3. Корреспонденция счетов и ее значение (вопрос 18)

Объекты бухгалтерского наблюдения, учитываемые на счетах вступают между собой в корреспонденцию, связь между счетами называют корреспонденцией счетов, а сами счета называют корреспондирующими. Для того чтобы составить корреспонденцию счетов по каждому хозяйственному факту необходимо:

1. По содержанию фактов хозяйственной жизни определить объекты, вовлеченные в кругооборот

2. Определить соответствующие счета.

3. Определить, как изменились объекты учета (тип хозяйственного факта)

4. Определить корреспонденцию счетов и составить бухгалтерскую проводку.

Внешние связи между счетами (их корреспонденция) и величина изменения (сумма) называется бухгалтерской проводкой.

Запись, затрагивающая дебет одного и кредит другого счета называется простой корреспонденцией.

Пример

Поступили материалы на склад от поставщиков на сумму 12000 руб.

1. Изменения произошли с объектами учета «материалы» и «расчеты с поставщиками»

2. Поэтому корреспондирующими счетами будет « материалы» и «расчеты с поставщиками и подрядчиками»

3. Счет «материалы» - активный, «расчеты с поставщиками и подрядчиками»- пассивный

Дебет счета «материалы» увеличился, кредит счета «расчеты с поставщиками и подрядчиками» увеличился на 12000

10 материалы

Дебет приход 12000	Кредит расход

60Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Дебет расход

Кредит приход

Сложная корреспонденция Запись, затрагивающая дебет одного и кредит нескольких счетов, и наоборот кредит одного счета и дебет нескольких счетов, называется сложной корреспонденцией.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Вывод

Основная задача изучения внутреннего строения счетов и последующего их использования для отражения фактов хозяйственной жизни - умение определять местонахождение на счете начального сальдо - на какой стороне (в дебете или кредите счета) следует записать показатель, характеризующий заданный объект бух наблюдения на начало отчетного периода.

4. Синтетический и аналитический учет (вопрос 19)

В текущем учете наряду с бухгалтерскими счетами для укрупненной группировки хозяйственных средств и источников их формирования ведутся счета по необходимым аналитическим признакам.

В бухгалтерском учете используется два уровня бух счетов:

1. Синтетические счета

2. Аналитические счета

Синтетический учет осуществляется на синтетических счетах. Дает обобщенное отражение хозяйственной деятельности предприятия в системе синтетических счетов и в бухгалтерском балансе.

Синтетические счета содержат информация о хозяйственных средствах, источниках их образования и хозяйственных процессах по экономически однородным группам объектов только в денежном выражении.

Аналитический учет осуществляется на аналитических счетах. Представляет детальную информацию по всем участкам хозяйственной деятельности.

Аналитические счета содержат детальную информацию, раскрывающую содержание синтетических счетов, которая может быть выражена и в натуральных и в денежных измерениях.

Внутреннее строение синтетических и аналитических счетов одинаковое. Каждая хозяйственная операция на синтетических и аналитических счетах отражается параллельно, поэтому:

1. Сумма сальдо на начало месяца по аналитическим счетам равна остатку на начало месяца по объединяющему их синтетическому счету.

2. Сумма оборотов по кредиту и дебету одного синтетического счета равна суммам оборотов соответственно по дебету и кредиту всех аналитических счетов, к нему относящихся

3. Сумма сальдо на конец месяца по аналитическим счетам равна остатку на конец месяца по объединяющему их синтетическому счету.

Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в бух учете применяются субсчета - промежуточные счета, их назначение в дополнительной группировке и обобщении информации экономически однородных аналитических счетах в приделах соответствующего аналитического счета.

Принято считать, что синтетические счета являются счетами первого порядка, они содержат информацию в обобщенном виде денежного измерителя. Субсчета относятся к счетам второго порядка, данные в них представлены так же в денежном измерителе, включают наименование объекта учета определенной системой обобщения. Перечень субсчетов не является обязательным, он указывает направление, в которых должна осуществляться подборка данных аналитического учета. Каждая организация применяет их исходя из производственной необходимости, зафиксированной в учетной политике, определённой общими методическими принципами приведения аналитических и субсчетов с целью получения сводных показателей. Субсчета могут быть детализированы по аналитическим счетам, которые относятся к счетам 3,4,5 и т.д. порядка.

Для проверки и обобщения учетных данных синтетического и аналитического учета служат оборотные ведомости - свод оборотов и сальдо за какой-либо отчетный период (как правило, месяц).

Различают:

• Оборотные ведомости по синтетическим счетам - составляются на основе данных текущего синтетического учета.

• Оборотные ведомости по аналитическим счетам - составляются на основе данных текущего аналитического учета.

В оборотной ведомости указываются:

• Наименования счетов

• Сальдо на начало отчетного периода

• по Дебету (активные счета)

• по Кредиту (пассивные счета)

• Обороты по дебету и кредиту

• Сальдо на конец отчетного периода

В заполненной ведомости подсчитываются итоги всех граф.

При правильной организации бух учета должны быть получены три пары равных итогов.

Равенство итогов сальдо на начало и конец отчетного периода по дебету и кредиту подтверждается строением баланса.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается дважды по Дебету одного счета и по Кредиту другого в одинаковых суммах. Кроме этого итоги оборота оборотной ведомости должны быть равны итогу в журналах хозяйственных операций.

Отсутствие любого равенства является результатом возможных бухгалтерских ошибок, их нужно определить и исправить.