21. Служебные документы: типология, образцы, языковое оформление.

Слово «документ» происходит от латинского слова, что означает доказательство, свидетельство. В русский язык слово «документ» вошло в Петровскую эпоху: документом стали называть деловые бумаги, имевшие, правовую значимость. В дальнейшем у слова «документ» развились два новых значения; 1). узкое, бытовое: паспорт, удостоверение; 2). переносное: все то, что может свидетельствовать о чем-либо, подтверждать что-либо.

Определение «служебный документ» разграничивает две сферы общественной практики: административно-управленческую, где используются служебные документы, и научно-техническую, где применяется техническая или научная документация.

Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному назначению: личные, директивные и распорядительные, административно-организационные, информационно-справочные, служебные и коммерческие письма, финансовые и учетные документы.

Каждый документ имеет определенную текстовую форму.

Различаются пять типов записи текстов:

1. линейная запись (автобиография, заявление, доверенность)

2. трафарет (справки, контракты, договоры)

3. таблица (финансовые ведомости)

4. анкета (личный листок по учету кадров)

5. тексты-аналоги (приказы, решения, постановления)

Образцы управленческих документов, их композиция и оформление закреплены в государственном стандарте «Организационно-распорядительная документация. Основные положения». – М.: Главархив, 1975

Декану исторического факультета МаГУ

профессору Соколову И.С.

студентки 5 курсаИвановойС.И.

заявление.

Прошу командировать меня в Санкт-Петербург в библиотеку Академии наук сроком на 10 дней для ознакомления с архивными материалами по теме дипломной работы.

15.03.2004г. Подпись

Клишированные формы: 1). просьба выражается: прошу + инфинитив (разрешить, допустить)

2). конструкция для ввода аргументации: ввиду того что; в связи с тем, что; на основании того, что; потому что; так как; учитывая (что?)

Доверенность

Я, ученик 11-б класса МОУ «СОШ» № 64 Иванов Саша, доверяю ученику 11-б класса Петрову Ивану получить аттестат.

26.06.2004г. Подпись

Клишированные формы: Кто? + доверяю + кому? Инфинитив (получить)

Приказ

15.05.20004г. № 37

«Об активизации работы по пропаганде и распространению печатных изданий среди молодежи»

Во исполнение решения правительства Москвы от 24.04.2004г. № 4381 «От активизации работы по пропаганде и распространению среди молодежи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику российского государства»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодежи, к 01.07.2004г.

2. Директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через книжные магазины и отделения Всесоюзного общества любителей книги к 15.07.2004г.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли т. Петрова И.В.

Генеральный директор (личная подпись) А.В. Горбунов