Ответственность за нарушение правил представления бухгалтерской отчетности

Подпунктом 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 21 октября 1996 г. № 129-ФЗ). Также главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ). За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности установлена административная ответственность для должностных лиц в виде штрафа размере от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ). То есть: • за искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов; • за искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов. Помимо этого непредставление в установленный срок налогоплательщиком в налоговые органы документов, в частности форм бухгалтерской отчетности, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ) либо влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях. Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре- дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин- формации о деятельности организации в бухгалтерском учете. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со- ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис- правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста- вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под- тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений. Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа, на основании которого производятся записи в учетных регистрах. Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв- ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие реквизиты: - наименование документа (бухгалтерская справка); - дату составления; - содержание операции (подробное описание неправильно от- раженной операции, содержание неверно произведенной за- писи, обоснование причин неверно произведенной записи и способа ее исправления на счетах бухгалтерского учета, со- держание исправительной записи); - количественные измерители (в денежном и натуральном вы- ражении — при исправлении записей об операциях, связан- ных с движением товарно-материально ценностей); - наименования должностей лиц, ответственных за учет дан- ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные подписи. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор- ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо- бом «красное сторно». Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж- дается: в документах — подписями лиц, подписавших документ, в учетных регистрах — подписью лица, производящего исправление. Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму. Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер- скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции. Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес- понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту проводку записывают красными чернилами также в соответствую- щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи- тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни- мается отрицательными числами. После этого составляют новую проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей способом «красное сторно» показано в примере 1. Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы 48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом «сторно» отразится следующим образом.