Планы подготовки сценария и вечера
Иногда бывает необходимо, помимо плана представления, устного журнала или концерта-обозрения, подготовить план проведения всего вечера в целом — план-распорядок. Чаще всего это нужно, когда действие переносится в фойе, аудитории, буфет и другие помещения.
Рассмотрим один из таких планов, подготовленный для юбилейного вечера в Доме культуры имени Горького (г. Москва).
1. В гардеробе у входа в фойе гостей поздравляют с праздником костюмированные распорядители.
— Поздравляем с юбилеем!
— Поздравляем с праздником!
2. В фойе — оркестр. Он встречает всех торжественной
музыкой.
После выступления оркестра на эстраде появляются
участники концерта (микрофоны укреплены на стойках).
Исполняется композиция «Есть такая партия», звучат стихи национальных поэтов, не вошедшие в концертную программу. На эстраде — участники коллективов художественной самодеятельности предприятия, певцы, танцоры. Здесь же отдельные коллективы из объединенного хора.
109
3. Ведущий объявляет, что в других залах и комнатах также проходят выступления. Рассказывает об условиях лотереи.
4. В фойе появляются участники концерта в костюмах народов СССР и других сценических костюмах.
5. На каждом участке свой распорядитель. В буфете он рекламирует товары и регулирует потоки, в танцевальном зале объявляет танцы и номера выступлений. У каждого из них мегафон. Нужно, чтобы было больше веселого шума. По фойе, буфету и танцевальному залу снуют почтальоны. Они предлагают бумагу, карандаши и разносят почту по номерам. В комнате № 20 —штаб праздничной лотереи. Сюда приходят проверить правильность ответа, получить консультацию. Лотерейные номера выдаются около каждой комнаты за правильные ответы на вопросы, подготовленные специальной комиссией, а в танцевальном зале — как призы за лучшее исполнение танцев.
Задача первого часа — рассредоточить зрителей, дать возможность каждому найти себе занятие по душе.
Перед началом вечера в зрительном зале по всему фойе и помещениям проходят строем участники студии спортивного танца и детской хореографии. Они идут с барабанами и фанфарами, приглашают собравшихся в зал. Действие в фойе прекращается и переносится на сцену.
При подготовке мероприятия составляют также план-регламент вечера по такому принципу:
Сбор гостей — 18. 00.
Начало вечера в зале (торжественная часть) —19.15.
Начало концертной программы — 20.00.
Окончание вечера — 22.00.
После утверждения сценарного плана дирекцией, правлением или художественным советом клуба желательно распределить обязанности между сотрудниками и активом для лучшей подготовки вечера. На этом этапе появляется еще один план — план подготовки. Его создание —
110
организационная мера, но без нее иногда невозможна дальнейшая работа над сценарием и вечером.
В челябинском Дворце культуры железнодорожников не только творческие работники, но и весь технический персонал участвуют в подготовке и проведении каждого вечера.
Расскажем, например, о вечере «Нас водила молодость». Замысел его родился у комсомольцев, с которыми тесно связан Дворец культуры. На первом же совещании, а оно проходило примерно за два месяца до даты проведения вечера, были даны задания его организаторам: комитетам комсомола подготовить комсомольцев и выступающих на вечере; работникам и активистам Дворца культуры позаботиться о сценарии и необходимых иллюстрациях к нему.
После составления и обсуждения плана сценария, авторами которого стали участники молодежного литературного кружка «Юность Урала», каждый исполнитель получил конкретное задание, зафиксированное в плане подготовки вечера:
1. Доработка сценария — руководитель литературного кружка.
2. Подготовка пролога — руководитель театрального коллектива.
3. Съемки кинокадров — руководитель любительской киностудии Дворца культуры,
4. Песни и стихотворения — руководитель народного литературного театра, заведующий массовым сектором Дворца культуры.
5. Оформление сцены, реклама, наглядная агитация — художник Дворца культуры.
6. Хореографическая композиция «Бухенвальдский набат», танец «Тачанка» и другие—руководители балетной студии и танцевального коллектива.
7. Выступление хора ветеранов и хора мальчиков — руководители хоровых коллективов.
111
8. Выступающие на вечере — секретари комитетов комсомола.
9. Подготовка комсомольцев, которым вручаются комсомольские билеты,— секретари комитетов комсомола. -
10. Режиссура — директор Дворца культуры, режиссер драматического коллектива.
11. Связь с предприятиями, подготовка аудитории — заведующий массовым сектором Дворца культуры, секретари комитетов комсомола.
12. Подготовка микрофонов, свет — электрик Дворца культуры.
В плане были указаны и конкретные сроки исполнения. Этот план не имеет прямого отношения к сценарному делу. Но мы упомянули об организационных мерах, которые могут дополнить сценарную работу. Руководители каждого участка подскажут сценаристам оптимальные решения, предложат варианты, внесут коррективы с учетом имеющихся возможностей, что впоследствии избавит авторов от необходимости переделывать детально разработанный сценарий.