3.4. Построение сравнительных графиков потребностей в рабочей силе

Графики потребностей в рабочей силе составляются на основе результатов подсчёта числа занятых рабочих сил на интервалах. Эти графики для полученных трёх календарных графиков работ представлены на рис. 7.

Рис. 7

Графики обеспечивают наглядное представление о равномерности (и неравномерности) распределения трудовых ресурсов. Из графиков видно, что второй вариант календарного плана хуже остальных.

3.5. Рекомендации по оформлению результатов исследований

Как уже упоминалось, расчёты придётся производить как вручную, так и на компьютерах. Результаты исследований с надлежащими пояснениями требуется привести в отчёте, сформулировать выводы, поставить подпись и дату.

Численные результаты расчётов требуется записать в конце отчёта (перед выводами и подписью). Эти результаты необходимо ввести в проверочную Excel – таблицу.

Для рассмотренного примера численные ответы выглядят следующим образом.

1. Требуемое число р/с 1-го календарного графика MaxРС_1 = 25.

2. Коэффициент трудопотерь 1-го календарного графика КТП_1  0,741.

3. Требуемое число р/с 2-го календарного графика MaxРС_2 = 27.

4. Коэффициент трудопотерь 2-го календарного графика КТП_2  0,880.

5. Требуемое число р/с 3-го календарного графика MaxРС_3 = 25.

6. Коэффициент трудопотерь 3-го календарного графика КТП_3  0,741.

4. Особенности расчётов на компьютере

Расчёты на компьютере производятся в подготовленном шаблоне документа Excel. Рекомендуется сформировать его копию под своей фамилией, а основной файл не менять для возможности обращения к нему с целью копирования необходимых объектов и уточнения порядка своих действий.

При работе с документом необходимо быть предельно внимательным, поскольку непродуманные действия могут привести к нарушениям установленных операций и усложнению последующих. Для отмены ненужных действий следует пользоваться соответствующей командой в панели инструментов или использовать одновременное нажатие клавиш Ctrl + Z.

Начинать изменения в файле необходимо с ввода исходного кода в левом верхнем углу документа. Если эта операция будет выполнена, то в таблице, расположенной ниже, появятся исходные данные для расчётов. Эти данные должны совпасть с полученными результатами при подготовке к занятию.

Далее рекомендуется перейти к формированию первого календарного графика (при ранних сроках начала всех работ). Основой для этого является сетевой граф, построенный в часы самостоятельной работы. Перенос графа в компьютер лучше выполнить позже, поскольку его построение потребует достаточно длительного времени, да и пока нет гарантии в его правильности. Важнее как можно скорей получить численные данные первого календарного графика работ и уточнить у преподавателя правильность расчётов с тем, чтобы при необходимости сделать изменения в графе и выполнить перерасчёт.

Итак, в 1 очередь надо сформировать первый календарный график.

Вначале рекомендуется вручную оформить первый столбец. Второй и третий столбцы формируются автоматически по результатам таблицы исходных данных.

Далее надо для каждой работы выделить ячейки, соответствующие всему временному интервалу выполнения, и вписать в нужные ячейки число рабочих сил. Дальнейшие действия и расчёты следуют из рассмотренного выше примера.

Рассчитанные значения числа рабочих сил для выполнения плана работ и коэффициента трудопотерь рекомендуется внести в ячейки, расположенные вверху слева документа (рядом с исходными данными).

Аналогично выполняются расчёты для остальных требуемых по заданию календарных графиков. При наличии времени для повышения оценки можно выполнить дополнительный график, соответствующий поздним срокам нечётных работ и ранним срокам чётных работ.

Для построения графика распределения потребностей в рабочей силе имеется шаблон, который необходимо привести к нужному формату, используя соответствующие операции. Для форматирования графика следует выбирать соответствующие команды и операции из меню, появляющихся при двойном щелчке на объекте графика левой кнопкой или одиночном щелчке правой кнопкой манипулятора мышь.

Построение сетевого графа рекомендуется выполнить на основе имеющегося образца. Порядок действий описан в рассмотренном выше примере. Объекты, необходимые для построения, рекомендуется копировать из заготовки (Ctrl + C) и вставлять в нужное место (Ctrl + V). Важно обеспечить связанность объектов. Для удобства анализа графа важно, чтобы пересечения были удобными, наполнение отведённого поля было равномерным. Перенос объектов рекомендуется осуществлять перетаскиванием окружностей и надписей с обозначением работ.