПараметрыÞСохранениеÞАвтосохранение каждые … минут.

Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения внештатных ситуаций.

Упражнение 1

1.Запустите в текстовый редактор Word.

2.Установите в документе следующие параметры:

-поля: сверху и снизу –1,5 см, слева – 3 см, справа – 1 см;

-размер шрифта – 16пт.

3.Наберите текст, используя маркеры абзацев. Выравнива- ние текста – по ширине страницы, шрифт – полужирный:

Клавиатура — важнейшее для пользователя устройство, с помощью которого осуществляется ввод данных, команд и управляющих воздействий в ПК.

Имеются клавиатуры со встроенными манипуляторами типа “трекбол” (Track Ball) и др.

Появилось сообщение о разработке клавиатуры фирмой Data Hand System, которая должна быть более экономичной и 5-клавишной.

Но встречаются и новые, удобные для использования в системе Windows клавиатуры со 104 клавишами. Чаще всего клавиатура содержит 101 клавишу.

4.Во фрагмент текста «Data Hand System» вставьте нераз- рывный пробел.

7

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Упражнение 2

1.Проделайте выделение отдельных фрагментов текста: сим- вола, слова, предложения, строки, абзаца и всего текста.

2.Внесите элементы форматирования, учитывая нумерацию абзацев текста из Упражнения 1:

∙выделите 2-ой абзац текста и переместите его в ко- нец документа;

∙выделите 3-ий абзац текста и скопируйте его в ко- нец документа;

∙выделите 3-ий абзац текста и удалите его;

∙в 4-ом абзаце первое и второе предложения поме- няйте местами.

3.Сохраните полученный результат

Упражнение 3

Создайте новый документ (Файл-Создать-Новый доку- мент). Наберите и оформите следующий текст. Размер основно- го текста 12, заголовок и формулы – 15, полужирный. Подпись исполнителя – размер 13, курсив

Решение квадратного уравнения

Чтобы решить квадратное уравнение вида

ах2 + bх +с =0

необходимо сначала вычислить дискриминант по форму-

ле:

D = b2 – 4 ac

Если D < 0, то уравнение не имеет вещественных корней.

Сохраните документ под именем Kvadur.doc

8

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Упражнение 4

Создайте новый документ. Наберите и аналогично преды- дущему оформите следующий текст. Отступ от название кисло- ты до ее формулы производите не пробелами, а клавишей Tab.

Сохраните документ поди именем Kislota.doc

Некоторые кислоты и их соли

Выполнил студент 1-го курса Менделеев Илья

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Операции форматирования в текстовом документе

Цель работы: научить студентов форматировать абзацы, шриф- ты, границы в документе разными способами

Форматирование текста

Форматирование текста — изменение начертания симво- лов или размещения текста. Форматирование можно осуществ-

лять при помощи команд ФорматÞШрифт, Фор-

матÞРегистр, ФорматÞАбзац, ФорматÞГраницы и залив-

ка (образцы диалоговых окон даны на рис.2 , рис.3, рис.4 и рис.5 соответственно) или с помощью кнопок панели инстру- ментов Форматирование, которые дублируют эти команды.

Облегчить форматирование можно при помощи кнопки

(Формат по образцу), которая копирует формат выделен-

9

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

ного фрагмента текста. Для использования этой кнопки необхо- димо:

∙выделить фрагмент текста, формат которого нужно скопировать;

∙активизировать кнопку Формат по образцу (курсор мыши принимает вид кисточки);

∙выделить фрагмент текста, чтобы применить скопи- рованный формат.

Рис.2. Диалоговое окно «Шрифт»

Упражнение 1

1.Создайте документ под именем FORMAT.doc.

2.Установите поля документа: сверху и снизу по 1,5 см, сле- ва и справа по 2 см; кегль – 14 пт.

3.Наберите текст и отформатируйте его с помощью диало- гового окна <Шрифт>:

§выделите заголовок текста и установите для него на вкладке Шрифт: Гарнитуру – Arial, Начертание

10

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com