Методичка по Word новая версия

Рис. 11. Панель инструментов Рисование Панель инструментов Рисование содержит инструменты, с

помощью которых можно:

∙Создавать рисунки, изображение которых состоит из элементарных геометрических фигур (квадратов, прямоугольников, многоугольников, линий, окруж-

ностей, эллипсов и т.п.) – кнопка

(Автофигуры).

∙Изменять угол поворота фигуры – кнопка

(Свободное вращение).

∙Менять толщину и форму линий – кнопки (Тип линии)и (Тип штриха), а также менять залив-

ку и цвет – кнопки (Цвет заливки) и

(Цвет линий).

∙Создавать надпись под объектом – кнопка (Надпись). Размер текстового блока можно менять так же, как и размер объекта. Убрать рамку надписи можно, отменив заливку и цвет рамки.

∙Создавать рисунок с помощью кнопки (Доба- вить рисунок).

Если не задействовать эту кнопку, то при редакти- ровании рисунка он может «разлетаться» на состав- ляющие его части. Кроме того, у рисунка невозмож- но будет изменить размер. После нажатия этой кнопки появляется пунктирная рамка, в которой не-

31

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

обходимо создать рисунок. Размеры рамки можно изменить, используя вертикальные и горизонталь- ные линейки.

∙Группировать (объединять) простейшие объекты в один командой ДействияÞГруппировать. Эту ко-

манду применяют в том случае, если необходимо изменить размеры объекта, а кнопка Рисунок Word не задействована. Перед группировкой объектов сначала необходимо выделить их при помощи кноп-

ки (Выбор объекта). Выделенная группа объ- ектов помечается пунктирной рамочкой.

∙Создавать фигурный текст надписи – кнопка (Добавить объект WordArt). В открывшемся окне

<Коллекция WordArt > выбирается нужный тип оформления надписи.

Различные действия над рисунком можно выполнять с помощью контекстного меню, выбрав команду Формат рисунка (появится диалоговое окно «Формат рисунка») или с помо- щью панели инструментов Настройка изображения.

Среди кнопок Панели инструментов Настройка изобра-

жения обратите внимание на кнопку (Обтекание текстом), с помощью которой можно изменять расположение ри- сунка в тексте.

Упражнение 1

1.Создайте документ «Работа с графикой.doc»

2.Задайте параметры страницы:

∙поля: левое – 3см, остальные по 2см;

∙ориентация бумаги – альбомная.

3.При помощи Панели рисования создайте рисунок:

32

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Y

D C

X

A B

Z

4. Сгруппируйте рисунок в единый графический объект.

Использование клавиши <Print Screen>

Иногда необходимо вставить в документ графический образ экрана в виде растровой картинки. Для этого применяется клавиша <Print Screen>, которая помещает его в буфер обмена. Вставив этот образ экрана из буфера обмена, можно применить операцию обрезки (кнопка Обрезка панели инструментов На-

стройка изображения или диалоговое окно <Формат рисунка>

из контекстного меню), после применения операции обрезки останется необходимая часть изображения экрана.

Упражнение 2

1.На второй странице документа оформите текст с помо- щью коллекции WordArt и набора стандартных рисун- ков:

33

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Увеличьте этот документ на всю страницу, предварительно сгруппировав его.

Упражнение 3

1.На третьей странице при помощи клавиши <Print Screen> разместите окно Коллекция WordArt.

2.К вставленному объекту примените операцию обрезки как показано на рисунке 18.

34

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Рис.12. Диалоговое окно «Коллекция WordArt»

Упражнение 4.

Создайте список иллюстраций в документе. Для этого после ка-

ждого графического объекта создайте автоматическое название рисунка с помощью команды меню Вставка – Ссылка – На-

звание.

Проставьте в документе номера страниц. Установите курсор на последней странице. Создайте надпись «Список иллюстраций».

И выполните команду Вставка – Ссылка – Оглавление и ука-

затели. Вкладка «Список иллюстраций». Задайте необходимые параметры и нажмите ОК.

35

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6

Создание, редактирование и форматирование таблиц, построение диаграмм

Цель работы: Научить студентов создавать, редактировать и форматировать таблицы, выполнять вычисления в таблицах, создавать диаграммы.

Создание таблицы

Создать таблицу можно несколькими способами:

∙Для создания простейших таблиц небольшого раз-

мера используется кнопка (Добавить таблицу) на панели инструментов Стандартная. В поя-

вившемся окне можно задать необходимое число ячеек (строк и столбцов).

∙Для создания более сложных таблиц применяется команда ТаблицаÞДобавитьÞТаблица. В поя-

вившемся диалоговом окне <Вставка таблицы> (образец окна дан на рис. 19) можно выбрать:

-количество строк и столбцов,

-ширину столбцов,

-формат таблицы - с помощью кнопки Автофор-

мат.

∙Для создания таблиц сложной структуры применяется метод “рисования”- команда Табли-

цаÞНарисовать таблицу или кнопка (Табли-

цы и границы) на панели инструментов Стандартная. На появившейся панели инструментов Таблицы и границы (образец панели инструментов дан на рис. 20) с помощью кнопки

(Нарисовать таблицу) можно задать

(нарисовать) необходимое количество строк и столбцов.

36

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Упражнение 1

1.Создайте документ «Работа с таблицами.doc»

2.Установите:

∙поля: левое – 2,5 см, правое – 2 см, остальные – 1,5 см;

∙ориентация бумаги – альбомная;

∙кегль – 14 пт.

3.Создайте таблицу, приведенную ниже:

Форматирование таблицы

Форматировать таблицу можно с помощью команды ТаблицаÞСвойства таблицы или контекстного меню таблицы. В появившемся диалоговом окне <Свойства таблицы> можно, например:

∙определить взаимодействие с текстом в опции Об- текание на вкладке Таблица;

37

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

∙назначить параметры строки или столбца на соот- ветствующих вкладках Строка и Столбец;

∙определить вариант оформления рамок и характер оформления ячеек (заливка) при помощи кнопки

Границы и заливка на вкладке Таблица.

Иногда в ячейках таблицы необходимо изменить направ-

ление текста. Это можно сделать с помощью кнопки

(Изменение направления текста) на панели инструментов

Таблицы и границы или контекстного меню таблицы.

Формат таблицы можно назначить при создании таблицы (об этом говорилось ранее) или для уже созданной таблицы при

помощи команды ТаблицаÞАвтоформат.

Изменение размеров таблицы можно произвести при по- мощи следующих маркеров:

∙маркер в левом верхнем углу таблицы позволя- ет перемещать таблицу;

∙маркер в правом нижнем углу таблицы по- зволяет управлять общими размерами таблицы;

∙маркеры изменения размеров, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, по- зволяют изменить размеры столбцов и строк мето- дом перетаскивания.

Упражнение 2

1.Добавьте строку выше первой строки вашей таблицы.

2.Добавьте столбец левее первого столбца вашей таблицы и пронумеруйте строки этого столбца (1, 2, 3…).

3.Промаркируйте столбцы первой строки при помощи ла- тинских букв в алфавитном порядке (A, B, C…). (Образец таблицы приведен ниже).

38

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

4.Назначьте ширину столбцов:

∙столбца В – 1,2 см;

∙столбца С – 3,6 см;

∙столбца D – 2,2 см;

∙столбцов E-J – 2,75 см.

5.Объедините ячейки второй строки (В2 – J2) и введите текст, разместив его по центру: «Сведения об успеваемо-

сти студентов».

6.Весь введенный в таблицу текст отцентрируйте.

Вставка формул

MS Word позволяет выполнить вычисления, записывая в

отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТаблицаÞФормула. Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

39

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

∙абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде спи- ска (разделяемые точкой с запятой – A1; B5; E10 и т.д. ) или блока (начало и конец блока ячеек –

A1:F10);

∙ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

-LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

-RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

-ABOVE – ячейки, расположенные в столбце вы- ше ячейки с формулой;

-BELOW – ячейки, расположенные в столбце ни-

же ячейки с формулой

∙константы – числа, текст в двойных кавычках;

∙встроенные функции Word;

∙знаки операций.

Для того, чтобы вставить формулу в ячейку таблицы, не- обходимо:

∙установить курсор в эту ячейку;

∙в диалоговом окне <Формула> (ТаблицаÞФормула) выбрать необходимую функцию из

списка в опции Вставить функцию или набрать ее в строке опции Формула;

∙выбрать формат числа в соответствующей опции. Если в формулах используются ключевые слова (приве-

денные выше), то можно применить команду Обновить поле. При многократном использовании одной и той же форму-

лы, можно ее вставить только в одну ячейку, а в остальные – скопировать. После чего в скопированных формулах произво- дится обновление (расчет) значений:

∙установить курсор в ячейке, куда была скопирована формула;

∙вызвать контекстное меню и выбрать команду Обновить поле. (или нажать клавишу <F9>).

40

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com