Методичка по Word новая версия

Упражнение 3

1.Создайте формулу для расчета общего числа студентов первой учебной группы по дисциплине Информатика(в ячейке E5) с помощью ключевого слова.

2.Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы (столбец E

строки 6-8, 11-14).

3.Произведите обновление значений в скопированных фор- мулах.

4.Введите формулы для суммирования с помощью ключе- вого слова в ячейках E9 – J9 и E15 – J15.

5.Для строк 9 и 15 и столбца Е примените заливку.

6.Измените направление текста в ячейках F3-J3.

7.Удалите строку 1 и столбец А.

8.С помощью маркера переместите таблицу ниже и вставьте заголовок: «РАСЧЕТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕН-

ТОВ».

9.В результате должна получиться таблица следующего ви- да:

РАСЧЕТ УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ

Сведения об успеваемости студентов

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

10.Скопируйте таблицу на вторую страницу вашего докумен- та и примените к ней формат – Список 8.

Создание диаграмм

Существует два метода вставки диаграммы в документ:

I метод:

сначала вставляется произвольная диаграмма при

помощи кнопки (Добавить диаграмму) на

панели инструментов или при помощи команды

ВставкаÞРисунокÞДиаграмма, затем редактиру-

ется базовая таблица;

II метод:

диаграмма создается на базе конкретной таблицы, которую необходимо предварительно выделить, да- лее осуществляется настройка внешнего вида диа- граммы с помощью контекстного меню диаграммы.

Для изменения внешнего вида диаграммы необходимо выбрать команду Объект ДиаграммаÞИзменить из контекст- ного меню диаграммы. Изменится вид рамки вокруг диаграм- мы. После чего выбрать необходимые команды из второго кон- текстного меню.

Упражнение 4

1.На третьей странице документа создайте диаграмму для дисциплины Информатика, выделив в строках 2 -7 столб-

цы 3 - 9.

2.Откорректируйте базовую таблицу таким образом, чтобы получить диаграмму как на рисунке (удалите строку Гис- тограмма и столбец Всего).

42

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Рис.13. Панель инструментов Формула

Панель инструментов имеет два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Ввод и редактирование в редакторе формул заверша- ется при помощи клавиши <Esc> или закрытием панели инст- рументов. Формулу можно перемещать как любой другой объ- ект. Открыть формулу можно двойным щелчком левой кнопки мыши по ней.

В редакторе формул не действует клавиша <Spacebar> (клавиша пробела). Для того чтобы поставить пробел, необхо-

димо использовать кнопку (Пробел и многоточия) панели инструментов Формула.

Скобки высотой в один символ можно набирать с клавиа- туры. Если высота скобок несколько символов, необходимо вы- брать шаблон – он может автоматически увеличиваться.

Упражнение 1

1.Создайте документ «Формулы.doc»

2.Напечатайте условие задачи:

Дана правильная четырехугольная пирамида. Высота пирамиды равна 6, объем пирамиды равен 162. Найти радиус сферы, вписанной в эту пирамиду.

3.Создайте таблицу, состоящую из 3 столбцов и 1 строки.

4.Заполните таблицу следующим образом:

44

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

r = OO1 = O1M .

ABCD - квадрат, т.к. пирамида

правильная

AD = AB = 9.Треугольни ки SOP и SO1M - подобны. SO - высота Þ

треугольни к SOP - прямоуголь ный. Сфера впис ана в пира миду Þ SP^O1M , т.к. т. М - т. касания .

Т. е. треу гольник SO1M - прямоуголь ный, а ÐOSP у них общий.

SO1 = SO - OO1 = 6 - r; по т. Пиифагора

SP = SO 2 + OP 2 Þ SP = 36 + 814 = 152 .

Тогда из п одобия:

9 = 15

2r 2(6 - r)

18 × (6 - r)= 30 × r Þ r = 2,25.

46

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

5. У заполненной таблицы скройте внешние границы.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

Работа над структурой документа, создание предметного указателя и оглавления

Цель работы: научиться работать в режиме структуры доку- мента; изменять уровень подчиненности заголовков; переме- щать блоки текста, перемещая их заголовки; вставлять предмет- ный указатель и автоматическое оглавление в документ.

Работа в режиме Структуры документа

Работать со сложными документами удобнее в режиме Структуры документа, который можно включить:

ВидÞСтруктура

Появится панель инструментов Структура, содержащая различные кнопки, с помощью которых можно:

∙изменить уровень заголовка – кнопка (По-

высить уровень) или кнопка (Понизить уровень);

∙переместить заголовок вместе с текстом кнопка

(Вверх) или кнопка (Вниз);

∙развернуть заголовок - кнопка (Развернуть)

или свернуть заголовок - кнопка (Свернуть);

∙показать только первую строку абзаца - соответст-

вующая кнопка ;

47

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

∙показать структуру с форматом или без него - кноп-

ка (Отобразить форматирование), при нажа-

той кнопке отобразится формат символов докумен- та, что позволит отличить заголовки от основного текста;

∙показать все заголовки указанного уровня – кнопка

(Показать заголовки).

Если заголовок имеет подчиненные подзаголовки, слева от него будет стоять значок <+>. Заголовки более низкого уров- ня отображаются с отступом вправо. Маленький полый квадрат означает основной текст. В режиме структуры основной текст связывается с заголовком, что позволяет работать сразу с бло- ками текста.

Упражнение 1

1.Создайте документ STRUCTURA.doc.

2.Наберите текст:

Основы информационной культуры

Глава 1. Переход к информационному обществу. Информатизация общества. Информационный потенциал общества. Информатика – предмет и задачи.

Глава 2. Измерение и представление информации. Информация и свойства.

Классификация и кодирование информации. Глава 3. Информационные системы и технологии.

Информационные системы. Структура и классификация ИС. Информационные технологии. Виды информационных технологий.

3. Назначьте стили:

48

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

∙для фрагмента текста «Основы информационной культуры» - Заголовок 1;

∙для строк, начинающихся со слов «Глава 1», «Глава

2», «Глава 3» – Заголовок 2;

∙для текста во всех Главах –Заголовок 4.

4.Перейдите в Режим структуры.

5.Для текста в «Главе 2» измените уровень Заголовка 4 до уровня Заголовка 3.

6.Для текста в «Главе 3» измените уровень Заголовка 4 до уровня Обычного текста.

7.Сравните вид документа при нажатой и отжатой кнопке

Отобразить форматирование.

9.Просмотрите заголовки сначала трех верхних уровней, за- тем двух уровней.

10.Отобразите заголовки всех уровней и Обычный текст.

11.Сверните заголовки 2-го уровня.

12.Переместите заголовок «Главы 3» на 2 строки ниже. 13.Отобразите на экране весь текст документа. 14.Перейдите в Режим разметка страницы.

15.Тект должен выглядеть следующим образом:

Основы информационной культуры

Глава 1. Переход к информационному обществу.

Информатизация общества. Информационный потенциал общества. Информатика – предмет и задачи.

Глава 2. Измерение и представление информации.

Информация и свойства.

Классификация и кодирование информации

Глава 3. Информационные системы и технологии.

Информационные системы. Структура и классификация ИС. Информационные технологии.

Виды информационных технологий.

49

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Создание предметного указателя

Типичный элемент предметного указателя состоит из на- звания раздела и номера страницы, на которой рассматривается данный раздел.

Создание предметного указателя проходит в два этапа: I этап - пометка элемента предметного указателя;

II этап - сбoрка и размещение предметного указателя.

Пометка элемента предметного указателя происходит следующим образом:

∙выделить текст, который будет использоваться в ка- честве элемента указателя;

∙выбрать команду ВставкаÞОглавление и указа-

тели, перейти на вкладку Указатель и щелкнуть на кнопке Пометить ;

∙в открывшемся диалоговом окне «Определение элемента указателя» (образец окна дан на рис.23) вы- деленный текст появится в поле Основной (при не- обходимости можно отредактировать этот текст);

Рис.14. Диалоговое окно «Определение элемента указателя»

50

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com